大多數 AI 會議工具讓你帶著一份長逐字稿離開。你還是需要自己從幾千字的文字中找出三件事：做了什麼決策、誰要負責哪些行動、什麼時候要完成。這不叫 AI 筆記，這叫 AI 加工後的人工整理。
Plaud Note Pro 搭配 Plaud Intelligence 的設計目標是讓會議結束的那一刻，執行工作就已經可以開始——決策日誌、行動項目和負責人已從對話中自動提取，格式依照你的會議類型排版，在下一場會議開始前就可以分享給整個團隊。
為什麼逐字稿解決不了真正的問題
逐字稿是一份記錄，但它不是一份執行計畫。任何一場 60 分鐘的會議，完整逐字稿可能超過 10,000 字。從這 10,000 字中找出：
- 本次會議做了哪些決策（而不是「討論」）
- 每個行動項目是誰承諾要做的
- 什麼時候要回報或完成
- 有哪些問題還沒有定論需要下次跟進
這件事需要人工閱讀和判斷——除非 AI 工具在處理逐字稿時已經套用了對應的會議結構框架。Plaud Intelligence 的 10,000 種以上範本，就是讓 AI 在整理逐字稿時知道「這場會議應該輸出什麼」的框架依據。
Plaud Intelligence 範本系統的運作方式
每場會議有不同的目的，輸出格式也應該不同：
| 會議類型 | 範本輸出重點 | 台灣常見場景 |
|---|---|---|
| 週例會 | 決策清單、行動項目、負責人與截止日期 | 跨部門週報、專案週例會 |
| 啟動會議（Kick-off） | 專案目標、里程碑、角色分工、風險點 | 新案啟動、季度計畫會議 |
| 回顧會議（Retro） | 哪些做得好、哪些需要改進、下一個 Sprint 行動 | Scrum Sprint 回顧、季後檢討 |
| 一對一面談 | 近況更新、阻礙事項、支援需求、跟進承諾 | 主管與成員面談、績效對話 |
| 客戶通話 | 客戶需求、承諾事項、下一步行動、未決問題 | 業務跟進電話、客戶評估會議 |
在 Plaud App 中選擇會議類型（或讓 Plaud Intelligence 自動偵測），處理完成後的輸出格式就已經對應你需要的結構，不需要再從逐字稿中人工重新組織。
三大職業角色的具體應用
團隊主管：決策追蹤不再靠記憶
團隊主管每週參與大量會議，最大的痛點不是沒有記錄，而是記錄的品質取決於當天誰在認真聽、記了多少。一場決策密集的戰略會議，開完之後每個人帶走的版本可能不盡相同。
Plaud Note Pro 為每場會議建立一份標準化的決策日誌——哪個決策是在哪場會議中做出的、誰提出的、當時有哪些備選方案被討論過。日誌格式在每場會議中保持一致，不依賴任何一個記錄者的個人判斷和注意力。
產品經理：啟動和回顧的結構化輸出
產品經理的工作中，啟動會議和回顧會議對記錄品質要求最高：啟動會議的記錄是整個專案分工的依據，回顧會議的記錄是下一個迭代的改善基礎。這兩種會議的內容都非常密集，而且輸出格式需求截然不同。
Plaud Intelligence 提供針對啟動和回顧的專用範本，自動識別目標、里程碑、角色分工（啟動會議）和哪些做得好、需要改進的事項及下一步行動（回顧會議）。PM 不需要在兩種會議類型之間手動切換記錄格式。
遠端協作和營運團隊：一致性格式讓沒出席的人也能掌握全貌
分散式團隊的最大記錄挑戰是，沒有出席的成員如何從一份記錄中完整理解這場會議發生了什麼。如果記錄格式因人而異——有人用條列、有人用段落、有人附上逐字稿讓人自己讀——溝通效率就會在這個轉換點大幅損耗。
Plaud Note Pro 覆蓋視訊電話、電話通話和實體會議室，每場會議產生相同格式的輸出：決策清單、行動項目與負責人、待決問題。遠端成員拿到的記錄和現場成員一致，不需要追問「剛才到底決定了什麼」。
Plaud Note Pro 的完整會議工作流程
| 階段 | 你做的事 | Plaud 輸出的內容 |
|---|---|---|
| 會議前 | 告知所有與會者 AI 記錄正在進行，將 Plaud Note Pro 放在桌上或置於筆電旁，按一下開始。 | 立即就緒。50 小時電池支撐整週密集會議行程無需充電。不需要 Bot、不需要平台帳號。 |
| 會議中 | 專注主持或參與討論。4 支 MEMS 麥克風擷取 5 公尺內所有說話者。 | 說話者辨識自動標記每位與會者。即時重點標記在會議進行時已自動記錄關鍵片段。 |
| 會議後 | 按一下停止，在 Plaud App 中選擇會議類型範本（或讓 Plaud Intelligence 自動偵測）。 | 對應格式的結構化輸出：決策日誌、行動項目與負責人、待決問題——60 秒內備妥。 |
| 分享 | 點一下匯出。 | 摘要推送至 Notion、Slack 或 CRM，完整逐字稿和音訊保留在裝置供後續查閱。 |
AI 筆記工具與手動記錄的核心差距在哪裡
| 面向 | 手動記錄 | Plaud Note Pro + Plaud Intelligence |
|---|---|---|
| 記錄完整性 | 取決於記錄者的注意力，多人快速發言時容易遺漏 | 完整擷取所有說話者的每一句話，無遺漏 |
| 輸出結構 | 格式因人而異，每次會議品質不一致 | 依會議類型選擇範本，每次輸出格式一致 |
| 行動項目識別 | 需要人工從記錄中找出並整理 | Plaud Intelligence 自動識別並列出負責人 |
| 分享速度 | 會後還需要整理和排版，通常延遲數小時 | 會議結束 60 秒後即可分享給所有與會者 |
| Bot 可見性 | — | 無 Bot 出現在任何名單，實體裝置放桌上 |
依工作型態選擇合適的裝置
| 如果你… | 推薦裝置 | 原因 |
|---|---|---|
| 主要在辦公室或視訊會議中進行週例會、啟動、回顧和一對一面談 | Plaud Note Pro（NT$5,890） | 桌面放置、50 小時電池、Plaud Intelligence 範本系統、4 支麥克風收音 5 公尺 |
| 需要在各種場合移動，同時覆蓋線上和現場，範本需求較低 | Plaud NotePin S（NT$5,690） | 穿戴式、全天免充電、客戶拜訪和會議室場景均適用 |
| 主要業務是電話，偶爾有會議記錄需求 | Plaud Note（NT$5,490） | 吸附手機、輕便、一鍵通話錄音 |
常見問題解答（FAQ）
AI 筆記工具和傳統會議記錄軟體有什麼不同？
傳統的會議記錄軟體（如 Google Docs 或 Notion）讓人在會議中輸入筆記，AI 筆記工具則是從音訊直接生成結構化輸出。核心差異在於：AI 工具不需要人在聽的同時分心記錄，而且輸出品質不受記錄者當天狀態影響。Plaud Note Pro 搭配 Plaud Intelligence 進一步提供依會議類型自動選擇的輸出格式，而不只是一份逐字稿。
Plaud Intelligence 的 10,000 種範本具體包含哪些？
範本涵蓋多種職業場景和會議類型，包括週例會、啟動會議、回顧會議、一對一面談、客戶通話、銷售 Demo、面試、工作坊等。也包含特定行業範本（如醫療、法律、教育）。可以在 Plaud App 中手動選擇，也可以讓 Plaud Intelligence 根據對話內容自動套用最合適的範本。
Plaud Note Pro 可以整合到 Notion 或 Slack 嗎？
可以。Plaud App 支援一鍵匯出至 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce 和 Google Docs。結構化摘要（包含決策日誌和行動項目）和完整逐字稿都可以推送，格式就是你選擇的範本對應的輸出結構，無需額外整理。
如果我的會議跨越多個語言，逐字稿能處理嗎？
可以。Plaud Note Pro 支援 112 種語言的轉錄，說話者辨識在多語言對話中同樣有效。對於跨語言的跨國會議，摘要會以錄音的主要語言輸出。
告知與會者 AI 正在記錄會議是必要的嗎？
是的，在台灣使用錄音工具前應告知與會者並取得同意，這是最佳實踐，也有助於維護參與者對會議的信任感。Plaud Note Pro 內建提示音功能，在錄音開始時自動發出，協助完成告知步驟。線上會議可在開始前口頭告知，Slack 或 Teams 頻道也可以提前說明。
Plaud Note Pro 的電池能撐過整天的密集會議行程嗎？
可以。Plaud Note Pro 有 50 小時的連續錄音電池，可以支撐整週的密集會議行程——週一充電，週五結束都還有電。對於有大量日常會議的專案主管和 PM 來說，不需要帶充電器赴每一場會議。
