Teams 內建錄音功能需要 Teams Premium 授權，且必須由主持人啟動。將實體錄音工具放在筆電喇叭旁，則無論授權等級或主持人設定為何，都能完整錄製任何一場 Teams 通話。本文說明四種 Teams 錄音方法，並比較各自的限制條件。錄製任何會議前，請務必取得所有參與者的事前同意。
四種 Teams 錄音方式比較
以下從是否需要授權、設定步驟數量、逐字稿品質，以及是否自動產出結構化摘要四個維度進行比較。
方式一：Teams 內建錄音
Teams 原生支援錄音，但需要 Teams Premium 或 E3/E5 企業授權。主持人必須手動啟動，所有參與者都會收到錄音通知。沒有進階授權的使用者完全無法觸發錄音功能，即使會議正在進行中也無法補救。
- 需要授權：是（Teams Premium 或 E3/E5）
- 設定步驟：低
- 逐字稿品質：高
- 摘要輸出：透過 Copilot 自動生成
方式二：AI 機器人（Otter.ai、Fireflies）
這類第三方服務以參與者身份加入 Teams 會議，即時轉錄並在通話結束後傳送摘要。機器人會顯示在出席清單，讓所有與會者知道會議正在被記錄，對敏感討論可能造成影響。
- 需要授權：否（機器人本身）
- 設定步驟：中
- 逐字稿品質：高
- 摘要輸出：自動摘要
方式三：手機語音備忘錄
手機的原生錄音應用程式完全不需要設定，但麥克風只能收取環境音，對遠端與會者的拾音效果差，且沒有任何自動轉錄或摘要功能，錄下來的音檔仍需人工處理。
- 需要授權：否
- 設定步驟：無
- 逐字稿品質：低
- 摘要輸出：無
方式四：實體 AI 錄音裝置（Plaud Note Pro）
Plaud Note Pro 放置於筆電旁，透過四顆 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形技術，從喇叭側捕捉 Teams 音訊。不加入 Teams 會議，不發送任何通知。錄音結束後，Plaud Intelligence 自動產出結構化逐字稿與行動項目清單。
- 需要授權：否
- 設定步驟：無
- 逐字稿品質：高
- 摘要輸出：透過 Plaud Intelligence 自動生成
選擇 Teams 錄音工具時，四個決定勝負的關鍵
大多數 Teams 錄音方案都有一個共同盲點：不是依賴主機授權就是讓機器人現身出席清單，兩者都不在你的掌控之內。
錄音權限不應由主持人決定。Teams 的設計邏輯讓非授權使用者完全沒有主動錄音的能力。主持人沒有啟動，會議記錄就是空白。Plaud Note Pro 直接從筆電喇叭收音，不受 Teams 的授權架構限制。
加入會議的機器人會改變人們的說話方式。出席清單裡出現一個機器人名稱，部分參與者就會開始自我審查。Plaud Note Pro 完全不連線 Teams，會議氛圍維持不變。
5 公尺拾音範圍覆蓋大部分遠端通話場景。手機麥克風放在桌上距離筆電超過一公尺，就很難清晰收到遠端參與者的聲音。Plaud Note Pro 具備 5 公尺有效收音範圍，即使在開放辦公室中使用也能保持清晰度。
沒有結構化輸出的逐字稿，仍需大量人工整理。純文字轉錄還需要自行分類行動項目、決議事項和背景資訊。Plaud Intelligence 從超過 10,000 種會議範本中自動套用，一步完成逐字稿與摘要。
依據台灣《通訊保障及監察法》，錄製會議前應事先通知所有參與者並取得同意，這一點無論使用哪種錄音方式都適用。
Plaud Note Pro：四步驟完成 Teams 錄音
完整流程只需四個步驟，之後每場 Teams 會議都可以用同樣的方式操作，無需額外設定。
步驟一：開會前告知所有參與者。在 Teams 通話開始前說明會議將被錄製，並確認對方同意。
步驟二：將 Plaud Note Pro 放在筆電喇叭旁。開啟電話通話模式，四顆 MEMS 麥克風會聚焦在筆電喇叭方向，將整場通話的音訊清晰擷取。
步驟三：Teams 通話結束後停止錄音。按下錄音鍵停止，檔案自動儲存在裝置本機。
步驟四：開啟 Plaud App 同步取得逐字稿。App 開啟後自動同步音檔，生成摘要功能會套用指定範本，自動產出含行動項目的結構化會議記錄。
Plaud Note Pro 與 Plaud NotePin S 的差異
Plaud Note Pro 適合從筆電喇叭錄製 Teams 線上會議；Plaud NotePin S 適合混合式會議，即你親自出席實體會議室、同時有遠端與會者的場景。想深入了解各款機型的規格差異，可至規格比較頁面查看全系列對照。
AI 訂閱方案的分鐘數及功能，請參閱方案與價格說明；裝置的設定與操作，可閱讀使用教學。
常見問題
如何在 Teams 會議中使用錄音工具？
將 Plaud Note Pro 放在筆電喇叭旁，開啟電話通話模式，四顆 MEMS 麥克風會全程收取 Teams 的音訊。通話結束後開啟 Plaud App，Plaud Intelligence 即自動產出結構化摘要與行動項目。開始錄音前，請務必告知所有參與者。
Teams 不需要進階授權就能錄音嗎？
Teams 內建錄音需要 Teams Premium 或 E3/E5 企業授權，且須由主持人啟動。若你沒有對應授權，或主持人未啟動錄音，會議就不會被記錄。實體錄音工具放在筆電旁可在任何 Teams 通話中獨立收音，不受授權等級影響。
Plaud Note Pro 需要訂閱才能使用嗎？
Plaud Note Pro 裝置本身附含基本的轉錄時數。如需更多分鐘數，可透過 Plaud Intelligence 訂閱方案取得。大部分定期開會的使用者，附贈的時數已足夠日常使用。
進行 Teams 錄音需要通知對方嗎？
需要。台灣《通訊保障及監察法》以及多數組織的內部政策均要求錄音前取得所有參與者的同意。無論使用哪種方式錄音，都應在通話開始前明確告知並確認對方同意。
