Zoom 內建錄影功能需要主持人開啟權限；第三方 AI 筆記機器人則會以可見的參與者身份加入，所有人都能在出席名單看到它的存在。本文整理四種 Zoom 錄影方式，說明各自的限制，以及哪一種方案完全不需要任何 Zoom 權限、也不會讓任何人注意到。在開始錄製任何會議之前，請務必事先取得所有與會者的知情同意。
四種 Zoom 錄影方式比較
以下從主持人權限需求、其他參與者是否收到通知、是否自動生成逐字稿，以及每次會議前的設定步驟數量進行比較。
方式一：Zoom 內建錄影
Zoom 最原始的錄影選項。雲端錄影需要付費方案，本機錄影則需要主持人或共同主持人身份。非主持人與會者在 Zoom 操作介面內完全沒有錄影控制項，只要主持人不開啟，就無法錄製。
- 需要主持人權限：是
- 通知其他參與者：是（自動通知）
- 自動生成逐字稿：僅限商業版方案
- 每次會議設定步驟：低
方式二：AI 筆記機器人
Otter.ai、Fireflies 等第三方服務以具名參與者身份加入 Zoom 會議。與會者能在出席清單中直接看到機器人，有時會影響討論的自然度。不需要主持人權限，但無法隱藏其存在。
- 需要主持人權限：否
- 通知其他參與者：是（出席清單可見）
- 自動生成逐字稿：是
- 每次會議設定步驟：低（設定一次）
方式三：Zoom AI Companion
整合於部分付費方案的內建 AI 功能，可在會議後自動生成摘要與重點。啟用時需由主持人操作，且會通知所有參與者，輸出內容以摘要為主而非完整逐字稿。
- 需要主持人權限：是
- 通知其他參與者：是
- 自動生成逐字稿：摘要為主
- 每次會議設定步驟：低
方式四：實體 AI 錄音裝置（Plaud Note Pro）
將 Plaud Note Pro 放在筆電喇叭旁，透過四顆 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形技術，直接從喇叭捕捉音訊。裝置不連線 Zoom、不出現在出席名單，也不需要任何 Zoom 權限。
- 需要主持人權限：否
- 通知其他參與者：否
- 自動生成逐字稿：是（支援 112 種語言）
- 每次會議設定步驟：低
選擇 Zoom 錄影方式時，四個關鍵決策點
大多數 Zoom 錄影方式都有一個隱性代價：若不是依賴主持人授權，就是讓機器人出現在出席名單裡影響會議氛圍。
錄影的控制權不應該取決於主持人是否願意給你。Zoom 的錄影機制設計讓非主持人與會者完全沒有自主錄影能力，一旦主持人拒絕或遺忘，你的會議記錄就是空白。Plaud Note Pro 從筆電喇叭直接擷取音訊，不受 Zoom 的權限邏輯限制。
讓人感覺被監視的錄影工具，會改變會議的發言方式。當出席名單出現一個「Otter Bot」或「Fireflies Bot」，部分參與者會刻意保留意見。Plaud Note Pro 完全不加入 Zoom，會議照舊進行，不受任何干擾。
只有音檔的錄影，不等於可以行動的會議記錄。純音訊還需要另一個工具加上手動上傳才能取得文字稿。Plaud Intelligence 在開啟 Plaud App 後自動轉錄，直接套用會議範本產出結構化筆記，中間不需要任何人工步驟。
每次會議前都需要額外設定的工具，最終都會被放棄使用。維持低摩擦的工作流程，才能確保每場會議都有完整記錄。Plaud Note Pro 開機即可錄製，開啟 App 即自動同步，不需要重新設定。
根據台灣《通訊保障及監察法》，在未告知對方的情況下錄製他人通話可能違法。無論使用哪種方式進行 Zoom 錄影，都應事先取得所有與會者的同意。
Plaud Note Pro：如何不加入 Zoom 就完成錄影
Plaud Note Pro 是一款厚度僅 2.99mm 的 AI 筆記助手，放在筆電旁即可透過四顆 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形技術，從喇叭側捕捉 Zoom 音訊。它既不連線 Zoom，也不出現在出席名單，更不需要任何主持人許可。
- 隱形收音：從筆電喇叭捕捉音訊，完全不加入 Zoom 會議或出現在出席名單中。
- 不需要任何 Zoom 權限：無論你是主持人、共同主持人還是一般與會者，Plaud Note Pro 都能獨立運作。
- 自動轉錄與結構化筆記：Plaud Intelligence 支援 112 種語言轉錄，並套用超過 10,000 種範本自動產出結構化會議記錄。
四款機型的詳細規格差異，可參考規格比較頁面，確認哪款最符合你的使用情境。
Plaud Note Pro 與 Plaud Note 的差異
Plaud Note Pro 適合需要自動化結構化 AI 筆記的 Zoom 與會者；Plaud Note 則適合想要精準逐字稿、偏好自行整理格式的使用者。若想了解各訂閱方案的分鐘數與功能差異，可至方案與價格頁面查閱。
兩款裝置皆可透過Plaud App 同步錄音檔，完整的使用教學請參考官方說明頁面。
常見問題
Zoom AI Companion 可以錄影嗎？
可以。Zoom AI Companion 在符合資格的付費方案中可錄影並產生摘要，啟用時會通知所有參與者。
非主持人可以錄製 Zoom 會議嗎？
無法透過 Zoom 內建功能錄製。Zoom 的本機和雲端錄影僅限主持人與共同主持人使用。將實體錄音裝置放在筆電旁是目前不需要任何 Zoom 權限的直接解決方案。
進行 Zoom 錄影需要告知對方嗎？
需要。在未通知與會者的情況下錄音，可能違反台灣《通訊保障及監察法》以及 Zoom 的服務條款。請在會議開始前確認所有與會者已知悉並同意。
Zoom 錄影最好的方式是什麼？
若不想依賴主持人授權，也不想讓機器人出現在出席名單，將實體錄音裝置放在筆電旁是最直接的選項。Plaud Note Pro 從筆電喇叭收音，不需連線 Zoom，也不需要任何主持人許可。
