逐字稿怎麼打?3 種方法完整教學(2026)

逐字稿製作 · 完整教學

逐字稿怎麼打?3 種方法完整教學(2026)

逐字稿有三種製作方式:手動打字最準確但最費時,1 小時錄音約需 4-8 小時;語音轉文字 App 速度快需人工校對;AI 工具全自動生成最省時,適合會議和採訪。iPhone iOS 18 語音備忘錄有內建逐字稿功能,點選錄音後選「製作逐字稿」即可生成。

逐字稿怎麼打教學封面2026 完整教學

快速解答

依你的需求和情境,選擇最適合的逐字稿製作方式

先確認你對準確率、速度和成本的優先順序,再選擇對應的逐字稿製作方法。

手動打逐字稿

反覆播放錄音一段段手動打字,準確率最高,但時間成本高(1 小時錄音需約 4-8 小時打)。適合要求極精確的正式場合。

語音轉文字 App

直接用 iPhone 聽寫功能或 App(如 Otter.ai、whisper)上傳音訊自動轉文字,速度快,需人工校對,適合日常使用。

AI 自動生成逐字稿

上傳錄音或視訊到 AI 工具(Plaud、NotebookLM 等),自動生成逐字稿並標記說話者,速度最快,適合會議和採訪。

iPhone 錄音的逐字稿在哪

iOS 18 的語音備忘錄 App 內建逐字稿功能,點選錄音後選「製作逐字稿」即可生成。或上傳至 Plaud App 生成更完整的版本。

查看三種方案完整比較

常見卡關

逐字稿製作想成功,先確認這四個問題

逐字稿的問題分兩層:第一層是工具選擇問題(手動打最準確但太慢,免費 AI 工具準確率參差不齊,特別是中文專有名詞和台灣用語);第二層是品質問題(錄音底噪太大、說話不清晰或多人同時說話,都會讓任何工具的準確率下降)。很多人用免費 AI 工具後發現準確率不理想,主要原因是錄音品質不夠好(底噪大、距離遠、格式問題)。提升逐字稿品質的最有效方式是改善收音,而不是換更貴的 AI 工具。好的收音加上好的 AI 工具,才能得到接近手動打稿的準確率,同時大幅節省時間。

AI 逐字稿準確率低改善收音品質(靠近麥克風或用專業收音設備),再上傳 AI 工具
中文專有名詞錯誤選擇支援繁體中文的 AI 工具,或手動校對人名、地名等
找不到 iPhone 錄音的逐字稿iOS 18 語音備忘錄有內建功能,舊版 iOS 需上傳至第三方工具
不知道怎麼格式化逐字稿用說話者標記(A:、B:)區分發言者,加入時間碼方便對照原始音訊

方案比較

三種逐字稿製作方案比較

依你的需求(準確率 / 速度 / 成本)選擇最適合的逐字稿製作方式。

手動打字

最準確,但最費時,1 小時錄音約需 4-8 小時,適合需要 100% 準確的場景

兼容性
High
費用
Free
設定難度
High
穩定性
High

免費 AI 工具(Whisper等)

快速自動生成,中文準確率中等,適合非正式的日常使用

兼容性
Medium
費用
Free
設定難度
Low
穩定性
Medium

iOS 18 語音備忘錄逐字稿

內建免安裝,點選即生成,適合 iPhone 錄音的快速轉文字

兼容性
High
費用
Free
設定難度
Low
穩定性
Medium

Plaud Note Pro + Plaud Intelligence

硬體收音保證品質,AI 自動生成準確率高,說話者標記,適合專業場景

兼容性
High
費用
NT$5,890
設定難度
Low
穩定性
High

AI 工具準確率依錄音品質和說話清晰度而異,重要的正式逐字稿建議人工校對。

步驟教學

六步完成逐字稿製作

以下步驟適用於上傳音訊到 AI 工具生成逐字稿的完整流程,從確認錄音品質到最後匯出分享。

  1. 1

    確認錄音品質是否足夠

    確認

    在生成逐字稿前,播放錄音確認:說話聲音清晰可辨、背景噪音不過大、每個說話者可以聽出來。品質不足時任何工具都無法生成好的逐字稿,改善收音比換工具更有效。

    Tip 測試時用耳機播放,判斷會更準確。
  2. 2

    用 iOS 18 語音備忘錄生成逐字稿

    iOS

    開啟語音備忘錄 App → 點選要轉錄的錄音 → 點右上角「⋯」→「製作逐字稿」,等待幾分鐘自動生成文字。文字結果可直接複製分享。

    Tip 需連網,離線時生成後再讀取。
  3. 3

    上傳音訊到 AI 工具

    AI

    將 .m4a 或 .mp3 上傳到 AI 轉錄工具(Plaud App、Otter.ai 等)。選擇「繁體中文(台灣)」語言設定以提升準確率。上傳後等幾分鐘即自動生成逐字稿。

    Tip 檔案大小超過工具上限時,先用剪輯工具分成數段上傳。
  4. 4

    校對並格式化逐字稿

    格式化

    生成後通讀一遍,修正:錯誤的人名和地名、混淆的數字、未辨識的術語。加入說話者標記(「A:」、「B:」或姓名),加入段落標題,讓逐字稿結構更清晰。

    Tip 比對說話者聲音特徵,標記說話者比重複看比較有效率。
  5. 5

    加入時間碼方便對照

    專業

    每隔一段加入時間碼(如「[00:05:30]」),方便事後對照原始音訊確認內容。Plaud 等 AI 工具通常自動加入時間碼,手動校對時可以直接跳到對應的時間點。

    Tip 每隔 5 分鐘加一個時間碼,對照時最有效率。
  6. 6

    匯出和分享逐字稿

    匯出

    逐字稿可複製到備忘錄、Word 或 Notion 整理;也可直接從 Plaud App 匯出 .docx 或 .txt 格式,分享給同事或存檔。

    Tip 給客戶的正式逐字稿建議存成 .docx,閱讀和標記都方便。

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最快的逐字稿方式

Plaud Note Pro:錄音到逐字稿,全自動完成

Plaud Note Pro 是一個實體 AI 錄音裝置,一鍵錄音,Plaud Intelligence 自動生成逐字稿、說話者標記和摘要,不需要手動上傳、等待轉換或逐句校對。從「開始錄音」到「看到逐字稿」,全程自動完成。

  • 硬體收音品質保障4 麥克風陣列波束成形讓錄音清晰,AI 逐字稿準確率遠高於手機直接錄音上傳的效果。
  • 說話者自動標記多人對話時每個人的發言分別標記,不需手動分辨「這句是誰說的」。
  • 摘要和行動項目自動生成不只是純文字的逐字稿,還有結構化的重點整理,直接可用於會議紀錄或報告。
Plaud Note Pro

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實體 AI 錄音器,錄音到逐字稿全自動完成。

Plaud Intelligence 自動逐字稿、說話者標記、行動項目生成。
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選擇適合你的 Plaud

若主要在固定位置錄音生成逐字稿(會議室、書桌),Note Pro 放桌上效果最好;若需要走動時錄音,NotePin S 夾式穿戴更方便。

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磁吸 iPhone 背面,4 麥克風陣列,硬體收音保證逐字稿品質。

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遇到問題?

第一週常見卡關與原因

以下四種情境是逐字稿製作新手最常遇到的,了解症狀可快速解決。

x準確率

AI 逐字稿有大量錯誤

上傳錄音後生成的文字充滿錯別字,特別是人名、公司名、術語大量錯誤。錄音品質不足或選錯語言設定,改善收音並確認選繁體中文(台灣)。

首次 AI 轉稿
x找不到

iPhone 錄音找不到逐字稿

在 iPhone 上找不到任何生成逐字稿的選項,語音備忘錄也沒有相關功能。iOS 版本低於 18,需升級或使用第三方工具。

iOS 版本問題
x格式

逐字稿沒有說話者區分

生成的逐字稿是一大段文字,無法分辨哪句是誰說的,難以使用。使用支援說話者分辨的工具(如 Plaud),或手動加入說話者標記。

多人對話錄音
x時間

手動校對太花時間

AI 生成後需要花很多時間人工校對,效率沒有提升多少。改善錄音品質才能從根本提升準確率,而不是靠校對補救。

校對效率低

逐字稿品質的關鍵在錄音階段,生成前先確認收音清晰,能省下大量事後校對時間。

適合情境

各使用情境最適方案

四種常見逐字稿製作情境,列出最佳方案和主要失敗風險。

正式法律或採訪逐字稿

手動打稿 + AI 輔助校對,低風險。失敗條件:錄音品質太差導致手動打也難以辨識。

會議和課堂的逐字稿

Plaud Note Pro + Plaud Intelligence,低風險。硬體收音保證品質,AI 自動出稿。

快速轉換 iPhone 錄音

iOS 18 語音備忘錄逐字稿,低風險。失敗條件:iOS 版本低於 18 或無網路。

一般日常使用

免費 AI 工具,中風險。中文準確率參差,重要內容需人工校對。

常見問題

逐字稿怎麼打最有效率?

最有效率的方式是:用好的麥克風或錄音設備錄音,然後上傳到 AI 轉錄工具自動生成,最後快速校對修正錯誤。整個流程比手動打稿快 5-10 倍,且品質接近手動版本。

iPhone 錄音可以直接生成逐字稿嗎?

可以。iOS 18 的語音備忘錄 App 有「製作逐字稿」功能,點選錄音後選擇即可生成。也可上傳到 Plaud App 或其他 AI 工具生成更完整的版本,包含說話者標記。

如何把 mp3 轉成逐字稿?

將 .mp3 上傳到 AI 轉錄工具(Plaud App、Otter.ai、Whisper 等),選擇繁體中文語言設定,等幾分鐘自動生成文字。確保 .mp3 品質足夠清晰,底噪不要太大。

打逐字稿有推薦的軟體嗎?

iOS 18 語音備忘錄(免費,iPhone 使用)、Plaud App(高準確率,搭配硬體)、Otter.ai(英文較強)。繁體中文場景推薦 Plaud,支援說話者標記和行動項目生成。

逐字稿要加說話者標記嗎?

建議加入,特別是多人對話的場景。格式:「說話者 A:[內容]」或直接用姓名「張經理:[內容]」,方便後續追溯誰說了什麼。Plaud 等 AI 工具可自動識別並標記說話者。

多人對話的逐字稿怎麼處理?

使用支援說話者辨識(speaker diarization)的 AI 工具,如 Plaud Intelligence,可自動分辨不同聲音並分別標記。收音設備放在說話者中間效果最好。