擺脫會議地獄！AI 幫你把錄音檔轉逐字稿，輕鬆寫出超專業客觀摘要

學會客觀摘要：提升效率與溝通力的關鍵技能

無論你是學生、上班族還是自由工作者，學會這項技能都能大幅提升你的效率和溝通能力。客觀摘要就像一位中立的記者，只陳述事實，不加入任何個人意見或假設，能幫助你在資訊爆炸的時代，快速抓住核心重點。

客觀摘要是什麼？跟主觀摘要有何不同？

客觀摘要是原始材料的簡短陳述，僅包含主要事實、核心思想和重點，不帶有任何觀點、詮釋或偏見。想像一位中立的記者，只報導發生或說了什麼，而不加入評論或分析。

與會納入你的意見或對內容反應的主觀摘要不同，客觀摘要僅嚴格遵循來源本身的內容。客觀摘要通常比原始文件短得多，但能準確傳達基本訊息，這使得它們在學術寫作、商業書信和各種情境下的資訊傳播中極為有用。

如何寫出真正有效的客觀摘要？

想寫出一份好的客觀摘要，其實沒有想像中那麼難！只要掌握以下 4 個步驟，就能讓你輕鬆抓到重點，寫出專業又中立的內容。

步驟一：徹底理解原文，找出核心重點

• 快速瀏覽： 先快速讀過一遍，了解大致主題與結構。
• 仔細精讀： 第二次閱讀時，找出主要論點和支持的細節。
• 畫重點做筆記： 標記重要的事實、數據、結論。
• 用自己的話寫下來： 試著用自己的語言重述重點，加深理解。

舉例來說，如果有一篇關於氣候變遷的報導，你要記下的是「溫室氣體排放是主要原因」、「採用再生能源是解決方案」，而不是作者的情緒性用語。

步驟二：刪去個人意見與不必要的細節

客觀摘要最重要的就是「中立」。在整理重點時，請記得只保留事實，刪除以下三種內容：

• ❌ 個人觀點或詮釋
• ❌ 不相關的軼事或次要細節
• ❌ 情緒化或帶有評價性的詞語

步驟三：用中立的語氣重新表達

接著，用你自己的話重新組織重點，寫成一份精簡的摘要。記得要：

• 保持簡潔： 只專注於核心資訊。
• 使用中性詞語： 避免使用「我覺得」、「作者認為很棒」等主觀詞彙。

錯誤範例：「這篇文章熱情地為再生能源辯護。」
正確範例：「這篇文章討論了過渡到再生能源以應對氣候變遷的重要性。」

步驟四：檢查與編輯

寫完後，別忘了再檢查一次！

• 檢查準確性： 確保摘要內容完全符合原文。
• 移除贅字： 讓摘要更精簡有力。
• 校對語法： 確保沒有錯字或文法錯誤。

懶人救星！Plaud Note 如何幫你自動產出超專業客觀摘要

如果你覺得自己整理重點有點困難，或開會、上課時根本沒時間抄筆記，那 Plaud Note 這款超輕巧的 AI 錄音筆絕對是你的神隊友！它能幫你把錄音檔轉逐字稿，並利用 AI 快速整理出重點摘要，大大節省你的時間。

這款超輕量裝置使用 GPT-4.1、Claude 3.7 Sonnet 和 Gemini 2.5 Pro 等進階 AI 模型，幫助你有系統地整理資訊並提取關鍵要素，從而產出清晰、重點突出的摘要，強調最重要的內容。

Plaud Note 使用步驟教學：

錄音準備：

• 充飽電： Plaud Note 續航力超強，待機長達 60 天。
• 選擇模式： 可用磁吸保護殼吸在手機背面進行通話錄音，或放置在會議中間進行環境錄音。

開始錄音：

• 一鍵錄音： 只要按下錄音鍵，Plaud Note 就會自動開始。
• 專心參與： 你可以放心參與討論或專心上課，不用再分心做筆記。

轉錄與整理：

• 轉逐字稿： 錄音結束後，透過專屬 App，Plaud Note 的 AI 會將音檔轉成逐字稿。

AI 摘要功能：

• Plaud Note 搭載了 GPT-4.1 等先進 AI 模型，可根據逐字稿，自動生成一份清晰的客觀摘要，直接整理出會議重點、行動項目與關鍵決策。
• 自動生成心智圖： Plaud Note 甚至能將會議重點自動轉化成心智圖，讓你對內容架構一目了然！

以下是一些建議：

• 啟用 AI 摘要功能，從你錄製的材料和選擇的模板中生成初步摘要。
• 利用 AI 建議功能，從你的錄音中獲取重點、決策和行動項目。
• 由於目前版本不支援直接匯出為 PDF、DOCX 或純文字檔，請手動複製摘要文本到你希望的文件類型中。
• 優先獲取最有用的資訊，並在你的摘要中保持客觀。
• 客製化和個人化 AI 產生的內容，以符合你的具體摘要需求和受眾要求。

寫出客觀摘要的 4 大關鍵原則

提升摘要的客觀性需要某些策略和實用方法，使你在傳達關鍵資訊時保持中立和精確。

1. 緊扣來源材料，別自己腦補！

客觀摘要的核心就是「忠於原文」。只引用原始文本中出現的資訊，千萬不要加入你自己知道的背景知識或解釋。

❌ 帶有偏見： 「這項關於氣候變遷（顯然是一場緊迫的全球危機）的研究發現，氣溫上升了 1.2°C。」
✅ 客觀： 「這項研究發現，全球氣溫自 1880 年以來上升了 1.2°C。」

2. 使用中性詞語，別讓情緒來攪局！

把那些帶有情感、評價性的詞語，替換成單純陳述事實的描述。

❌ 帶有偏見： 「這家公司不幸地遭受了 200 萬美元的毀滅性損失。」
✅ 客觀： 「這家公司報告損失了 200 萬美元。」

3. 移除個人意見，別當鍵盤評論家！

客觀摘要不是寫心得，請移除任何對內容的評論、詮釋或判斷。

❌ 帶有偏見： 「作者提出一個絕佳的觀點，即再生能源是顯而易見的解決方案。」
✅ 客觀： 「作者主張再生能源可以解決當前的能源挑戰。」

4. 專注於「是什麼」，而不是「有什麼感覺」

只報導事實和發現，不要透露你的反應或評估。

❌ 帶有偏見： 「這項研究令人驚訝地顯示，60% 的參與者偏好遠距工作。」
✅ 客觀： 「這項研究發現，60% 的參與者偏好遠距工作。」

釐清「事實」與「觀點」

同一篇文本，閱讀三次！

為了更精準地掌握原文，你可以用不同的目的至少閱讀來源材料三次：

1. 第一次： 快速瀏覽，了解大致主題和架構。
2. 第二次： 仔細閱讀，辨識主要論點和支持證據。
3. 第三次： 紀錄具體細節，確認你的理解無誤。

舉例來說，在總結一篇關於遠距工作生產力的論文時，第一次先知道主題，第二次抓到「遠距工作者生產力高 15%」這個主要發現，第三次再記錄「對 1,000 名員工進行為期 6 個月的調查」這個研究方法。

不斷問自己：「這是事實還是觀點？」

問自己：「這個陳述可以被證據證實嗎？還是某人的個人看法？」

• 事實： 「這項調查包含了來自 10 個不同產業的 500 名受訪者。」
• 觀點： 「這項調查清楚地證明了遠距工作的優越性。」

善用數位工具，自動揪出偏見！

科技能讓你的寫作過程更簡單！有些工具可以幫你抓出帶有偏見的詞語，或幫助你系統化地整理筆記。

• 寫作軟體： Grammarly 和 ProWritingAid 能自動偵測「顯然地」、「不幸地」這類詞語並給予替換建議，讓你即時修正。
• 筆記 App： Notion 和 EverNote 則能幫你將筆記分門別類。你可以用 #fact、#opinion、#data 等標籤來整理不同類型的資訊，這樣在寫摘要時，就能輕鬆篩選出「事實」來使用。

為什麼客觀摘要這麼重要？ 3 大情境告訴你

📌 學業

• 考試準備更有效率： 濃縮課本重點，幫助你更好地記憶。
• 提升學術公信力： 讓教授看到你公正呈現資料的能力，而不是主觀評論。

📌 職場

• 會議效率大提升： 製作的會議紀錄能強調重要的決策與行動點，避免團隊混淆。
• 提升專業信譽： 向主管或客戶簡報時，公正的摘要能讓你呈現簡潔、事實性的資訊，建立專業信賴感。

📌 日常生活

• 做決策更明智： 在購物或做任何重大決定前，公正整理資訊能讓你區分事實與廣告，專注於現實。
• 新聞閱讀更平衡： 對來自不同來源的新聞故事進行公正摘要，有助於理解多樣化的觀點，不受媒體偏見影響。

用 Plaud Note 輕鬆生成客觀摘要，事半功倍！

如果你需要大量整理會議、訪談或課程內容，但又擔心自己無法保持中立，Plaud Note 這樣的 AI 錄音筆絕對是你的神隊友！它不只能快速將錄音檔轉逐字稿，還能利用內建的 AI 功能，為你自動生成一份精煉、客觀摘要。

此外，Plaud Note 還能將重點轉換成心智圖，讓你用最視覺化的方式快速掌握內容架構，把過去耗費大量時間整理的筆記工作，交給 AI 處理，讓你可以專注在更具創造性的高價值工作上。

學會寫客觀摘要，就像是替你的大腦裝上了高效濾網，能自動過濾雜訊、留下精華。從你下次會議或閱讀的一篇文章開始——只問自己「關鍵事實是什麼？」而不是「我對此有何看法？」，你練習得越多，溝通就越清晰，做出的決策就越好！

常見問題Q&A

你還有其他關於客觀摘要或 AI 工具的問題嗎？歡迎隨時提出來一起討論！

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