你有沒有這種困擾?紙本筆記寫得密密麻麻,但想整理進電腦時,又得重新打字、排版,超花時間!或者是公司內部有專用的報告格式,每次寫新報告都要自己手動複製貼上,超麻煩又容易出錯?
如果這些都說到你心坎裡,那這篇文章你一定要看下去!因為 PLAUD 最近推出了一個超神的新功能「範本快照」,根本是廣大整理控和效率控的福音!
只要拿出手機拍個照,AI 就能自動幫你把手寫或印刷的筆記,變成可編輯的數位範本!接下來,我會帶大家一起看看這個新功能到底有多厲害,以及要怎麼用它把你的工作效率提升到另一個層次!
将世界各地的「工作方式」化身為範本
PLAUD範本社群在短短一個月內,從世界各地募集了超過1,000種格式。
無論是英文會議備忘錄、西班牙文投資筆記、日文訪談紀錄還是德文室內設計方案,這些都是來自實際使用者的「活生生範本」。
PLAUD透過不斷學習這些多元的筆記累積,現已能根據您的記錄風格,為您提供更為優化的格式建議。
「範本快照」是什麼?拍張照就能把「圖片轉範本」?
新推出的「範本快照」功能,可直接匯入紙本筆記和文件。
不論是:
- 手寫的會議備忘錄或待辦清單📝
- 專案管理表格📋
- 公司內部的報告格式或問卷📄
- 甚至是手繪的心智圖架構圖💡
通通只要拍一張照片,PLAUD App 就能幫你一秒數位化、變成可編輯的範本,重複利用!這對需要經常整理和歸檔紙本資料的人來說,真的是史詩級的便利啊!
多語言範本,連結全球記錄
生成的範本可透過PLAUD的AI,一鍵翻譯成其他語言。
這讓您能夠順暢地與全球團隊共享資訊,或建立多語言文件。
更讚的是,這些生成的範本還可以分享給別人!PLAUD App 還有一個超大的「範本社群」,裡面已經有超過 1,000 種來自世界各地的真實工作範本,你除了可以分享自己的範本,也能從裡面挖到各種超實用的模板,像是英文會議備忘錄、日文訪談紀錄等等,讓你的筆記方式直接跟全世界接軌!🚀
輕鬆三步驟!教你怎麼使用「範本快照」
您可以從PLAUD App的範本社群,立即進入「範本快照」功能。 ⬇️ 使用方法如下:
步驟1.開啟PLAUD App
步驟2.點選「我的頁面」中的【範本指南】
步驟3.選擇上方「上傳範本」
步驟4.選擇顯示的選單中的「從照片建立範本」並進行拍攝!
接下來,AI會自動讀取版面配置和資訊,並立即轉換成可編輯的範本。 無論是會議備忘錄、核對表、手寫筆記、印刷格式,現在您都可以將現有的紙本記錄,直接轉換成範本並在PLAUD中重複利用,誠摯邀請您體驗這個便利的新功能!
網友都在問:誰適合用「範本快照」?
如果你符合以下幾點,那 PLAUD 的「範本快照」絕對會成為你的得力助手:
- 工作需要大量整理紙本資料的人:像是業務、PM、學生、老師,常需要整理合約、報告、筆記等。
- 習慣手寫筆記但又想數位化的人:覺得手寫比較有感覺,但又希望筆記能方便搜尋、編輯、分享。
- 需要建立自己專屬格式的人:工作上有固定格式要填寫,希望可以建立自己的範本,重複利用。
- 追求高效率的整理控與完美主義者:希望把所有資訊都數位化、結構化,讓工作流程更順暢。
如果你也想體驗這個能大大提升效率的新功能,別忘了把 PLAUD App 更新到最新版本喔!
改變筆記方式的常態
如果你是 PLAUD 的用戶,強烈建議你更新 App,親自體驗看看這個超厲害的新功能!如果你還沒接觸過 PLAUD,現在也是個很好的時機,可以點擊下方連結,了解更多它的強大功能,說不定它會徹底改變你整理筆記的方式喔!
溫馨提醒:「範本快照」和「範本社群」功能,目前僅限於 PLAUD 專業版或無限版使用者使用喔!如果你是免費版用戶,可以考慮升級,享受更完整的服務。