歡迎來到 Microsoft Teams 最佳 AI 筆記工具評比。
如果你對 Teams 筆記工具的種種限制感到沮喪，你來對地方了。Copilot 之外有更好、也更便宜的選擇。
在 Plaud，AI 筆記是我們全職投入的事。我們專為 Microsoft Teams 測試和評比了超過十款 AI 筆記工具——這一點很重要，因為 Teams 會議需要特別類型的筆記助手。你需要的工具必須能與 Microsoft 365 無縫協作、遵守 Teams 安全政策，並處理多人同時說話的情況。
在評比中，我們檢視了轉錄準確率、摘要品質，以及每款工具與 Teams 的整合方式。七款工具表現一致出色。以下是讓 Teams 會議更容易主持和後續跟進的 AI 筆記工具。
7 款最佳 Microsoft Teams AI 筆記工具：
- Plaud：Teams 會議整體最佳 AI 筆記工具
- Microsoft 365 Copilot：Teams 原生最佳選項
- Bluedot：Teams 最佳瀏覽器擴充 AI 筆記工具
- Jamie：無機器人 AI 筆記最佳選擇
- Otter：最平價的即時轉錄方案
- Krisp：最佳音訊錄製清晰度
- Granola：最佳手動筆記輔助工具
Teams AI 筆記工具快速比較表
| 工具 | 定價 | 主要優勢 | 主要限制 |
|---|---|---|---|
| Plaud | 硬體一次購買 NT$5,490 AI 無限制方案年繳 NT$7,990（折算月均約 NT$666） |
捕捉 Teams 會議、現場會議和手機通話的真實音訊，轉錄準確率極高 | 需要實體裝置才能錄音 |
| Microsoft 365 Copilot | 在 Microsoft 365 訂閱之上每人 $20 - $30/月 | 原生 Teams 整合，自動生成 AI 摘要與行動項目 | 溢價費用累積很快 |
| Bluedot | $14 - $20/月（無限次會議） | 無機器人的會議逐字稿與視訊錄製 | 針對 Google Meet 優化，Teams 表現可能稍弱 |
| Jamie | €47/月（無限次會議） | 無機器人且注重隱私 | 費用較高 |
| Otter | 免費版 $19.99/月（無限次會議） |
即時轉錄與 Otter AI 對話 | 即使付費版額度仍偏緊 |
| Krisp | $8 - $15/月 | 強效降噪與口音轉換 | 筆記功能較基礎 |
| Granola | 免費版 $14/月（無限次筆記） |
輔助強化手寫筆記 | 不儲存或重播完整音訊 |
我們如何選出這些 Teams 筆記工具？
為了建立這份清單，我們在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 環境中實際使用了大量 AI 工具，有些表現優異，有些則完全失敗。以下是我們的評估標準：
- Teams 相容性：工具是否能在 Microsoft Teams 中穩定運作，不會因為權限、政策或會議錄製限制而失效。
- 錄製方式：每款工具如何在 Teams 會議中捕捉音訊（機器人、本機擷取、瀏覽器，或外部硬體），以及這種方式的可靠程度。
- 逐字稿與摘要品質：會議轉錄的準確率，以及摘要是否真的提取出決策和行動項目（而非流水帳）。
- Microsoft 365 適配性：工具與 Microsoft 工作流程的整合程度，包括分享筆記、匯出和跟進。
- 易用性：開始錄音並取得可用筆記的難易程度，是否需要破壞性的設置流程。
7 款最佳 Teams AI 筆記工具完整評測
Plaud｜整體最佳 Teams 會議 AI 筆記工具
Plaud 是針對 Teams 會議、現場會議和電話通話錄音設計的硬體 AI 筆記工具，是超過 200 萬名專業人士的 AI 筆記首選，涵蓋業務團隊、醫療專業人員、記者、學生、研究人員等。
Plaud 不依賴 Teams 機器人或瀏覽器權限，而是直接錄製會議音訊，再將其轉化為結構化筆記、AI 摘要和行動項目。這讓它在 Microsoft Teams 環境中格外可靠，特別是在錄製權限、租戶政策或訪客限制可能帶來障礙的情況下——這些問題在 Plaud 面前完全不存在。
Plaud 在混合辦公場景中表現出色。早上用它錄製線上 Teams 會議，然後帶到會議室做現場錄音，下午再夾在手機上接聽客戶電話。按下錄音，正常開會，讓 Plaud 在事後處理轉錄和跟進工作。
此外，你還能免費取得大量進階功能，包括對話式 AI、自訂範本、多模態輸入等。Plaud 雖然不是 Microsoft 原生工具，但它是 Teams 最全面、最靈活的 AI 筆記工具。
優點
- 無機器人、無需額外權限的可靠錄音
- 離線也能使用
- 高準確率（98%）轉錄
- 清楚的 AI 摘要，含說話者標籤和行動項目
- 10,000 份摘要範本庫 + 自訂範本
- 長達 30 小時連續錄音，60 天待機
- 64 GB 內建儲存 + 無限雲端備份
- 輕巧便攜（也可參考穿戴式的 Plaud NotePin）
- 慷慨的免費方案：包含所有 AI 功能 + 每月 300 分鐘轉錄
缺點
- 未直接整合至 MS Teams 介面
- 不提供即時轉錄
主要功能
- AI 轉錄、摘要與結構化筆記
- 支援現場對話、Teams 會議和電話通話
- 雙麥克風含降噪
- 說話者辨識
- 可搜尋筆記與逐字稿
- 多模態輸入（可在 AI 筆記中加入圖片）
- 對話式 AI（「Ask Plaud」）
定價
- 硬體一次購買：NT$5,490
- 免費版：包含所有 AI 功能 + 每月 300 分鐘轉錄
- AI 無限制方案：年繳 NT$7,990（折算月均約 NT$666）
Microsoft 365 Copilot｜Teams 最佳原生選項
Microsoft 365 Copilot 是直接內建於 Microsoft Teams 的 AI 助手。儘管評價不一，對於許多已在使用 Microsoft 365 的組織而言，它確實是最簡單的選項——無需設置、不需邀請第三方工具，也不需要管理額外的權限。
然而，原生整合也是它最大的限制。Copilot 只在 Microsoft 365 生態系內運作，你被鎖定在微軟的做事方式裡。生成摘要雖然容易，但整體而言，Copilot 的靈活性遠不及 Plaud 這類獨立 AI 筆記工具。
大規模使用時費用也會快速累積。在 MS 365 訂閱之上每人每月 $30 的商業方案，比許多其他工具昂貴得多。對台灣的中小企業而言，這筆附加費用需要仔細評估是否值得。
優點
- 與 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 原生整合
- 無機器人、無需第三方設置
- 自動生成會議摘要含重點和亮點
- 筆記直接儲存和分享於 Teams 中
缺點
- 每人附加費用高，尤其對較大的團隊
- 只在 Microsoft 工具內運作
定價
- 需有效的 Microsoft 365 訂閱，另加每人每月 $20 - $30（美元）
Bluedot｜Teams 最佳瀏覽器擴充 AI 筆記工具
Bluedot 是透過 Chrome 擴充功能或桌面 App 運作的瀏覽器式 AI 筆記工具，對想要快速會議筆記、又不想邀請機器人的 Teams 使用者而言，是一個輕量選項。
Bluedot 不加入通話，而是從瀏覽器或 App 捕捉會議音訊，並在會議結束後生成逐字稿和摘要。付費方案還可以錄製螢幕視訊——這是 AI 會議助手中不常見的功能。
優點
- 無會議機器人
- 透過瀏覽器擴充或桌面 App 簡易設置
- 適合瀏覽器版的 Teams 會議
- 可錄製視訊
缺點
- 針對 Google Meet 優化，部分使用者反映在 Teams 的表現稍弱
- 進階功能少於其他 AI 筆記平台
- 免費方案限制很多
定價
- $14 - $20/月（無限次會議）
Jamie｜無機器人 AI 筆記最佳選擇
Jamie 是一款非常重視隱私的 AI 會議筆記工具。遺憾的是，它的價格也相當可觀。
Jamie 在你的裝置上本機執行，完全避免使用機器人。它聆聽會議音訊，生成逐字稿，並在通話後建立詳細的結構化報告。對 Teams 使用者來說，這意味著沒有額外的會議參與者，也沒有權限障礙。如果你在內部會議中討論高度敏感的資訊、但仍想使用軟體 AI 筆記工具，Jamie 提供了安心保障。
值得一提：Jamie 是 Teams 最優秀的免費 AI 筆記工具之一，因為其免費方案出手大方，遠超過大多數競品。
優點
- 完全無機器人，無需會議邀請
- 設置簡單，最低限度的 Teams 配置
- 豐富的 CRM 整合
- 本機音訊捕捉，強大的隱私保護
缺點
- 需要手動啟動（不自動加入會議）
- 整合選項有限
- 費用較高
定價
- 提供免費版
- €47/月（無限次會議）
Otter｜最平價的即時轉錄方案
Otter 是最受歡迎的 AI 筆記工具之一，尤其以會議中的即時轉錄著稱。在 Microsoft Teams 中，Otter 以 OtterPilot 機器人身份加入會議，在整場對話中即時生成字幕、逐字稿和摘要。
Otter 也讓筆記的分享和協作變得非常容易，整合了許多其他工具。與 MS Copilot 相比，Otter 更便宜，特別是每月逐字稿時數不超過 20 小時的使用者。不過，機器人加入方式可能令人感到突兀，在多人同時發言的熱烈討論中，準確率也可能下降。
優點
- Teams 會議中的即時轉錄
- 與 Copilot 相比定價實惠
- 可搜尋的逐字稿，支援標記和評論
- 跨 Teams、Zoom 和 Google Meet 運作
缺點
- OtterPilot 機器人可能令人感到突兀
- 多人說話時準確率可能下降
定價
- 免費版：每月 300 分鐘轉錄
- $19.99/月（無限次逐字稿）
Krisp｜最佳音訊錄製清晰度
Krisp 以降噪功能聞名，而非筆記工具，但它已進化成 Microsoft Teams 相當不錯的 AI 會議助手。它即時清除背景噪音，會議結束後再生成逐字稿和摘要。
對使用麥克風品質不佳、環境嘈雜或音訊不穩定的 Teams 使用者，Krisp 可以大幅改善錄製品質，進而提升轉錄準確率和筆記品質。我們也喜歡 Krisp 強大的隱私標準，以及在本機裝置上執行（不加入會議）的特性。
優點
- 出色的降噪和音訊清理
- 無機器人，本機執行不加入會議
- 透過提升音訊品質改善轉錄準確率
- 輕鬆與 Microsoft Teams 搭配使用
缺點
- 核心功能較基礎
- 整合選項有限
定價
- $8 - $15/月
Granola｜最佳手動筆記輔助工具
Granola 是一款 AI 筆記 App，支援在會議中仍偏好手動記錄的使用者。它不是完整的 AI 筆記工具，而是在你手動做筆記的同時，在本機聆聽會議音訊，然後可以從會議脈絡中提取關鍵洞察、補充你的筆記。
選擇付費方案後，你可以將筆記轉化為有無限歷史記錄的可搜尋資料庫。但 Granola 不錄製音訊，所以如果轉錄出現問題，你無法回頭重聽原始內容。
對 Microsoft Teams 使用者而言，Granola 在背景運作，沒有機器人或會議權限的干擾。它的定價也非常親民——基本版可以完全免費生成 AI 會議筆記。
優點
- 無機器人、注重隱私
- 本機執行，不需要 Teams 權限
- 有助於提升手動記錄的品質
缺點
- 不提供完整音訊錄製或重播
定價
- 免費版
- 付費版從 $14/月起
如何用 AI 筆記工具讓 Teams 會議更有效率
在會議中使用 AI 做筆記能大幅提升團隊生產力，但你需要以正確的方式使用這些工具。AI 筆記品質取決於錄製的準確性，所以你需要記得：有一個機器人助手在聆聽。例如，你可能需要要求大家不要搶話，因為多人同時說話會降低轉錄品質。
即使是最好的 AI 筆記工具，也無法修復一場混亂的會議。以下是一些在 Teams 中可以大幅改善筆記品質的小調整：
- 在邀請中附上清晰的議程：Copilot 和其他 AI 工具在會議有結構時表現更好。即使是簡短的議程，也能幫助摘要提取真正的決策，而非流水帳。
- 減少側邊對話：有多人同時說話的 Teams 會議會導致凌亂的逐字稿。盡量鼓勵舉手或輪流發言，特別是大型視訊會議。
- 持續錄製：無論你使用 Teams 錄製或外部工具，都要在整個會議期間錄製，並盡量錄製大多數會議。這有助於 AI 在不同會議之間建立連結（這也是選擇像 Plaud 這樣多功能 AI 筆記工具的重要原因）。
- 維持相似的會議結構：相似的會議格式能隨時間產出更好的摘要，尤其是當你選擇了符合會議組織架構的摘要範本（或自訂範本）時。
- 口頭點明行動項目和姓名：說「這是一個行動項目」或「下一步」能給 AI 工具清晰的脈絡。同樣，口頭標記姓名（例如「Alice 負責後續跟進…」）能改善行動項目的生成品質。
- 會議後立即分享筆記：在 Teams 聊天室發布摘要能讓所有人保持同步，並減少後續的跟進會議。
為什麼 Plaud 是最佳 Teams AI 筆記工具
Plaud 是 MS Teams 最佳筆記工具，因為它繞過了 Teams 的所有限制，在真實的 Microsoft 365 環境和非微軟環境（現場會議、電話通話、Zoom 會議等）中都更為可靠。
大多數 AI 筆記工具是與 Microsoft Teams 整合的軟體工具，這雖然便利，但也意味著你面臨許多限制——Teams 使用上限、App 權限、會議時間限制、瀏覽器和整合問題等等。
使用 Plaud，這些問題全部不存在。
只需按一下錄音按鈕。之後，你就能得到高準確率的逐字稿、筆記、摘要和重點。Plaud 將你所有的筆記轉化為可搜尋的資料庫，你可以用關鍵字搜尋，或使用基於你的會議記錄的 AI 對話工具 Ask Plaud。
Plaud 還超越了標準筆記功能，提供自訂範本和多模態輸入等進階功能。而且，一旦購買 Plaud 實體錄音裝置，以上所有功能（加上每月 300 分鐘轉錄）完全免費。所有 AI 功能都不鎖在付費牆後——你只在需要額外轉錄分鐘數時才付費。
這就是為什麼 Plaud 是最佳 MS Teams AI 筆記工具。它可以在沒有限制的情況下錄製所有 Teams 會議，也可以錄製 Microsoft 基礎設施以外的任何場景。
