Plaud Note Pro
實體按鍵操作，不依賴電腦設定，現場簡報與課堂討論一鍵全收。
Plaud Intelligence 逐字稿、AI 摘要、說話者辨識，一次完成。
規格磁吸 iPhone 背面 · InstantView AMOLED 螢幕 · 30 小時電池（增強模式）
如何在 PPT 錄音？完整步驟教學（2026）
PPT 錄音 · 完整步驟教學
如何在 PPT 錄音？完整步驟教學（2026）
PPT 錄音有四種主要做法：PowerPoint 內建旁白錄製功能可以逐張投影片錄音並嵌入檔案；Windows 遊戲列（Win+G）可以錄製整個簡報播放過程；Mac 用 QuickTime 螢幕錄製後匯入；以及在現場簡報時用 Plaud 硬體直接收全場聲音。最常見的失敗原因是麥克風權限沒有開啟，或是投影片換頁時音軌中斷。以下依需求說明最適合的做法。
2026 最新
快速解答
依你的需求和使用情境，選擇最適合的 PPT 錄音方式
先確認你是要錄逐張旁白、還是錄整場簡報播放過程，以及你在 Windows 還是 Mac 上操作，再選擇對應做法。
PowerPoint 內建旁白錄製
最官方的做法。點「投影片放映」→「錄製旁白」，逐張錄音後儲存，音訊會嵌入每張投影片，可匯出含音訊的影片檔。
Windows 遊戲列錄製全場
按 Win+G 開啟 Xbox Game Bar，開始播放 PPT 後按錄製，可以錄下整個簡報播放過程的畫面和聲音。
Mac QuickTime + 匯入
Mac 用 QuickTime 做螢幕錄製並選麥克風輸入，錄下整場簡報。若要嵌入 PPT，需要剪輯後插入投影片。
Plaud 硬體錄全場
現場簡報、研討會、課堂等場景，Plaud 磁吸手機背面或夾在衣領，直接物理收音，錄完自動出逐字稿，不依賴軟體設定。
常見卡關
PPT 錄音失敗前，先確認這四個問題
PPT 錄音的問題分兩層：第一層是權限與設定問題（麥克風需要手動授權給 PowerPoint 或錄製工具）；第二層是格式與相容性問題（錄製完成後儲存格式不對，或換頁時音軌設定不正確導致播放中斷）。兩層問題都可以事前排查，不需要重新錄製。
沒有麥克風權限PowerPoint 或錄製工具沒有取得系統麥克風授權。Windows 需要在「設定 → 隱私 → 麥克風」允許應用程式存取；Mac 需要在「系統偏好設定 → 安全性與隱私 → 麥克風」勾選 PowerPoint 或 QuickTime
投影片換頁時音軌中斷在 PowerPoint 錄製旁白時，若未設定「跨投影片播放」，切換投影片後音訊可能自動停止或跳接，導致播放時聽到斷音或靜音
格式不相容，他人電腦無法播放儲存為 .ppt（舊格式）可能無法保留嵌入音訊；匯出影片時若選錯格式（如 .wmv 在 Mac 上不支援），對方無法開啟
錄音品質差，背景雜音大電腦內建麥克風收音範圍有限，遠離螢幕說話、或在開放空間錄製時，背景雜音會明顯蓋過人聲，影響簡報的收聽體驗
方案比較
PowerPoint 旁白、Windows 遊戲列、Mac QuickTime、Plaud 硬體，哪個方案適合你
四種方案在使用場景、操作難度和錄製品質上各有差異。若需要嵌入投影片內的逐張旁白，用方案 A；若需要錄下現場全場聲音，用方案 D。
PowerPoint 官方旁白錄製
內建功能，逐張錄製旁白並嵌入投影片，可直接匯出含音訊影片。
兼容性
Windows / Mac（需 Office）
費用
需 Office 授權
設定難度
低
穩定性
高
Windows 遊戲列（Xbox Game Bar）
Win+G 開啟，錄製整個播放過程，適合錄製整場線上簡報或教學影片。
兼容性
Windows 10/11
費用
免費
設定難度
低
穩定性
高
Mac QuickTime 螢幕錄製
選擇螢幕錄製並指定麥克風，錄下整場播放過程，需事後剪輯或插入投影片。
兼容性
macOS
費用
免費
設定難度
低
穩定性
高
Plaud 硬體錄音
實體裝置收音，不依賴電腦設定或授權，適合現場簡報、課堂、研討會等場景，自動出逐字稿。
兼容性
任何場景
費用
需購買裝置
設定難度
極低
穩定性
極高
以下比較以 2026 年各平台現行版本為準，功能可能因系統更新而異。
步驟教學
PowerPoint 內建旁白錄製，六個步驟完成
以下步驟適用 Microsoft 365 及 Office 2019 以上版本，Windows 與 Mac 介面略有差異，但選項名稱相同。開始前請確認麥克風已連接且系統已授權。
-
1
開啟 PowerPoint 並確認麥克風已授權
準備開啟你的簡報檔案，先到系統設定確認麥克風授權給 PowerPoint。Windows：設定 → 隱私 → 麥克風 → 允許應用程式存取。Mac：系統偏好設定 → 安全性與隱私 → 麥克風 → 勾選 Microsoft PowerPoint。
Tip 這個步驟只需要做一次，之後不用再設定。 -
2
點選「投影片放映」選單
定位在 PowerPoint 上方選單列找到「投影片放映（Slide Show）」，點擊展開下拉選單，找到錄製相關選項。Mac 版的選項可能在「投影片放映 → 錄製投影片放映」。
Tip 若找不到，用 Ctrl+F1（Windows）或 Cmd+F1（Mac）重新顯示功能區。 -
3
點擊「錄製旁白（Record Slide Show）」
設定選擇「從頭錄製（Record from Beginning）」或「從目前投影片錄製（Record from Current Slide）」。會出現錄製工具列，上方顯示麥克風狀態，確認麥克風圖示亮起（非靜音）再開始。
Tip 建議選「從頭錄製」確保每張投影片都有旁白。 -
4
逐張錄製旁白
錄製按下紅色錄製按鈕後開始錄音。說完每張投影片的旁白後，按右箭頭或點擊前進到下一張，PowerPoint 會自動記錄每張投影片的錄音和換頁時間。
Tip 說錯可以按「重新錄製（Re-record）」覆蓋，不需要從頭來過。 -
5
儲存含旁白的投影片
儲存錄製完成後按 Esc 或結束按鈕離開錄製模式，系統會提示儲存。儲存為 .pptx 格式（不是舊版 .ppt）才能保留所有嵌入音訊和換頁時間資料。
Tip 存完後先播放一遍確認每張投影片都有聲音。 -
6
匯出含音訊的影片
匯出若需要影片格式：點「檔案 → 匯出 → 建立視訊（Export → Create a Video）」，選擇「使用錄製的時間與旁白（Use Recorded Timings and Narrations）」，匯出為 .mp4 格式，兼容 Windows 和 Mac。
Tip 匯出解析度建議選「Full HD 1080p」，兼顧品質與檔案大小。
現場簡報收音
在現場報告或課堂中用 PPT 簡報，需要一個不依賴電腦設定的錄音方案
Plaud Note Pro 是一個實體 AI 錄音裝置，磁吸在 iPhone 背面，或用夾子佩戴。現場簡報、研討會、課堂討論等場景，不需要操作電腦錄製設定，按一下實體按鈕開始錄音，講者說話和現場問答都能一起收進去。PowerPoint 旁白錄製只能錄到製作投影片時的旁白，無法錄下現場聽眾的提問和即時互動。這兩種需求是分開的，Plaud 解決的是「現場全場收音」的問題。
- 不依賴電腦軟體設定磁吸 iPhone 背面或夾在衣領，現場按一下錄音鍵即可，不影響正常操作電腦播放 PPT。
- 錄完後約 60 秒自動出逐字稿講者說的每句話、聽眾的提問都有文字紀錄，省去事後整理的時間。
- 不佔手機存儲空間錄音存在 Plaud 本機 64GB，長達 30 小時電池（增強模式），不擔心長時間課程中途沒電。
了解 Note Pro查看方案比較
選擇最適合你 PPT 錄音使用情境的 Plaud
選擇 Plaud Note Pro，適合需要磁吸 iPhone 使用、在現場簡報或課堂中收音、並需要自動逐字稿的情境。選擇 Plaud NotePin S，適合邊走邊報告、不需要把設備固定在手機上的情境。
Plaud Note Pro
磁吸 iPhone 背面，現場簡報按一下全場收音，自動出逐字稿。
★★★★★
- 磁吸 iPhone 背面，不影響操作電腦播放 PPT
- 錄完後約 60 秒自動出逐字稿，講者與問答都有紀錄
- 30 小時電池（增強模式），全天簡報或課程不擔心沒電
NT$5,890.00
了解 Note Pro
Plaud NotePin S
穿戴式，邊走邊報告也能收音，適合移動場景。
★★★★★
- 夾在衣領，邊走邊報告也能穩定收音
- 20 小時連續錄音，全天課程或研討會不中斷
- 同樣有自動逐字稿與 AI 摘要功能
NT$5,690.00
選購 NotePin S
遇到問題？
四個 PPT 錄音最常遇到的卡關
以下四個卡關是使用 PPT 錄音時最常碰到的問題，提前了解症狀就能快速判斷和處理，不需要重新錄製。
x權限
沒有麥克風權限，錄完沒有聲音
播放投影片時完全沒有旁白聲音。進入系統設定，確認已允許 PowerPoint 存取麥克風（Windows：設定 → 隱私 → 麥克風；Mac：安全性與隱私 → 麥克風）後重新錄製。
第一次使用
x播放
投影片換頁時音軌中斷
播放時第一張有聲音，換頁後靜音。在錄製旁白時確認選擇「不要在投影片上移動」或設定音訊「跨投影片播放」，並儲存為 .pptx 格式。
換頁後靜音
x格式
格式不相容，他人電腦無法播放
傳給對方後對方說沒有聲音或無法開啟。儲存為 .pptx（不是 .ppt）；若要分享，改匯出 .mp4 影片格式，任何平台都能播放，不依賴 Office 授權。
跨裝置分享
x收音
錄音品質差，背景雜音大
旁白聲音很小、背景雜音明顯、聽不清楚說話。換用外接麥克風，或改用 Plaud 實體裝置貼近說話者收音，收音品質遠優於電腦內建麥克風。
開放空間錄製在開始 PPT 錄音前先確認麥克風授權和換頁設定，並決定要儲存為旁白投影片還是匯出影片，能避免錄完後才發現需要重來。
適合情境
根據你的使用情境，選對 PPT 錄音方式
每種情境的風險等級反映最常見的失敗原因，提前了解能避免錄完才發現問題。
製作教學簡報，需要每張投影片附上旁白說明
PowerPoint 內建旁白錄製（方案 A）。低風險。唯一失敗條件是麥克風授權未開啟，或換頁時沒有設定跨投影片播放。
業務提案，需要錄成影片傳給客戶非同步收看
PowerPoint 旁白錄製後匯出 .mp4（方案 A 匯出）。低風險。確保匯出時選擇「使用錄製的時間與旁白」，否則影片不含聲音。
學術報告或課堂簡報，現場需要同時收錄講者與聽眾互動
Plaud 硬體收音（方案 D）。低風險。PowerPoint 旁白只錄製作時的聲音，現場問答無法補錄，硬體錄音是唯一能同時收到全場互動的方案。
遠端視訊會議中播放 PPT，需要同時錄下整場對話
Windows 遊戲列（方案 B）或 Mac QuickTime（方案 C）加上 Plaud。中風險。單靠螢幕錄製無法在通話軟體（Zoom、Teams）被禁止錄製時繼續收音；Plaud 作為備援，不依賴軟體授權。
常見問題
如何在 PPT 錄音？
最直接的做法是用 PowerPoint 內建的旁白錄製功能：點「投影片放映 → 錄製旁白（Record Slide Show）」，逐張錄音後儲存為 .pptx，或匯出為含音訊的 .mp4 影片。若需要錄下現場全場聲音，可以用 Windows 遊戲列（Win+G）、Mac QuickTime 螢幕錄製，或 Plaud 實體錄音裝置。
PPT 可以放錄音檔嗎？
可以。兩種做法：一是用 PowerPoint 內建旁白錄製，音訊直接嵌入每張投影片；二是先錄好音訊檔（.mp3 或 .wav），再到「插入 → 音訊（Insert → Audio）」插入投影片。插入的音訊可以設定「自動播放」或「跨投影片播放」，讓整份簡報播放時有持續的背景音樂或旁白。
PPT 如何錄製旁白？
開啟 PowerPoint → 點「投影片放映（Slide Show）」→「錄製旁白（Record Slide Show）」→「從頭錄製」，確認麥克風圖示亮起後開始錄音，逐張換頁，錄完按 Esc 儲存。儲存時選 .pptx 格式保留音訊，若要分享影片則匯出 .mp4 並勾選「使用錄製的時間與旁白」。
為什麼 PPT 錄製沒有聲音？
最常見的原因是麥克風權限未開啟。Windows：設定 → 隱私 → 麥克風，確認允許應用程式存取並開啟 PowerPoint 的授權。Mac：系統偏好設定 → 安全性與隱私 → 麥克風，勾選 Microsoft PowerPoint。其次是儲存格式問題，存成舊版 .ppt 可能遺失音訊，改存 .pptx 即可。
PPT 錄音可以錄到現場聽眾的問題嗎？
PowerPoint 內建旁白只能在製作投影片時事先錄製，無法在現場播放時同步錄製聽眾互動。若需要錄下現場全場聲音（包含問答、討論），需要另外用 Windows 遊戲列、Mac QuickTime 螢幕錄製，或使用 Plaud 實體裝置直接現場收音，錄完後自動出逐字稿。
PPT 錄音檔案太大怎麼辦？
PowerPoint 嵌入音訊後檔案會變大，可以在「檔案 → 資訊 → 壓縮媒體（Compress Media）」選擇壓縮品質，通常選「標準（720p）」即可大幅縮小。若要分享，建議直接匯出 .mp4 影片，比含嵌入音訊的 .pptx 更容易傳輸，對方也不需要安裝 Office 即可播放。
