Zoom 錄音完整教學(2026)

Zoom 錄音 · 完整教學

Zoom 錄音完整教學(2026)

Zoom 錄音分本機錄製(免費)和雲端錄製(需 Pro 方案)兩種。主持人可直接開啟,非主持人需要向主持人申請授權才能錄製。所有官方錄製方式都會通知與會者,沒有靜默選項。若需要不通知對方的錄音,只能透過外部硬體解決。

Zoom 錄音教學封面2026 完整教學

快速解答

依你的角色和需求,選擇最適合的 Zoom 錄音方式

先確認你是主持人還是參與者,以及是否需要對方不知情,再選擇對應做法。

主持人開本機錄製

會議中按工具列「錄製」→「在此電腦上錄製」,結束後影片存在本機 Zoom 資料夾,所有參與者會看到錄製中提示。

主持人開雲端錄製

按「錄製」→「錄製至雲端」,影片上傳至 Zoom 雲端,可分享連結給出席者,需 Zoom 付費方案。

非主持人想錄製

非主持人需向主持人申請錄製授權,主持人允許後才能開始。若主持人不在或不允許,可用 Game Bar 在本機側錄,但 Zoom 新版政策可能偵測。

不想讓對方知道

Zoom 官方錄製一定會通知。若需要不通知的錄音,Plaud 磁吸 iPhone 背面物理收音,完全不經過 Zoom 系統。

查看完整方案比較

常見卡關

Zoom 錄音想成功,先確認這四個問題

Zoom 錄音卡關分兩層:第一層是授權問題(非主持人沒有錄製功能,免費帳號雲端錄製受限);第二層是通知問題(所有官方錄製方式都會通知與會者,沒有靜默選項)。常見的失敗情境是:非主持人發現錄製按鈕不存在或是灰色,或是免費版用戶發現只有本機錄製而無法雲端儲存。如果需要在對方不知情的情況下錄音,Zoom 官方功能做不到,只有用外部硬體才能實現。

非主持人無法錄製向主持人請求錄製授權,或由主持人在「安全設定」中允許參與者錄製
免費帳號無雲端錄製免費 Zoom 帳號只有本機錄製,需升級 Pro 或以上方案才有雲端錄製
對方收到通知不想被知道Zoom 官方錄製一定有通知,需用外部硬體解決
本機錄製後找不到檔案預設存在 C:\Users\帳號\Documents\Zoom 或 Mac ~/Documents/Zoom 資料夾

方案比較

三種 Zoom 錄音方案比較

依你的角色和需求選擇:主持人可選本機或雲端錄製;非主持人可申請授權或用外部工具。

Zoom 本機錄製(主持人)

免費可用,存本機,結束後需自行轉換格式(.mp4),所有人收到通知

兼容性
High
費用
免費
設定難度
Low
穩定性
High

Zoom 雲端錄製(付費)

影片上傳雲端,可分享連結,支援自動逐字稿,需 Pro 以上方案

兼容性
High
費用
付費方案
設定難度
Low
穩定性
High

參與者申請授權

主持人授權後參與者可錄製,步驟與主持人相同

兼容性
Medium
費用
含於授權
設定難度
Low
穩定性
Medium

Plaud 硬體錄音

放桌上或磁吸 iPhone,物理收音,不依賴 Zoom 授權,不通知對方

兼容性
High
費用
NT$5,890
設定難度
Low
穩定性
High

Zoom 功能依帳號類型(免費 / Pro / 企業)而異,介面可能因版本更新略有差異,請以當前版本為準。

步驟教學

Zoom 錄音六步完整流程

以下步驟適用 Zoom 桌面版(Windows / Mac)。行動版錄製功能較受限,建議優先使用桌面版。

  1. 1

    確認你的 Zoom 帳號類型

    確認

    免費帳號只有本機錄製;Pro 以上帳號有雲端錄製。登入 Zoom 網頁版,在「帳號設定」中確認版本和錄製設定是否已開啟。

    Tip 若「錄製」按鈕在會議中是灰色,先在網頁版設定確認已啟用。
  2. 2

    主持人開始本機錄製

    錄製

    進入會議後,點工具列「錄製」→「在此電腦上錄製」,所有人收到通知。結束會議後 Zoom 自動將錄製轉換為 .mp4,存放到本機 Zoom 資料夾。

    Tip 會議前先確認硬碟空間,一小時會議約 500MB-1GB。
  3. 3

    主持人開始雲端錄製

    雲端

    點「錄製」→「錄製至雲端」,影片上傳至 Zoom 雲端,結束後可在 zoom.us/recording 下載或分享連結,雲端版同時提供自動逐字稿(英文較準確)。

    Tip 雲端錄製結束後通常需要 10-30 分鐘處理才可下載。
  4. 4

    申請錄製授權(非主持人)

    授權

    非主持人可在會議中點「更多」→「申請錄製許可」,主持人在工具列允許後即可使用。也可請主持人預先在安全設定中開放所有參與者的錄製權限。

    Tip 在會議前通知主持人,避免會議途中中斷等授權。
  5. 5

    找到錄製檔案

    整理

    本機錄製預設存在「文件 / Zoom / 日期-會議名稱」資料夾,檔案為 .mp4。雲端錄製在 zoom.us/recording,可下載 .mp4 或分享連結。

    Tip 也可在 Zoom 桌面版點左側「錄製」頁籤快速找到所有記錄。
  6. 6

    轉成逐字稿和行動項目

    輸出

    下載 .mp4 後上傳至 Plaud App,自動生成逐字稿、說話者標記和行動項目。或直接將 Plaud 放桌上同步收音,錄音結束即時出稿,不需等 Zoom 轉換處理。

    Tip Plaud 的中文逐字稿通常比 Zoom 內建轉錄更準確。

需要不通知對方的錄音方式?查看 Plaud 用法

更簡單的方式

Plaud Note Pro:不受 Zoom 授權限制,不通知對方

Plaud Note Pro 是實體 AI 錄音器,放桌上就能同時收到所有參與者聲音,完全不需要 Zoom 主持人授權或付費帳號。Plaud Intelligence 自動生成逐字稿和行動項目,且全程不透過 Zoom 系統,對方不會收到任何通知。

  • 完全不需要 Zoom 授權免費帳號、付費帳號用戶一樣可以使用,不受方案限制。
  • 對方不會收到任何通知因為 Plaud 是獨立的物理設備,不在 Zoom 系統內運作。
  • Plaud Intelligence 中文逐字稿準確率高說話者自動標記,行動項目自動整理,比 Zoom 雲端轉錄效果更好。
Plaud Note Pro

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實體 AI 錄音器,不需 Zoom 授權,不通知對方,自動出逐字稿。

Plaud Intelligence 轉錄、不依賴 Zoom 帳號、說話者自動標記。
規格磁吸 iPhone 背面 · InstantView AMOLED 螢幕 · 30 小時電池(增強模式)
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選擇適合你的 Plaud

Zoom 會議通常在固定位置進行,Note Pro 放桌上效果最佳;若你需要走動或站立開會,選 NotePin S 夾式穿戴。

Plaud Note Pro

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磁吸 iPhone 背面,不依賴 Zoom 系統授權,放桌上收音效果最佳。

  • 磁吸 iPhone 背面
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遇到問題?

第一週常見卡關與原因

以下四種情境是 Zoom 錄音新手最常踩的坑,了解症狀就能快速對症下藥。

x授權

錄製按鈕灰色無法點選

進入會議工具列點「錄製」時按鈕是灰色,或「更多」裡根本沒有錄製選項。帳號無錄製權限或未在設定中啟用。

帳號無錄製權限或未在設定中啟用
x方案

免費帳號無雲端錄製

只能看到「在此電腦上錄製」,「錄製至雲端」選項是灰色或不存在。需 Pro 以上方案才有雲端錄製。

需 Pro 以上方案才有雲端錄製
x通知

所有人都看到錄製通知

一按錄製所有與會者立即看到提示,想保密地錄音做不到。Zoom 官方功能一定通知,無例外。

Zoom 官方功能一定通知,無例外
x檔案

結束後找不到 .mp4

會議結束 Zoom 開始轉換,但轉換完成前看不到檔案,等待時間依錄製長度而定。.mp4 轉換需幾分鐘,在 Zoom 資料夾等待。

.mp4 轉換需幾分鐘,在 Zoom 資料夾等待

在開始 Zoom 錄製前先確認帳號類型和錄製設定,並了解通知機制,能避免錄完後才發現權限或通知問題。

適合情境

各使用情境最適方案

四種常見 Zoom 錄音情境,每種列出最佳方案和主要失敗風險。

主持人正式存檔

Zoom 雲端錄製(付費),低風險。失敗條件:雲端空間不足或網路中斷。

免費帳號本機備份

Zoom 本機錄製,低風險。失敗條件:硬碟空間不足或會議結束時電腦死機。

非主持人個人備份

申請授權後錄製,中風險。主持人不授權時需用 Game Bar 側錄,企業帳號可能被封鎖。

不想通知對方

Plaud 硬體,低風險。唯一選項,完全不依賴 Zoom 系統。

常見問題

Zoom 怎麼開始錄音?

進入會議後點工具列「錄製」,主持人可選「在此電腦上錄製」(免費)或「錄製至雲端」(需付費方案)。非主持人需先向主持人申請錄製授權。

Zoom 錄音對方會知道嗎?

是的,Zoom 官方錄製開始時所有參與者都會看到通知並顯示錄製中標誌。沒有任何方式透過 Zoom 官方功能隱藏錄製狀態。

非主持人可以錄 Zoom 會議嗎?

非主持人需向主持人申請錄製授權。若主持人不允許,可考慮用 Xbox Game Bar 在本機側錄,但企業版 Zoom 可能有政策限制。

Zoom 免費版可以錄影嗎?

可以,但只有本機錄製,雲端錄製需升級 Pro 以上方案。本機錄製結束後轉換為 .mp4,存在本機文件資料夾。

Zoom 錄製檔案存在哪裡?

本機錄製預設在「文件/Zoom/日期-會議名」資料夾(.mp4 格式);雲端錄製在 zoom.us/recording 可下載。

如何從 Zoom 錄影生成逐字稿?

付費版 Zoom 有內建自動逐字稿(英文較準確)。也可下載 .mp4 後上傳至 Plaud App,自動生成中文逐字稿、說話者標記和行動項目,準確率通常更高。