1.1 展場如戰場、參展筆記如兵書
商業展場如「戰場」，辦公室由上到下的老闆、產品經理、銷售等不同角色，都有著踏入展場不同的理由，從主動推廣自家品牌產品、開發合作夥伴或潛在客戶、建立產業關係、到察探競爭對手敵情，每一次的會面與交流無一不是潛在的商業機會與轉捩點。
1.2 如何在展會中有效記錄參展筆記
在展場獲取繁雜的資訊如何有效紀錄?
方法一：找參展空檔在手機記事本上筆記
人腦短期記憶容量有限，適時輸出才能容納更多輸入。手機做為人人隨身攜帶再普遍不過的裝置，在現場與客戶、供應商交流完立刻打開IPHONE記事本紀錄是最直覺且輕便的作法。
然而展場現場雜亂的背景、交流過程穿插的寒暄、以及有限的參展時間等因素，時常限制實際可以記錄筆記的時間，匆促的間隔有時僅記錄了一些結構不全的關鍵字，當拖著一身疲倦身子回辦公室若沒有及時回頭檢視整理筆記，可能會驚覺怎麼看不懂自己寫了些什麼。
方法二：在展場偷偷開手機錄音
好一點的方法是在開始交流時，不著痕跡地打開錄音功能錄下與交流夥伴的對話，好處是不用再現場匆促紀錄，並且能詳盡地記錄完整對話內容。
不過壞處也顯而易見，展場交流畢竟不是正式採訪，不能把手機收音口湊到對方嘴邊，拿著手機也不免容易引起對話著的不適或戒心，若今天要佯裝合作夥伴查探競爭對手技術或產品狀況，手機一拿出來對話大概先涼一半，拿太遠或放在口袋又可能錄到滿滿的背景音而導致整段音檔無法使用，可謂進退失據。此外，事後還得回頭處理冗長的錄音檔，跨裝置轉檔、轉文字、到紀錄等文書工作，完全沒有比較省事。
方法三：使用 Plaud Note 超低調錄音，AI自動總結摘要完整參展筆記
在AI盛行的當代，善用工具將體部分體力活外包給AI才是所謂「work smart」。帶上外觀上酷似識別證卡夾的Plaud Note，輕輕一按，不用看摸手機、看螢幕，便能低調錄製與客戶、競爭對手的對話，讓參展的你專注於當下互動，配合對話情緒從容應對，並在對話結束後用簡單摘要，省下幾乎大部分的事後處理工時。
1.3 AI錄音對參與商務人士及公司的效益
從商務人士個人角度看似省了時間與精力，但對於派出參展的公司，實則有著更深遠的效益 :
效益一: Plaud Note完整記錄資訊，防止情報遺失、誤解與遺漏
一天展場獲得的資訊可能遠比在辦公室坐後端市場研究來的即時且深入，使用Plaud Note完整記錄參展人士所獲得的商業情報，可免除過往使用手寫筆記、你我聽到不同的資訊不一致狀況導致的誤解與模糊。
效益二 : Plaud Note轉寫後的標準化資訊模板，有助於團隊資訊分享與決策穩固性
靠著Plaud App轉寫模板輸出的完整且結構化紀錄，相關資訊易於以一致格式在跨部門轉傳、歸檔，從銷售、產品、技術、法尊法務都有一致的參照，帶來團隊資訊同步與穩妥的決策，沒有人聽到的是故事或轉傳的零碎資訊。
效益三 : Plaud Note位公司省下一位隨行助理
過往資深業務會帶助理前往在一旁既筆記，有了Plaud Note直接省下一位助理的人事成本，或讓資源相對稀少的新創、中小企業也能發揮超強生產力。
1.4 今天開始嘗試AI錄音轉寫吧
從個人的省時省力，到公司戰略層級的資訊蒐集決策與成本撙節，AI錄音轉寫工具可謂值得深入評估衡量的投資。下次參展，帶上Plaud Note吧。
準備好了解 Plaud Note 為何是展會記錄的最佳AI夥伴了嗎？
歡迎造訪 plaud.ai，開始您的 Work Smart 之旅。
