想像一下，你剛結束與潛在客戶的 Zoom 會議，想利用這次會議的機會，給他們發一封後續郵件，分享你們討論的內容。你對自己的記憶力非常有自信，所以沒有錄音，也沒有記錄你們討論的內容。
當你開始起草郵件時，你突然停頓了一下，無法回想起你們討論過的所有痛點。然後你意識到，你的記憶力並不總是可靠的。“徹底失敗！”
無論你是客戶、主持人，還是參與者，學習如何錄製 Zoom 會議都至關重要，當然，也要錄製高品質的內容。
在本指南中，我們將逐步指導你如何使用 Plaud 設備在任何設備上錄製 Zoom 會議。
讓我們開始吧。
文章目錄
可以錄製 Zoom 活動嗎？
當然可以！你可以錄製 Zoom 活動！如果你是主持人或獲得了錄製權限，錄製過程非常簡單；您只需按下控制列中的「錄製」按鈕。付費用戶/參與者可以使用雲端存儲，而免費帳戶則將錄製內容保存在您的設備上。
問題在於，大多數現代設備都配備了內建螢幕錄製功能，即使您不是主持人或沒有任何權限，也可以錄製 Zoom 會議。我將指導您如何在任何平台上進行此操作。
重點提醒：由於法律義務因地點和情況而異，因此在錄製會議之前，請務必獲得正確的同意。
如何在任何設備上錄製 Zoom 會議（使用 Plaud 設備）
Plaud Note 是一款出色的會議錄製替代方案，可不受 Zoom 內建限制的限制。這款外部錄音機可獨立於您的電腦或手機錄製高品質的音訊。
使用 Plaud Note 錄製 Zoom 會議的步驟
步驟 1：準備您的 Plaud Note
確保您的 Plaud Note 已充滿電並連接到智慧型手機上的 Plaud 應用程式。雖然大約需要五分鐘，但初始設定應該在會議開始前完成。
步驟 2：調整 Plaud Note 的位置以獲得最佳音訊捕捉效果
將 Plaud Note 放置在電腦揚聲器附近（用於線上會議）或會議室中央（用於與他人進行面對面會議），以捕捉 Zoom 會議中所有與會者的最佳音訊拾音效果。
步驟 3：開始或加入您的 Zoom 會議
您所選設備（Windows、Mac、iPhone、Android 等）上的 Zoom 會議已準備就緒，您可以啟動或參加。
步驟 4：啟動 Plaud 錄音
當您的 Zoom 會議順利進行且音訊流暢時，按下 Plaud Note 上的錄音按鈕即可開始錄製會議音訊。 Plaud 將自動錄製音頻，以便稍後產生高品質的轉錄。
第五步：結束 Zoom 會議並停止 Plaud 錄音
Zoom 會議結束後，Plaud Note 上的錄音將停止。錄音完成後，音訊將自動儲存在您的設備上。
第六步：檢視並編輯您的 Zoom 會議記錄、摘要和行動事項
登入 Plaud APP 下載您的會議檔案。連接成功後，您的音訊檔案將自動儲存。點擊「產生」即可產生會議記錄並提取會議摘要和行動事項。
如果您喜歡大螢幕使用或希望更深入地處理數據，您可以使用您在 Plaud App 中使用的相同帳戶登入Plaud WEB。請確保在 Plaud APP 中啟用了私有雲同步功能。開啟後，檔案將同步至 Plaud WEB，以便在任何設備上顯示。
如何以主持人身分從桌面應用程式錄製 Zoom 會議
作為主持人，您可以最大程度地掌控錄製效果，並獲得最佳品質。具體操作方法如下：
步驟 1：配置您的錄製設置
為此，請在開始會議之前，點擊桌面版 Zoom 應用程式右上角個人資訊頭像下方的「設定」齒輪圖標，進入 Zoom 圖形使用者介面 (GUI)。接下來，確定錄製檔案的儲存位置，然後跳到「錄製」標籤。第一步至關重要，因為選擇正確的位置和資訊夾可以避免以後遺失檔案。
步驟 2：開始會議並開始錄製
與往常一樣，如果您尚未設定 Zoom 錄製會議，請先設定。當您準備好開始錄製時（聊天時除外），請點擊螢幕底部控制列中的「錄製」按鈕。
右上角將顯示「錄製中」通知，表示錄製正在進行中。此外，每位與會者都會收到會議正在錄製的通知。
步驟 3：在會議期間管理您的錄音內容
錄製過程中，您可以：
- 點擊錄製訊息旁的暫停圖示暫停錄製
- 使用停止按鈕完全停止錄製
- 暫停後再次點擊錄製按鈕繼續錄製
這樣做的好處之一是，在較長的（也許是戰略性的）會議中，您可能希望消除用餐休息或離題，因此它尤其有益。
步驟 4：存取您的錄製檔案
會議結束後，Zoom 將自動停止錄製並開始處理您的錄製檔案。系統會彈出一個窗口，顯示本機錄製檔案的儲存位置（通常位於「檔案」>「Zoom」資訊夾中）。建議您立即將錄製檔案重新命名為有意義的名稱，例如「第四季度策略會議 - 2025 年 1 月 15 日」。
如何以參與者身分錄製 Zoom 會議
以參與者身分錄製需要獲得主持人的許可，但一旦獲得許可，流程非常簡單：
取得錄製權限
如果您在控制項中沒有看到「錄製」按鈕，則表示主持人尚未啟用參與者錄製功能。您可以透過以下方式申請權限：
- 打開參與者面板
- 點擊底部的「更多」按鈕
- 選擇「申請錄製權限」
這會向主持人發送不間斷的通知，主持人收到通知後可以授予您錄製權限。
參與者錄製流程
取得權限後：
- 點選現在出現在控制項中的錄製按鈕
- 選擇錄製位置（本地或雲端，取決於可用選項）
- 開始錄製，您將看到與主持人相同的錄製指示
- 會議結束時停止錄製
注意：請注意，與主持人相比，參與者的錄製選項可能有限。
如何在沒有錄製權限的情況下以參與者身分錄製 Zoom 會議
有時，您需要在主持人未啟用權限的情況下錄製重要的會議。以下是適用於不同設備的正確方法：
在 Windows 10/11 錄製
使用 Xbox 遊戲欄（Windows 系統自備）：
- 關閉多餘的窗口，確保 Zoom 會議是唯一打開的窗口
- 按 Windows 鍵 + G 開啟 Xbox 遊戲欄
- 按「開始錄製」或按 Windows + Alt + R
- 遊戲欄會在背景截取您的螢幕
- 錄製完成後停止；系統會通知您檔案儲存位置
如何在 Mac 上錄製 Zoom 會議
Mac 內建的螢幕錄影工具使用方法很簡單：
- 打開您的 Zoom 會議
- 按 Command + Shift + 5
- 選擇錄製視窗、部分螢幕或整個螢幕
- 選擇縮放視窗以獲得最佳效果。
- 點選「錄製」開始
- 完成後，點擊選單列中的「停止」
完成後，角落會顯示縮圖。點擊它即可選擇儲存錄音的位置。
如何在 Android 設備上錄製 Zoom 會議
適用於 Android 11 及更高版本的設備：
- 從頂部向下滑動兩次以訪問快速設置
- 點選螢幕錄製按鈕
- 選擇音訊設定（選擇「媒體聲音」以錄製 Zoom 音訊）
- 倒數結束後，點選開始錄製
- 正常開始 Zoom 會議。
- 完成後，點擊錄製工具列中的「停止」
您的錄製內容將自動儲存到圖庫的「螢幕錄製」資訊夾中。 Android 設備的錄製方式多種多樣，無論是電話、Zoom 通話，或是 Google Meet 通話；本方法適用於這兩種情況。
如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議
首先啟用螢幕錄製功能：
- 前往「設定」>「控制中心」
- 找到「螢幕錄製」並點選「+」圖標
開啟控制中心並按住錄製按鈕。
- 點按麥克風圖示啟用音頻
- 選擇錄音保存位置
- 點按開始錄音
3秒倒數後錄音開始。點擊紅色圖示並選擇「停止錄音」即可停止。由於其使用方式牽強，這項技術與iPhone上的任何錄音功能非常相似，無論你是想錄製電話還是會議。
替代錄製解決方案
第三方螢幕錄影機
以下幾款優秀的免費選項可提供高品質的錄製：
- Riverside 的免費螢幕錄影機：介面簡潔，可同時錄製螢幕和攝影機畫面
- OBS Studio：提供進階使用者更多進階功能
- Movavi 螢幕錄影機：使用者友好，具備編輯功能
基於瀏覽器的錄製
大多數螢幕錄製方法也適用於 Windows 瀏覽器。當系統提示選擇錄製區域時，只需選擇執行 Zoom 的瀏覽器視窗即可。
錄製品質和檔案管理
本地錄製 vs. 雲端錄製
本地錄製
- 立即存取檔案
- 錄製過程中無需網路連接
- 佔用電腦儲存空間
- 更高品質的潛力
- 免費帳戶可用
雲端錄製
- 自動備份和處理
- 透過連結輕鬆共享
- 需要付費 Zoom 帳戶
- 處理過程可能需要長達 24 小時
- 儲存空間限制取決於帳戶類型
檔案整理技巧
- 建立一致的命名系統：使用「YYYY-MM-DD - 會議主題 - 與會者」等格式。
- 依類別整理：為客戶、團隊和培訓課程分別建立資訊夾。
- 設定自動備份：將本機錄製內容同步到雲端儲存以簡化工作。
- 定期清理：刪除舊錄製內容以管理儲存空間。
常見的 Zoom 錄製問題及其解決方法
錄製按鈕缺失
這意味著您沒有錄製權限。請向主持人申請權限，或使用上述其他錄音方法。
錄製失敗
通常原因如下：
- 儲存空間不足
- Zoom 錄製軟體版本過舊
- 帳戶限制（免費版 vs. 付費版）
音質不佳
改進方法：
- 使用外接麥克風
- 靠近音訊來源
- 檢查網路連線穩定性
- 調整錄製品質設定
錄製後未找到檔案
檢查預設儲存位置：
- Windows：檔案 > Zoom 錄製檔案
- Mac：文檔 > Zoom 錄製檔案
- 移動設備：檢查設備指定的錄製資訊夾
法律考慮
錄音權限
錄製會議時務必告知參與者。許多司法管轄區要求明確同意，這對於維護信任和專業關係至關重要。
資訊隱私
注意錄音中的敏感資訊：
- 請勿與未經授權的個人分享錄音
- 使用適當的存取控制措施安全儲存檔案
- 考慮在例行會議中設定自動刪除策略
- 盡可能加密敏感錄音
結論
高效率的 Zoom 錄音會議需要了解您的替代方案，並根據具體情況選擇最佳方案。無論您是擁有完全存取權限的主持人、要求存取權限的參與者，還是需要其他錄音選項的人員，總有一種方法可以記錄重要的會議資訊。
最重要的是準備。在重要會議之前測試您選擇的錄音方法，確保儲存和組織系統正確，並始終與其他參與者保持錄音活動的透明度。
在輕鬆的會議中開始練習這些技巧，以建立對技術的信心。一旦您理解並掌握了基礎知識，您就可以捕捉到每一個重要的細節，同時全心投入重要的商務討論。
錄製 Zoom 會議：常見問題解答
為什麼我無法錄製 Zoom 會議？
最常見的原因是帳戶限制。如果雲端錄製功能無法使用，請檢查您的帳戶類型，因為免費的 Zoom 帳戶只允許本地錄製。在其他情況下，主持人可能關閉了與會者錄製功能，這在商務環境中出於安全考慮很常見。如果您是主持人但仍無法錄製，則您公司的 Zoom 管理員可能已完全停用該功能。儲存容量也可能是一個問題，因為雲端錄製會佔用您帳戶的儲存空間，而本機錄製需要您電腦上有足夠的可用磁碟空間。
我可以作為嘉賓錄製 Zoom 會議嗎？
可以，但這取決於主持人的設定。您可以判斷主持人是否啟用了與會者錄製功能，因為您現在會在控制項中看到一個錄製按鈕。如果沒有，您可以隨時要求許可。如果您有正當理由，例如與團隊共享，大多數主持人都會允許。如果未獲得許可，您可以使用第三方螢幕錄製程式或設備，例如 Plaud。但是，您必須始終坦誠地承認錄音正在進行，並遵守當地法規。
如何啟用 Zoom 會議錄製？
主持人可以透過多種方式允許錄製。最簡單的方法是登入您的 Zoom 網頁帳戶，選擇「設定」，然後選擇「錄製」，並確認您的帳戶已啟用本地和/或雲端錄製。您也可以在相同選項部分啟用參與者錄製功能。
要在即時會議期間為特定人員啟用錄製功能，請點擊「參與者」，找到其姓名，點擊其姓名旁邊的「更多」，然後選擇「允許錄製」。這樣，他們就可以錄製該特定會議。如果沒有解決方案，您需要連絡 Zoom 支援團隊並向他們反映您的問題。
如果我的 Zoom 錄製不完整或缺少部分內容，該怎麼辦？
請檢查所有已儲存的錄音，因為 Zoom 有時會將冗長的會議拆分成多個檔案。雲端錄音檔案可能仍處於處理階段，可能需要長達 24 小時才能顯示。部分錄音完全缺失通常是由於會議期間系統性能不佳或網路不穩定造成的。為了避免將來再次出現這種情況，請確保網路連線穩定，關閉所有不必要的應用程序，並考慮使用 Plaud 等外部錄音設備或智慧型手機等備份設備錄製重要會議。
關於Plaud.AI
Plaud.AI的品牌所有者 Plaud Inc.是一家在特拉華州註冊、總部位於舊金山的公司，為AI原生硬體和軟體解決方案的產業領導者。公司成立於 2021 年底，至今 Plaud.AI 已建立了全球業務網路，在舊金山、西雅圖、東京和深圳設有團隊，各自專注於不同的業務。短短兩年多的時間內，公司年營收已達到驚人的1.8億美元，連續兩年實現10倍的年度增長。
自進入市場以來，Plaud.AI的兩款旗艦消費產品—— Plaud Note和Plaud NotePin AI智慧錄音設備已在全球擁有超過100萬用戶，使其成為全球第二大AI硬體產品（按銷量計算），僅次於Meta Ray-Ban眼鏡。 Plaud.AI正在改變全球從數位和現實生活互動中捕捉、擷取和利用訊息的方式。
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