只要「錄音」，會議及培訓內容即可即時共享，原本用於紀錄的時間亦得以轉化為「與幼童相處的時間」。

江田政聰先生為宮崎縣「若葉森林兒童園」園長， 致力推動重視與自然互動的教育理念。於深切體認現場業務繁重及資訊共享不易後， 因而決定導入 Plaud 系統，希望在不犧牲教育品質的前提下，改善紀錄與溝通方式。

導入 Plaud 的背景與目標

面對日益繁重的行政與溝通工作，若葉森林兒童園在導入 Plaud 之前， 主要面臨以下幾項挑戰：

• 經常發現紀錄有所延宕，難以及時整理每日觀察與重點
• 會議紀錄耗費過多時間，佔用了與孩子互動的寶貴時刻
• 資訊傳遞不夠順暢，容易產生誤解或重複溝通，增加工作壓力

為回應上述挑戰，園內導入 Plaud Note 與 NotePin， 期望在維持教育品質的前提下，減輕教保人員負擔，並建構一套能有效 「保存與傳遞資訊」的機制，讓每一份紀錄都能真正成為教育決策的依據。

實際應用情境：AI 如何融入幼兒園日常

教職員會議及討論紀錄幾乎完全自動化

以往，每一次教職員會議結束後，都需要有人額外花時間整理逐字紀錄與重點摘要， 經常延宕到會後數日才能完成，影響決策與後續追蹤。

導入 Plaud 後，只要在會議中啟動錄音，系統即可自動產出 摘要與心智圖。等到會議結束時，便能馬上取得條理清晰的完整紀錄， 大幅減少以往繁瑣的人工作業，讓老師們能將精力專注於討論本身，而不是紀錄格式。

家長溝通紀錄更加即時順暢

在家長來電或臨時溝通時，以往多仰賴手寫筆記，容易因為匆忙而遺漏關鍵資訊， 也讓後續查詢與追蹤變得困難。

現在，教保人員只需在通話過程中 一鍵啟動錄音，臨時的詢問或請求都能立即保存， 不必再一邊通話一邊手寫記錄。此舉不僅提升紀錄精確度，也有助於預防誤解與爭議， 使溝通過程更加安心、透明。

外部研習成果分享更輕鬆高效

參與外部研習時，老師往往需要一邊聽講、一邊作筆記，再回園向同仁轉述內容， 不僅耗時，也難以完整呈現講者重點。

有了 Plaud，研習過程中的錄音內容可以 直接轉換為摘要與條列重點，並立即在園內分享。 這不僅降低參與者後續整理負擔，也讓未能出席的同仁，能更快速吸收研習精華， 促進團隊對教育新知的理解與吸收。

導入後的實際成效：把時間還給孩子

導入 Plaud 之後，園內普遍感受到紀錄相關的壓力明顯下降。 過去需要額外花時間補寫的內容，如今多半在現場就能完成自動化處理， 讓老師得以把更多心力放在觀察孩子、回應情緒與設計活動上。

同時，資訊共享的速度與精準度也大幅提升。 無論是班級交接、個案追蹤或團隊討論，都能快速調閱過往紀錄， 團隊合作因此更加順暢。此外，本次訪談文章的撰寫亦是運用 Plaud 完成， 從錄音到成文，都落實了「用 AI 支援教育現場」的理念。

AI 錄音設備在幼兒教育中的新角色
——從「紀錄」走向「支援保育」——

在繁忙的教育現場中，觀察、紀錄與報告往往成為教保人員主要的工作負荷之一。 透過 Plaud 等 AI 錄音技術，不僅能提升整體工作流程效率， 也為精進教育品質開啟新的發展方向。

📌 捕捉孩子的每一個當下

系統能即時錄下孩子自然的言行表現，準確保留其真實狀態。 在免除手寫紀錄的前提下，教保人員得以更專注陪伴孩子， 同時完整保存必要資訊，作為後續觀察與評估的重要依據。

📌 促進教職團隊之間的資訊共享

結合錄音、摘要與心智圖等功能，使會議、討論與研習內容 更容易被理解與傳遞。不論是工作交接或教育方案的研議， 都能更加順利進行，團隊協作與整體理解深度因而顯著提升。

📌 強化家長溝通的精準度與信任感

透過系統化紀錄，可有效避免溝通落差與「各說各話」的情況， 並以具體紀錄作為回饋基礎，使與家長的溝通更透明且細緻。

家長對孩子「受到細心照顧」的信任感因此提升， 家庭與園所之間的合作關係也更加穩固。

以 AI 技術打造能專注於「真正教育」的環境

AI 錄音設備不僅只是簡化紀錄流程的工具。 當「紀錄的品質」獲得提升時， 「教育的品質」也會隨之進步。

為協助教保人員重新找回「與孩子面對面相處的時間」， 結合 AI 技術的新型紀錄模式，正逐步成為教育現場不可或缺的重要支柱。 在這樣的支持下，老師得以把更多心力放在設計體驗、陪伴成長， 而非被繁瑣的文件工作綁住。

適用對象：哪些教育現場最適合導入？

以下類型的教育工作者，特別適合考慮導入 Plaud：

• 經常為會議與研習紀錄耗費大量時間的幼兒教育從業人員
• 對家長溝通紀錄方式有所困擾、擔心遺漏細節的教保人員
• 希望以自然且確實的方式保存孩子日常紀錄的教育工作者

關於 Plaud：以 AI 拓展人類智慧潛能

Plaud 以「AI 拓展人類智慧潛能」為使命，專注推廣 AI 語音紀錄設備， 協助用戶將每一次對話、每一場會議與每一段學習歷程， 轉化為可被保存與再利用的知識資產。