Plaud Note Pro
實體 AI 錄音器，不需 Teams 授權，自動生成會議逐字稿。
Plaud Intelligence 轉錄、4 麥克風陣列收音、說話者自動標記。
規格磁吸 iPhone 背面 · InstantView AMOLED 螢幕 · 30 小時電池（增強模式）
Microsoft Teams 錄音完整教學（2026）
Teams 錄音 · 完整教學
Microsoft Teams 錄音完整教學（2026）
Teams 官方錄製功能需要主持人身分或 IT 管理員授權，開始錄製時所有參與者都會看到通知。非主持人無法使用官方錄製，但可用 Windows Xbox Game Bar 在本機側錄。若需要不通知對方的錄音，只能用外部硬體物理收音。
2026 完整教學
快速解答
依你的角色和需求，選擇最適合的 Teams 錄音方式
先確認你是否有主持人身分，以及是否需要官方存檔或不通知對方的錄音，再選擇對應做法。
主持人用官方錄影功能
會議中點「更多動作」→「開始錄製」，錄製結果儲存至 SharePoint，所有參與者會收到通知，適合正式會議記錄。
非主持人想側錄
非主持人無法使用 Teams 官方錄製功能。可用 Windows Xbox Game Bar 或螢幕錄影軟體在本機錄製，但 Teams 版本政策可能限制截圖/錄影。
不想被對方知道
Teams 官方錄製會通知所有參與者，沒有隱藏選項。若需要不通知對方的錄音，只能用硬體外部收音。
要生成逐字稿和摘要
Teams 有內建會議記錄（Copilot 功能），也可以在錄音結束後上傳至 Plaud App 生成摘要。Plaud 放桌上就能同時收音、出稿。
常見卡關
Teams 錄音想成功，先確認這四個問題
Teams 錄音的卡關分兩層：第一層是權限問題（錄製功能需要主持人或 IT 管理員授權，個人帳號功能與企業帳號不同）；第二層是通知問題（Teams 官方錄製會對所有參與者顯示錄製中的提示，沒有靜音或隱藏選項）。很多用戶發現「開始錄製」選項是灰色或根本找不到，主要原因是：沒有主持人身分、IT 管理員在後台停用了錄製功能、或者是使用免費版 Teams（部分功能受限）。如果需要在不通知對方的情況下錄音，只能用外部硬體在實體環境收音。
沒有錄製權限確認帳號是否為主持人，或聯繫 IT 管理員確認錄製功能是否已啟用
免費版功能受限免費版 Teams 的錄製功能有限制，升級至付費版或確認組織授權
錄製後找不到檔案錄製完成後影片上傳至 SharePoint，在「會議聊天」中可找到連結
想不被發現地錄音Teams 官方錄製一定會通知，需用硬體外部收音
方案比較
三種 Teams 錄音方案比較
依你的角色（主持人 / 非主持人）和需求（官方記錄 / 個人備份 / 不通知對方），選擇適合的方案。
Teams 官方錄製（主持人）
官方功能，錄影上傳 SharePoint，所有人收到通知，適合正式會議存檔
兼容性
High
費用
含於授權
設定難度
Low
穩定性
High
螢幕錄影軟體（本機）
本機錄製畫面和聲音，不佔 SharePoint 空間，但 Teams 新版政策可能限制
兼容性
Medium
費用
Free
設定難度
Low
穩定性
Medium
Game Bar（Windows）
Win+G 本機錄製，含系統音效，非主持人可用，但對方通話聲音不保證完整
兼容性
Low
費用
Free
設定難度
Low
穩定性
Low
Plaud 硬體錄音
放桌上或磁吸手機，物理收音，完全不依賴 Teams 授權
兼容性
High
費用
NT$5,890
設定難度
Low
穩定性
High
Teams 功能因版本（個人 / 企業）和 IT 管理員設定而異，實際畫面可能與描述略有差異，請以組織設定為準。
步驟教學
Teams 錄音六步完整教學
以下步驟適用主持人使用官方錄製功能，以及非主持人使用本機側錄的兩種情境。開始前請確認帳號權限。
-
1
確認你有錄製權限
確認進入 Teams 會議，點右上角「更多動作（...）」，確認是否有「開始錄製」選項。若選項是灰色或不存在，可能是沒有主持人身分或組織已停用錄製功能，需聯繫 IT 管理員。
Tip 開會前先測試一次確認權限，避免臨時卡住。 -
2
開始 Teams 官方錄製
錄影點「更多動作（...）」→「開始錄製」，所有參與者會看到「正在錄製中」提示。錄製包含音訊、影像和共享螢幕，不錄製私訊和白板（依版本不同）。
Tip 開始前告知參與者，避免錄製通知造成誤解。 -
3
停止錄製並取得檔案
儲存點「更多動作（...）」→「停止錄製」，或會議結束時自動停止。錄影上傳至 SharePoint，可在會議聊天室中找到連結，預設保留期限依組織設定。
Tip 確認 SharePoint 空間足夠，大型會議錄影可能超過幾 GB。 -
4
非主持人側錄（本機）
備選非主持人可用 Xbox Game Bar（Win+G）在本機錄製螢幕畫面和聲音。注意：Teams 新版本在部分企業帳號下可能偵測並阻止截圖/錄影行為，使用前確認組織政策。
Tip 個人帳號和一般家用版通常無此限制。 -
5
找到錄製檔案
整理官方錄製在 SharePoint/OneDrive 的「錄製」資料夾，會議主持人和錄製者可存取。Game Bar 錄製在本機「影片 → 擷取」資料夾。
Tip 重要會議錄影建議在 SharePoint 下載備份，避免自動刪除。 -
6
轉成逐字稿和摘要
輸出下載錄影後上傳至 Plaud App，自動生成逐字稿、說話者標記和行動項目。也可直接將 Plaud 放桌上同步收音，錄音完成後即時生成摘要，不需等錄影上傳。
Tip Plaud 放桌上收音的逐字稿通常比錄影轉逐字稿更清晰。
需要不受 Teams 授權限制的錄音？查看 Plaud 用法
更簡單的方式
Plaud Note Pro：不受 Teams 授權限制，當場出逐字稿
Plaud Note Pro 是實體 AI 錄音器，放在桌上就能同時收到所有與會者的聲音，完全不需要 Teams 主持人權限或管理員授權。Plaud Intelligence 自動生成逐字稿、說話者標記和行動項目，在會議結束前就能出稿。
- 不需 Teams 錄製權限無論是主持人還是非主持人都可以使用，不受組織 IT 政策影響。
- 4 麥克風陣列波束成形在會議室多人發言場景清晰收音，比電腦內建麥克風效果更好。
- Plaud Intelligence 自動標記說話者一份會議有多少人發言都能分辨，行動項目自動整理，不需手動整理記錄。
購買 Plaud Note Pro查看錄音方案比較
選擇適合你的 Plaud
Teams 會議通常在固定座位使用，Note Pro 放桌上即可；若你需要走動參加會議或在站立辦公環境使用，選 NotePin S 夾式穿戴更方便。
Plaud Note Pro
實體 AI 錄音器，不需 Teams 授權，自動生成會議逐字稿。
★★★★★
- 磁吸 iPhone 背面
- 4 麥克風陣列
- 30 小時電池
NT$5,890.00
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遇到問題？
第一週常見卡關與原因
以下四種失敗情境是 Teams 錄音新手最常遇到的，了解症狀就能快速判斷問題在哪裡。
x權限
「開始錄製」選項是灰色
進入「更多動作」看到錄製選項但無法點選，或根本找不到此選項。
非主持人或 IT 停用了錄製功能
x儲存
錄製結束找不到影片
會議結束後在 Teams 介面找不到錄製檔案，聊天室也沒有連結。
SharePoint 同步延遲或存放位置不同
x通知
不想讓對方知道自己在錄音
一按開始錄製所有人立即看到「正在錄製」提示，無法隱藏。
Teams 官方錄製一定會通知所有人
x品質
逐字稿準確率低
Teams 內建轉錄偶爾有誤，特別是中文或多人同時說話的情境。
內建 ASR 準確率有限，需用高品質收音設備在開始錄製前先確認主持人權限和組織錄製政策，了解通知機制的限制，能避免錄製後才發現沒有存檔或已通知對方的狀況。
適合情境
各使用情境最適方案
四種常見 Teams 錄音情境，每種列出最佳方案和最容易遇到的失敗條件。
主持人正式會議記錄
Teams 官方錄製，低風險。失敗條件：SharePoint 空間不足或組織停用功能。
非主持人個人備份
Game Bar 或螢幕錄影，中風險。企業帳號可能被政策封鎖，使用前確認。
需要不通知對方的錄音
Plaud 硬體，低風險。唯一方案，不受 Teams 任何授權或通知機制影響。
需要高品質逐字稿和摘要
Plaud Note Pro + Plaud Intelligence，低風險。比 Teams 內建轉錄更準確，特別在中文場景。
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常見問題
Teams 要怎麼開始錄音？
在會議中點「更多動作（...）」→「開始錄製」，需要主持人身分或組織授予的錄製權限。錄製完成後影片上傳至 SharePoint，可在會議聊天室找到連結。
Teams 錄音對方會知道嗎？
是的，Teams 官方錄製開始時所有參與者都會收到通知並看到「正在錄製」提示，沒有辦法隱藏。若需要不通知對方的錄音，需用外部硬體設備。
非主持人可以錄 Teams 會議嗎？
非主持人無法使用 Teams 內建錄製功能，但可以用 Xbox Game Bar（Win+G）在本機錄製螢幕和聲音。企業帳號可能有政策限制，個人帳號通常無此問題。
Teams 錄影存在哪裡？
存放於 SharePoint 或 OneDrive 的「錄製」資料夾，依組織設定而定。會議聊天室通常有連結。設定了自動刪除的組織，影片可能在 60-120 天後消失，建議下載備份。
Teams 有逐字稿功能嗎？
Teams 有內建會議轉錄功能（需 Microsoft 365 授權），但準確率在中文環境中偶有偏差。Plaud 等第三方工具通常準確率更高，特別是多人對話的場景。
免費版 Teams 可以錄音嗎？
免費版 Teams 的錄製功能受限，可能需要升級至付費版。確認版本後，可考慮用 Game Bar 作為本機錄製的替代方案。
