行銷主管的時間投資學:用 Plaud AI 解放雙手、高效省時

行銷主管的時間投資學:用 Plaud AI 解放雙手、高效省時

本文透過專訪行銷主管暨EMBA學生李介介先生,分享他如何運用Plaud NotePin這款智慧錄音膠囊,將所有錄音與摘要系統化整理至 Notion,建構可回溯、搜尋的個人知識庫,實現高效向上管理與自我學習優化。

身兼企業行銷主管、EMBA 在讀學生與自媒體經營者,李介介先生在他的多重身份中找到了共通的效率密碼。他將 Plaud AI 產品無縫融入工作、學習與個人成長的流程中,不僅是為了記錄,更是為了建構一個龐大的「第二大腦」。

本文將專訪介介,分享他如何將 Plaud 從一個會議工具,昇華為個人知識管理與自我實現的核心。

⛳️ 關於 李介介先生

李介介是一位在檢驗分析公司任職的行銷部門主管,同時也是國立臺灣師範大學EMBA的在學生。工作上,他需要管理集團下四間公司的繁雜事務並出席多場會議;學習上,他渴望高效吸收管理學的知識精華。

此外,他也經營自媒體,早期專注於科技產品與設計教學,近期則轉型為分享投資理財心得,是一位不折不扣的「效率與知識投資者」。

為何決定入手這款 AI 錄音筆?

Q:首先,請您簡單地自我介紹一下,以及您的多重角色與日常。
李介介: 大家好,我是李介介。我的生活主要由三部分構成:首先是在企業擔任行銷主管,需要應對大量跨公司的會議;其次,我正在師大EMBA進修,有密集的課程需求;最後,我還經營著自己的投資理財自媒體。這三個角色都圍繞著大量的資訊輸入與輸出。

Q:您是如何得知 Plaud,以及導入它的契機是什麼?
李介介: 其實非常有趣,我是在EMBA班上看到同學在「團購」這項產品。當時我們班上一次就買了18支,我很好奇它的魅力。後來看到同學們分享用它轉錄的課堂筆記,格式清晰、內容完整,我當下覺得「如果我用這個來學習,效率會大大提升」。它能節省我大量課後複習的時間,這就是吸引我購買的最大原因。

Plaud AI 的多元應用:跨越工作、學習與個人成長的界線

作為行銷主管

Q:謝謝您。那麼在導入 Plaud 之後,您實際在工作情境下如何使用它?
李介介: 在工作上,它解決了我最大的痛點——資訊混淆。我需要參與集團四間公司的會議,主題各不相同。過去很容易把A會議的專案跟B會議的搞混。現在,我用 Plaud 完整記錄每一場會議,AI會幫我消化、整理重點。在下次會議前,我能快速回顧上次的內容,讓討論更有連貫性,不再出錯。它就像我的專屬會議秘書。

作為EMBA學生

Q:您最初是為了學習而買,它在課堂上發揮了怎樣的作用?
李介介: 它完全改變了我的學習模式。EMBA的課程內容非常精實,教授講的每一句話可能都是重點。我現在可以在課堂上專心聽講與思考,把記錄的任務完全交給 Plaud。課後,我能得到一份比自己手寫更完整的逐字稿和摘要,複習起來事半功倍。

💡 知識管理小撇步

李介介將所有的 Plaud 錄音和摘要,都整理到 Notion 裡,建立一個龐大的個人知識庫。這讓他能夠隨時搜尋、回顧過去的對話內容,甚至用來分析老闆的關注點,實現更高效的向上管理。

作為個人知識管理者

李介介: 這是我覺得最核心的用法。我會把所有 Plaud 的錄音和摘要,全部整理到 Notion 裡,建立一個龐大的個人資料庫。我可以隨時搜尋「我在哪一天、哪個會議上講過什麼話」。我甚至會用這個資料庫去分析老闆在會議中關注的議題,這讓我在向上管理時更得心應手。我正在把自己所有的行為軌跡「數位化」,而 Plaud 是這個系統最前端的數據入口。

我最欣賞的 Plaud AI 實用功能

「Plaud 最棒的地方就在於它是一個『獨立的個體』。因為跟手機完全分離,我再也不用擔心錄音時被來電打擾,或是手機突然沒電導致記錄失敗。我可以專注在會議討論,這種不被『打斷』的穩定體驗,對我而言就是最大的價值。」

情境式AI大腦

Q:在使用 Plaud 的過程中,有沒有特別讓您驚喜的功能?
李介介: 我覺得最酷的就是它的 AI 分析範本。它非常聰明,能理解我當下的情境。如果是在上課,它會生成「課堂筆記」;如果是在開會,它會生成包含任務指派的「會議紀要」。最讓我驚喜的是腦力激盪模式,它最後會用一個「第三方」的身份,對我們的討論提出新觀點。這感覺就像多聘請了一位 AI 員工,給我跟我的團隊意想不到的啟發。

獨立硬體的重要性

Q:您在訪談中特別強調了硬體的重要性,能多分享一些過去的經驗嗎?
李介介:在用 Plaud 之前,我試過手機錄音App,那是場災難。不是有電話進來,就是要臨時用手機查資料,App隨時可能中斷,讓我非常沒有安全感。 Plaud 最棒的地方就在於它是一個『獨立的個體』。因為跟手機完全分離,我再也不用擔心錄音被來電打擾,或是手機突然沒電導致記錄失敗。我可以專注在對話上,這種不被『打斷』的穩定體驗,對我而言就是最大的價值。

意想不到的應用場景:從商業匯報到自我療癒

捕捉會議中的「人情味」

Q:導入 Plaud 後,有沒有一些您沒預料到,但實際用了才發現「原來可以這樣用」的場景?
李介介: 有的。有一次我們去拜訪一個公益單位談ESG合作。 Plaud 不只錄下了商業內容,還把過程中聊到的生活細節,比如創辦人養的貓、畢業的學校等閒聊都記錄下來了。以往這些跟主軸較無關的「溫暖細節」,很容易在整理筆記時被忽略,但 Plaud 都幫我完整保留下來了。後來我向老闆匯報時,把這些「有溫度」的細節也加了進去,老闆的反饋非常好,他說報告不只清晰呈現了合作重點,更生動描繪了創辦人的形象,讓他感覺「就像親身參與了那場會議一樣」,因此對我們的匯報非常滿意。

專注力不足的「自我治療」工具

李介介: 這可能比較個人,但我有類似注意力不集中的特質,我必須要同時進行好幾件事情,才有辦法真正地集中精神。這就好像畫畫一樣,畫家需要一隻手拿畫筆、腦袋構圖、眼睛觀察,同時做這三件事的時候,心才能夠安靜下來。所以,我在上課或開會的時候,會開著 Plaud 讓它幫我做完整的記錄,這是我的一條『安全網』。與此同時,我自己也會動手打下我認為的重點、主題,或是一些突然想到的點子。

最關鍵的步驟在事後。我會把我自己的筆記跟 Plaud 做出來的 AI 紀錄放在一起,然後讓 AI 幫我分析『我的筆記跟 AI 的筆記,到底漏掉了哪些地方?』它不只是個 double-check,更是讓我知道自己什麼時候容易分心、以後做筆記時哪一點要再多留意,幫助我把注意力拉回來。

您對 Plaud 未來的產品有何期待?

  • 硬體的進化:無線充電

Q:關於新功能或改良,您對 Plaud 的未來有什麼期待嗎?
李介介: 我非常期待硬體上的進化。既然產品追求輕薄、能吸附在手機上,如果未來能支援無線充電就太完美了。想像一下,把它像卡片一樣吸在iPhone後面,不僅能錄音,還能無線充電,這會讓整個體驗更加無縫。

  • 軟體的整合:與 Notion 的深度串接

李介介: 另一個就是軟體。我現在需要手動把摘要複製貼上到 Notion,如果文字量太大,有時候會卡住。我非常期待官方推出與 Notion 的深度整合,讓記錄可以一鍵自動同步過去。這會讓我的個人知識庫建構流程完全自動化。

「用金錢換時間」的投資思路

Q:您在訪談中提到願意花錢投資在提升效率的工具上,可以多分享一些您的看法嗎?
李介介: 我每年可能會花大概20萬台幣去購買各種AI或生產力工具。對我來說,這不是消費,而是投資,是用金錢去換回更寶貴的「時間」。我可以把省下來的時間用在更有創造力的研究、發想或分享上。

而 Plaud 最讓我滿足的一點是,它讓這筆投資變得「有形」。我花錢買的服務,最終都變成 Notion 裡一筆筆可以翻閱、可以搜尋的「數據」。看著自己一點一滴建立起來的知識庫,就像在寫一本數位化的日記,這種滿足感是無價的,也是我願意持續為它付費的最大動力。

用 Plaud AI 打造你的第二大腦

Plaud AI 不僅僅是一款智慧錄音筆,它更是一個能適應多種情境、激發新觀點、並幫助用戶建立個人知識體系的強大AI助理。就像李介介先生一樣,將對話和靈感有形地記錄下來,不僅能提升當下的生產力,更能為未來的自己沉澱出無可取代的智慧資產。

您也想開始這趟「時間投資」之旅,打造屬於自己的第二大腦嗎?別害羞,快來和我們分享吧!在 Plaud 的大家庭裡,我們一起交流使用心得,一起發現更多可能。

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