PLAUD 使用感言:從「錄音工具」到我的第二顆大腦
第一次接觸 PLAUD 的時候,我其實沒有想太多。
一開始的想法很簡單,就是覺得「錄音而已,手機不是也可以嗎?」現在手機都有錄音功能,甚至還可以錄得非常清楚,所以當時並沒有覺得自己真的需要另外買一台錄音設備。
但是實際使用一段時間之後,我慢慢發現,PLAUD 對我來說已經不只是「錄音機」,而比較像是一個可以幫我把資訊保存下來,再幫我整理成可以使用的內容的工具。
尤其我的生活同時有工作、研究所課程、會議、現場設備維修以及運動訓練,常常一天接收到非常多資訊。以前最大的問題不是「沒有資訊」,而是「資訊太多,根本記不住」。
這也是我真正開始覺得 PLAUD 好用的地方。
一、以前最困擾我的,是「當下聽懂,回家就忘了」
我平常在工作上會遇到很多技術問題,尤其是儀表、電氣、PLC、DCS、設備維修等等。
現場討論的時候,大家可能一口氣講很多東西。
例如主管交代工作內容、同事說明設備狀況、包商解釋施工方式,甚至在現場突然發現問題,大家開始討論原因。
當下我可能都聽得懂,也覺得自己有記住。
但是等到回到辦公室,要開始寫報告、整理工作內容或向主管說明時,就會發現:「剛剛到底講了什麼?」
以前我的方法就是拿手機快速打幾個關鍵字,或者拿紙筆記一下。
可是這種方式有一個問題,就是當你在「記錄」的時候,你就沒有辦法完全專心聽。
有時候一邊寫,一邊又錯過別人講的內容。
PLAUD 讓我改變了這個習慣。
現在遇到重要的討論,我比較可以放心先把內容完整留下來,之後再利用 AI 幫我整理。
這對我來說,是一個非常大的改變。
二、研究所上課,是我覺得 PLAUD 最有價值的地方之一
目前我也在讀研究所。
研究所的課程跟以前學生時代不太一樣,老師講的內容通常不是單純照著課本,而是會加入很多實務經驗、案例以及自己的觀點。
尤其是管理、商業談判、企業經營這類課程,有時候老師突然講出一個案例,可能只是一兩分鐘,但裡面其實有很多值得思考的東西。
以前上課,我會一直拿手機或筆記本記錄。
可是記錄的速度永遠跟不上老師說話的速度。
而且老師講課最有價值的地方,常常不是投影片上的文字,而是「為什麼」。
為什麼會做這個決策?
當時遇到什麼問題?
最後結果如何?
如果重新來一次會怎麼做?
這些內容很難全部寫下來。
使用 PLAUD 後,我可以把注意力放回課堂本身。
課程結束之後,再回頭整理錄音內容,讓 AI 協助我把重點、案例、老師的觀點以及自己的想法整理出來。
對我這種已經離開學生生活一段時間、現在重新回到研究所的人來說,這種方式真的非常實用。
因為我不只是「聽過」,而是真的可以把課程留下來。
三、會議紀錄從「苦差事」變成比較容易完成的工作
另外一個讓我很有感的地方,就是會議。
以前開會最麻煩的事情之一,就是會議結束後要整理紀錄。
如果只是幾個人簡單討論還好,但是人一多,或者討論時間比較長,真的很容易漏掉細節。
尤其大家講話不一定按照順序。
A 講完,B 插入一個問題,C 又補充另外一件事情,最後主管做決定。
如果只靠人工筆記,很容易整理到最後自己也不知道前因後果。
PLAUD 的方式比較像是先把整場對話完整留下來,再利用 AI 協助整理。
這讓我覺得「錄音」本身反而不是最重要的功能。
真正重要的是「錄完之後怎麼使用」。
一段一小時的錄音,如果只是放在手機裡面,其實價值有限。
但是如果它可以變成:
會議摘要、重點事項、待辦工作、決策內容、問題分析、後續追蹤事項……
那它就從一個檔案變成了真正可以使用的資訊。
這也是我使用 PLAUD 後最大的心得。
四、帶實習生的時候,也意外發現很好用
我平常工作也會接觸到實習生。
帶新人最常遇到的問題就是,同樣一件事情可能要講很多次。
而且新人第一次接觸設備時,資訊量通常非常大。
例如設備的原理、現場位置、注意事項、故障判斷、維修方式等等。
我以前可能講完之後,就叫他自己回去整理。
但現在我會覺得,如果可以把教學過程留下來,之後再整理成一份比較完整的學習資料,效果會更好。
例如今天帶實習生到現場檢查熱電偶,我可以把實際說明的內容記錄下來。
回來之後再整理成:
「熱電偶原理」
「現場檢查流程」
「常見故障」
「判斷方式」
「安全注意事項」
甚至可以變成新人未來可以反覆閱讀的教材。
這讓我開始覺得,PLAUD 不只是幫「自己記東西」,也可以幫助我把自己的工作經驗留下來。
對於技術工作者來說,這一點其實非常重要。
因為很多經驗都在人的腦袋裡。
如果沒有留下來,久了就會消失。
五、我也開始把它用在自己的生活
除了工作和上課之外,我也會運動。
平常有跑步、騎車,也有鐵人三項訓練。
運動的時候其實也會產生很多想法。
例如今天訓練的感覺、配速、身體狀況、下一次訓練想調整什麼,甚至突然想到研究所報告的內容。
以前想到這些事情,如果當下沒有記下來,回家通常就忘了。
現在我會發現,有時候直接用語音留下來,比打字方便很多。
尤其人在運動的時候,根本不可能停下來慢慢打字。
一句話先記下來,等有時間再整理,就可以保留很多原本會消失的想法。
這也讓我開始改變一個觀念:
「記錄」不一定要等到有時間的時候才做。
可以先留下來,再慢慢整理。
六、PLAUD 對我最大的價值,不是幫我「記住」,而是幫我「重新利用」
使用到現在,我覺得 PLAUD 最讓我驚喜的地方,其實不是錄音品質,而是它讓「過去發生過的事情」變得比較容易重新利用。
以前一場會議結束,事情就結束了。
一堂課上完,筆記可能放在某個資料夾裡。
一次工作教學結束,經驗留在自己的腦袋裡。
但是有了完整的錄音和整理之後,這些內容都可以重新被利用。
一場會議可以變成工作紀錄。
一堂課可以變成考試或報告的資料。
一次設備維修可以變成 SOP。
一次教學可以變成新人教材。
甚至自己的想法,也可以慢慢累積成自己的知識庫。
所以我現在會把 PLAUD 看成一種「資訊入口」。
它先幫我把資訊留下來,再透過 AI 幫我整理,最後變成我真正需要的內容。
這個流程對我來說,比單純錄音方便很多。
七、當然,它也不是完全沒有缺點
使用一段時間後,我也覺得有幾個地方需要注意。
第一個就是不要以為有了 PLAUD 就可以完全不思考。
AI 幫忙整理的內容還是要自己確認。
尤其工作上的技術內容,有時候一個數字、一個設備名稱或一個專有名詞,如果辨識錯誤,可能就會影響後續判斷。
所以我的使用方式比較像是:
「PLAUD 幫我記,我自己負責判斷。」
第二個就是要養成整理的習慣。
如果只是一直錄、一直錄,最後累積一大堆檔案,反而會變成另外一種資訊負擔。
因此我現在會盡量讓錄音有明確的用途。
例如「今天的會議」、「研究所課程」、「現場設備教學」、「工作討論」等等。
這樣未來比較容易找到。
八、最後,我會怎麼形容 PLAUD?
如果有人問我:「PLAUD 值不值得買?」
我的答案會是:
如果你只是偶爾錄音,手機其實已經很好用了。
但如果你的生活裡有很多「需要聽、需要記、需要整理」的事情,例如開會、上課、訪談、工作教學、研究、創作,那 PLAUD 的價值就會慢慢顯現出來。
對我自己而言,我最大的改變是:
以前我常常害怕「忘記」。
現在我比較敢放心去聽、去學、去討論。
因為我知道重要的內容可以先留下來。
以前我花很多時間在「做筆記」。
現在我可以把更多時間放在「理解」。
以前很多工作經驗只存在自己的腦袋裡。
現在可以慢慢把它們整理成文件、教材和知識。
所以如果要我用一句話來形容這段時間使用 PLAUD 的感受,我會說:
它不是幫我多了一台錄音機,而是幫我多了一個可以替我保存、整理資訊的第二顆大腦。
對一個同時要工作、讀研究所、參與會議、帶新人,又希望持續學習的人來說,這種工具最大的價值,不是讓我變得更忙,而是讓我少一點「怕忘記」的焦慮,多一點時間真正去思考。
這也是我使用 PLAUD 到現在,覺得最值得的一件事情。