大多數專業人士的重要決策,並不是在正式會議室裡完成的,而是發生在產業論壇的走廊、一杯咖啡的時間,或是展場上一段沒有預期的對話之中。這些面對面的交流,往往比任何有紀錄的會議更有價值——卻也是最難被完整保存的資訊來源。
傳統的解決方案都有相同的問題:把手機放在桌上改變了對話的氛圍,手寫筆記讓你分心,事後憑記憶重建內容則充滿偏差。面對面會議的 AI 錄音工具提供了不同的答案:穿戴在身上,按一下開始,對話結束時逐字稿和摘要已經備妥。
本文介紹 Plaud NotePin S——一款專為面對面對話場景設計的穿戴式 AI 錄音工具,以及它如何對應業務開發、創業者、記者等三大台灣職業場景的實際需求。
面對面對話 AI 錄音工具能做什麼
Plaud NotePin S 作為面對面 AI 錄音工具,在一次對話結束後自動輸出三份成果:
- 說話者標記逐字稿——每個字都被記錄,並自動標記是哪位說話者說的,可搜尋、有時間戳記,在下次互動前方便快速回顧。
- AI 對話摘要——從對話中自動提取重點、承諾事項與跟進行動,不需要手動整理。
- 即用行動清單——一鍵匯出至 Notion、Slack 或電子郵件,無需手動撰寫後續記錄。
整個過程不需要把手機放在桌上,不需要任何機器人帳號加入通話,對方看不到任何裝置出現在對話空間。Plaud NotePin S 夾在掛繩或衣領上,按一下開始,對話中你完全專注於眼前的人,而不是手邊的筆記本。
哪些場景最需要面對面對話錄音工具
以下是台灣職場中最常出現、卻最難被記錄的六種面對面對話場景:
| 場景 | 傳統做法的問題 | Plaud NotePin S 的解法 |
|---|---|---|
| 產業交流活動 / 論壇 | 人名、公司、承諾事項在數十次握手後模糊成一片 | 每段對話獨立錄製,會後一次生成所有人的聯絡摘要 |
| 咖啡會議 | 手機放桌上或開著語音備忘錄,對方感覺像被錄口供 | 夾在衣領,對方視野中沒有任何裝置 |
| 走廊 / 非正式交流 | 無法預期的對話,等想到要記錄時細節已遺失 | 20 小時電池撐過全天,隨時準備好按一下開始 |
| 導師輔導 / 一對一指導 | 邊聽邊記讓人分心,錯過關鍵的非語言時機 | 全程免手持錄音,AI 摘要自動擷取建議與行動項目 |
| 記者 / 研究者訪談 | 可見的錄音設備讓受訪者變得謹慎,改變了分享的意願 | 穿戴在身上,對話空間中沒有可見的裝置 |
| 客戶外訪 / 業務拜訪 | 拜訪結束後靠記憶填寫 CRM,關鍵細節容易遺漏或誤記 | 完整逐字稿供事後比對,AI 摘要直接整理成跟進行動 |
三大職業場景的具體應用
業務開發人員(BD / 業務拓展)
交流活動是業務開發的核心場景。一場產業論壇可能在兩個小時內完成十次以上的介紹對話,每一次都有潛在的合作線索、跟進方向,以及對方說過的關鍵資訊。在這種密度下,靠記憶整理後續幾乎不可能做到精準。
Plaud NotePin S 夾在掛繩上,每段對話按一下開始、再按一下結束,離場前所有人名、公司、承諾事項都有完整記錄。AI 摘要自動輸出聯絡摘要,在隔天跟進時不需要重建對話——記錄中的細節已經比對方的記憶更準確。
創業者 / 導師輔導場景
導師輔導對話的密度通常遠超過一般會議:一小時的輔導可能涵蓋策略方向、資源介紹、下一步行動,以及大量隱性知識的傳遞。在這種對話中邊聽邊記,等同於向對方傳遞「我在分心」的訊號,也讓對話的流動性大打折扣。
Plaud NotePin S 讓創業者能夠全程保持眼神接觸,對話結束後 AI 摘要自動整理出建議、決策與行動項目,在下次輔導前一分鐘回顧,準備程度比手寫筆記更完整。
記者 / 研究者訪談場景
非正式的採訪來源對話往往是新聞或研究中最有價值的素材。可見的錄音裝置——無論是擺在桌上的手機還是明顯的麥克風——會讓消息來源更加謹慎,影響他們分享的深度和坦誠程度。
Plaud NotePin S 穿戴在身上,對話空間中沒有任何裝置出現,受訪者不需要意識到對話正在被記錄。完整逐字稿在對話後可立即供查閱和引用,無需手動轉錄。
Plaud NotePin S 的實際運作流程
| 階段 | 你做的事 | Plaud 輸出的內容 |
|---|---|---|
| 開始前 | 告知對方你想記錄這次對話。將 Plaud NotePin S 夾在掛繩或衣領上,按一下開始。 | 幾秒內就緒。20 小時電池支撐全天對話,無需充電中斷。裝置發出提示音,讓對方知道錄音已開始。 |
| 對話中 | 自然地進行對話。不需要手機,對話空間沒有任何可見裝置。 | 雙 MEMS 麥克風擷取雙方聲音,說話者辨識自動標記每位參與者。 |
| 結束後 | 按一下停止。 | 完整逐字稿、結構化摘要、跟進行動項目——在離開場地前即可取得。 |
| 匯出 | 點一下匯出。 | 摘要推送至 Notion、Slack 或電子郵件,音訊保留在裝置供後續參考。 |
與其他解決方案的比較
vs. Otter.ai / Notta 等 AI 轉錄 App
Otter.ai 和 Notta 在視訊會議場景表現良好,但它們需要把手機放在對話空間中。進入交流活動會場或咖啡廳時,這個物理限制就成了障礙——手機放在桌上改變了對話的感覺,噪音環境也影響了錄音品質。Plaud NotePin S 穿戴在身上,不受環境和距離的限制。
vs. 手機語音備忘錄
手機錄音在理論上可行,但必須把手機放在雙方之間,讓對話感覺像正式採訪。更重要的是,手機錄音沒有 AI 處理,需要人工轉錄,無法自動生成摘要和行動項目。Plaud NotePin S 解決了硬體問題,也解決了後端整理的問題。
vs. 手寫筆記
手寫筆記記錄的是你的詮釋,而不是實際對話。同時聽和寫意味著你永遠只能部分專注於眼前的人。Plaud NotePin S 在你完全專注於對話的同時,保留了完整的原始記錄——事後可以選擇需要什麼,而不是被動地依賴當下寫了什麼。
選擇適合你的面對面錄音工具
Plaud 提供三款裝置,對應不同的面對面對話需求:
| 如果你… | 推薦裝置 | 原因 |
|---|---|---|
| 參加交流活動、導師輔導、咖啡會議,全天在外移動 | Plaud NotePin S(NT$5,690) | 穿戴式,不放桌上,20 小時電池支撐全天移動場景 |
| 同時需要覆蓋客戶電話、視訊會議和面對面會議 | Plaud Note Pro(NT$5,890) | 雙模式智慧錄音,自動切換通話與面對面模式,4 支 MEMS 麥克風收音距離 5 公尺 |
| 主要需求是電話錄音,偶爾進行面對面對話 | Plaud Note(NT$5,490) | 輕便隨身,吸附手機側面,一鍵通話錄音 |
錄音前的法律與同意原則
在台灣,根據《通訊保障及監察法》,當事人以自己身分參與對話時進行錄音屬於合法行為,但事先告知對方並取得同意,始終是最佳實踐。Plaud NotePin S 內建提示音功能,在每次錄音開始時自動發出提示,協助完成告知步驟。
隱私設計方面,音訊在你選擇上傳前都保存在裝置本機,不會在對話過程中傳送至任何伺服器。錄音使用 AES-256 加密,且不會被用於 AI 模型訓練。
常見問題解答(FAQ)
面對面對話怎麼錄音?
最簡單的方式是使用專用穿戴式錄音裝置,例如 Plaud NotePin S。夾上去、按一下,就能免手持擷取對話內容。對話結束後,Plaud App 自動生成完整逐字稿和摘要。手機 App(如 Otter)也可以使用,但需要將手機放在對話空間中。錄音前務必告知對方。
可以不用手機就錄下面對面對話嗎?
可以。Plaud NotePin S 獨立運作,錄音過程不需要手機在場。它有 20 小時電池,音訊儲存在裝置上。對話結束後同步到 Plaud App 即可生成逐字稿和摘要。手機 App 無法做到這一點——它們在錄音過程中需要手機持續開著。
Plaud NotePin S 和 Plaud Note Pro 用於面對面對話有什麼差異?
Plaud NotePin S 是穿戴式裝置,設計用於移動場景:交流活動、咖啡會議、走廊對話。Plaud Note Pro 是放在桌上的裝置,設計用於結構化會議、電話通話和全天商務使用。如果你的對話大多發生在桌子以外的地方,Plaud NotePin S 更適合。
這款工具支援中文嗎?
支援。Plaud NotePin S 支援 112 種語言的轉錄,包含繁體中文、英文及粵語,說話者辨識功能可自動標記多語言混合對話中的每位發言者。
非正式對話錄音合法嗎?
在台灣,當事人以自身身分參與對話時進行錄音屬合法行為。事先告知對方並取得同意是最佳實踐,也有助於建立信任。Plaud NotePin S 的內建提示音可協助完成告知步驟。實際錄音前請確認你所在地區的相關法規。
