【iPhone 語音備忘錄轉文字】3大方法完整教學!iOS 內建、App、錄音筆,哪個最好用?

【iPhone 語音備忘錄轉文字】3大方法完整教學!iOS 內建、App、錄音筆,哪個最好用?

輕鬆將 iPhone 語音備忘錄轉換為文字。探索內建的 iOS 工具 (iOS 18.5)、如 Plaud NotePin 的智慧錄音裝置,以及功能強大的第三方應用程式,以獲得準確、可用的逐字稿。

 

你是不是也常常這樣?開會、上課的重點好多,先用 iPhone 的「語音備忘錄」錄下來,想說有空再來整理,結果錄音檔堆積如山,一想到要重聽打字就頭皮發麻 😫?

別擔心!這篇 #語音備忘錄轉文字 懶人包就是要來拯救你!現在要把錄音檔變成逐字稿,已經不是什麼難事了。無論是想用 iPhone 內建的免費功能、下載專業的 App,還是直接升級成 AI 錄音裝置,通通都有解方。

今天這篇完整攻略,就要帶你從頭到尾、由淺入深,實測比較三種主流方法的優缺點,讓你一次搞懂哪個最適合自己!

方法一:免錢的最香!iPhone 內建「語音備忘錄」轉文字功能

如果你是個偶爾才需要轉錄的輕度使用者,或是想省錢的小資族,那恭喜你!從 iOS 18 版本開始,你的 iPhone 已經內建了超方便的語音轉文字功能,完全不用額外下載任何 App!

怎麼用 iPhone 內建功能轉錄?

Apple 的聽寫功能內建於鍵盤中,非常適合用於短錄音或現場語音。

方法一:使用 Apple 的聽寫功能(適用於短錄音或現場語音)

  1. 打開「語音備忘錄」App:找到你想要轉錄的那段錄音。
  2. 開始播放錄音:你會在播放介面的左下角看到一個新的「逐字稿」圖示。
  3. 點擊「顯示逐字稿」:點下去之後,系統就會自動把語音內容轉成文字,而且還會在你播放音檔時,同步反白對應的文字段落,方便你對照檢查。是不是超直覺!

方法二:直接在「備忘錄」應用程式中錄音

  1. 開啟「備忘錄」APP:在您的 iPhone 上啟動「備忘錄」應用程式。
  2. 點擊加號 (+) 按鈕:在應用程式中,點擊加號以建立新備忘錄。
  3. 選擇「錄製音訊」:從選單中選擇「錄製音訊」選項。
  4. 開始說話:當您說話時,應用程式會將您的語音轉錄為文字,同時也會儲存音訊錄音。
  5. 存取與檢閱:如果需要,您稍後可以返回查看音訊或文字。

小撇步:如何提升內建功能的辨識準確率?

想要讓 iPhone 更準確地聽懂你的話,音質是關鍵!

  • 找個安靜的地方:錄音時盡量減少背景噪音和回音,穩定地對著麥克風說話。
  • 善用「增強錄音」:在「語音備忘錄」的編輯選項裡,有一個魔法棒圖示的「增強錄音」功能,按下去就能自動降低背景噪音,讓人聲更清晰,轉錄出來的錯誤率也會大大降低喔!

方法二:使用錄音裝置將語音備忘錄轉錄為文字

如果你是需要大量錄音、整理會議記錄的商務人士、記者,或是想把教授的每句話都變成筆記的學生,那 iPhone 內建的功能可能就不夠用了。這時候,一台「AI 智慧錄音筆」可能就是你的神器!

這次我們來玩玩看最近在國外很紅的 PLAUD NotePin,它不只是一支錄音筆,更像你的 AI 秘書,能自動幫你處理 語音轉文字 的繁瑣工作。

如何使用 Plaud NotePin ?流程超簡單!

第一步:無痛配對,3 秒上手!

打開 PLAUD 應用程式,然後點擊「連接」按鈕。接著,然後長按 PLAUD NotePin 上的錄音鈕,看到小白燈閃爍就代表它在找你的手機囉!應用程式接著會搜尋您的裝置;一旦它出現在列表中,只需選擇它即可完成連接。

第二步:隨意夾上,徹底解放雙手

這支 錄音筆 最讚的一點就是它的佩戴方式很多元,可以夾在衣領、用磁吸別在筆記本上,甚至當成項鍊。它超級輕巧(才 16 克!),夾上去幾乎感覺不到它的存在,讓你可以在會議或課堂上專心聽講,不用再手忙腳亂地掏手機找「語音備忘錄」了。

貼心提醒:因為有磁吸設計,如果你有使用心律調節器,要記得避免把它佩戴在胸前喔!

第三步:一鍵盲操,不錯過任何重點

臨時需要錄音?只要按一下中央的按鈕,它就會震動一下開始錄音,完全可以「盲操」,確保任何突發的靈感或會議重點都不會漏掉。

第四步:AI 自動生成「逐字稿」,語音轉文字一鍵搞定

錄音結束後,音檔會自動同步到 App。這時候,只要點擊你想要的音檔,按下「生成」,重頭戲就來了!它會運用 ChatGPT-4o 的 AI 技術,把整段錄音檔快速完成 語音轉文字 的處理。確認後,你就能得到一份超級完整的 逐字稿(竟然支援 112 種語言!)、AI 智慧摘要、發言人標記和待辦事項。對於需要整理大量 語音備忘錄 的人來說,這功能根本是救星!入門方案 (Starter Plan) 每月提供 300 分鐘免費額度;專業版 (Pro) 每月提供 1,200 分鐘——或者您也可以購買額外的轉錄時間。

第五步:編輯、搜尋、匯出,筆記整理超高效

拿到 逐字稿 後,你可以在 App 裡直接對照音檔進行編輯校稿。最方便的是可以用關鍵字搜尋,快速跳到你想找的段落,再也不用花大把時間重聽落落長的錄音檔了!最後,無論是音檔、逐字稿、摘要還是心智圖,通通都可以自由匯出,整理資料變得超級有效率。

為什麼 Plaud NotePin 是忙碌現代人的神隊友?

  • 🚀 電力超持久,靈感不中斷:可以連續錄音長達 20 小時、待機 40 天,加上 64GB 的大容量,讓你盡情錄下所有 語音備忘錄,完全沒有容量或電量焦慮。
  • 🧠 全面的 AI 大腦:它不只是一支 錄音筆,更是你的 AI 助理。強大的 語音轉文字 引擎能產出高準確度的 逐字稿,並自動提煉重點,讓你專注在更有價值的事情上。
  • 🔒 你的資料,安安穩穩:重要的會議或訪談內容,最擔心的就是外洩。它具備強大的加密和安全的雲端儲存,讓你的資料安全無虞。
  • 📍 支援 Apple「尋找」,迷糊蛋救星:像我這種常常忘東忘西的迷糊蛋也不用怕!如果不小心搞丟了 PLAUD NotePin,還可以用 iPhone 內建的「尋找」(Find My) 功能來定位它,真的超貼心!

方法三:轉錄 Apple 語音備忘錄的其他方法推薦

如果你覺得內建功能不夠強,但又還沒下定決心買硬體,那麼市面上有很多超強的第三方 App 可以選!這些 App 通常功能更多元,準確率也更高。

這裡整理了幾款在 網上討論度很高的逐字稿App:

App 名稱 主要特色 收費方式 網友心得
雅婷逐字稿 台灣團隊開發,最懂台式中文! 支援即時轉錄與檔案匯入,準確率超高。 提供免費試用時數,後續採訂閱制或購買時數包。 「辨識台灣國語跟中英夾雜超強!」「開會必備,準到嚇到!」
Otter.ai 英文會議神器! 能自動區分不同發言者 (Speaker ID),並標記關鍵字。 提供每月免費分鐘數,專業版需付費訂閱。 「英文訪談跟 Webinar 超好用,但中文辨識普通。」
VOMO AI 介面好看,操作直覺。 支援多種語言,轉錄速度快,也提供 AI 摘要功能。 提供免費試用,後續為訂閱制。 「UI/UX 做得很好,用起來很舒服,適合重視顏值的我。」
Good Tape 主打安全、隱私。 轉錄流程簡單快速,適合處理機密內容的訪談。 提供免費試用方案,付費方案提供更高安全性。 「介面很乾淨,上傳檔案轉錄很快,適合不想用 App 的人。」

如何使用這些 App?

  1. 匯出語音備忘錄:在「語音備忘錄」App 中,點擊錄音檔旁邊的「⋯」→ 選擇「分享」→ 「儲存到檔案」。
  2. 匯入轉錄 App:打開你下載的轉錄 App (如雅婷逐字稿),通常會有「匯入檔案」的選項,選擇你剛剛存的檔案即可。
  3. 開始轉錄:讓 App 跑一下,很快就能拿到熱騰騰的逐字稿啦!

總整理:三種方法優缺點比較懶人包

看到這裡還是有點選擇困難嗎?沒關係,我們直接用一張表格讓你秒懂!

比較項目 方法一:iPhone 內建 方法二:Plaud NotePin 方法三:第三方 App
💰 費用 完全免費 需購買硬體,轉錄可能需付費 提供免費額度,進階功能需訂閱
👍 方便性 ⭐⭐⭐⭐⭐ (最方便) ⭐⭐⭐⭐ (需攜帶裝置) ⭐⭐⭐⭐ (需額外下載App)
🎯 準確度 ⭐⭐⭐ (易受環境影響) ⭐⭐⭐⭐⭐ (專業降噪) ⭐⭐⭐⭐ (通常優於內建)
🚀 AI 功能 ⭐ (僅轉錄) ⭐⭐⭐⭐⭐ (摘要/心智圖/待辦) ⭐⭐⭐ (部分App提供摘要)
🧑💻 推薦人群 輕度使用者、小資族 專業工作者、重度使用者 中度使用者、需要特定功能者

語音備忘錄轉文字常見問題 (Q&A)

Q1:語音備忘錄可以轉換為文字嗎?

答:是的。如果您的 iPhone 運行的是 iOS 18 或更高版本,那麼「語音備忘錄」應用程式可以自動將您的錄音轉換為文字。只需打開一個備忘錄並點擊「檢視逐字稿」即可看到所有說過的話。在音訊清晰且在安靜空間錄製的情況下,效果最好。

Q2:iPhone 語音備忘錄真的可以直接轉文字嗎?要錢嗎?

A:是的!只要你的 iPhone 更新到 iOS 18 或更新的版本,就可以使用內建的「語音備忘錄」App 直接將錄音轉為文字,這個功能是完全免費的!

Q3:我可以把錄音檔丟給 ChatGPT 幫我轉成文字嗎?

A:不能直接丟音檔喔!ChatGPT 本身不接受音訊檔案。正確的作法是:先用我們上面提到的任何一種方法(iPhone 內建、Plaud NotePin 或第三方 App)將語音備忘錄轉成文字檔 (.txt),然後再把那段文字複製貼上到 ChatGPT,請它幫你做摘要、潤飾或發想點子。

Q4:Apple 的「語音備忘錄」可以轉錄嗎?

答:可以。從 iOS 18 開始,Apple 在「語音備忘錄」應用程式中加入了自動轉錄功能。您無需下載任何額外的東西——只需在任何備忘錄中點擊逐字稿圖示或選單即可。為了保護隱私,Apple 會盡可能直接在您的裝置上處理逐字稿。


關於 Plaud.ai

Plaud.ai 是一家領先的 AI 原生硬體和軟體公司,透過 Plaud Note 和 Plaud NotePin 等 AI 裝置,將對話轉化為可行的見解。我們的解決方案透過錄製、轉錄和摘要現實生活中的對話,提升生產力並節省時間。我們的產品專為精確度和靈活性而設計,無論是在會議中還是在移動中,都能讓您專注於具創造性、高價值的工作,同時由 AI 處理細節。