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如何使用 Plaud NotePin S:完整使用指南

如何使用 Plaud NotePin S:完整使用指南

準備充分利用全新的 Plaud NotePin S 穿戴式 AI 筆記工具嗎?你來對地方了。

本指南將逐步展示如何穿戴設備、捕捉日常互動、並利用 AI 將日常對話轉化為結構化、可執行的資料。

讓我們開始吧。

什麼是 Plaud NotePin S?

Plaud NotePin S 穿戴式 AI 筆記工具在日常使用中

Plaud NotePin S 是全球最方便穿戴的 AI 筆記工具。我們專為需要全天工作且無需綁定在辦公桌前的專業人士而設計。

它針對醫生、房地產經紀、顧問和創意工作者而設計,他們希望停止打字,開始說話。

無需掏出手機,讓穿戴式設備處理工作。它能捕捉清晰的語音並以驚人的精確度進行轉錄。從這裡開始,先進的 AI 介入,建立完美的結構化行動計畫和摘要。

如何開始使用 Plaud NotePin S

準備好 Plaud NotePin S 幾乎不費時間。你將在幾分鐘內啟動並運行。

如果你是視覺學習者,請觀看我們的快速開始影片:

[快速開始影片連結]

還在閱讀?

如果你喜歡速瀏或只想快速文字概覽,以下是開始使用穿戴式筆記所需了解的確切內容。

盒子裡有什麼?

Plaud NotePin S 盒子中包含的物品

在你的套件中,你將找到開始所需的所有內容。

  • 1 × Plaud NotePin S 裝置。
  • 4 × 穿戴式配件(磁性別針、夾子、掛繩和手環)。
  • 1 × 充電座和 USB-C 充電線。
  • 1 × 使用指南組。
  • (如果你有心律調節器或其他植入式醫療設備,請避免將磁性配件佩戴在胸口附近。)

充電與設置

將 NotePin S 放入附帶的充電座中,然後插入 USB-C 充電線。

充電期間,下載 Plaud 應用程式。若要配對你的新設備,請按住 NotePin S 上的錄音按鈕,直到白色指示燈閃爍。這表示它已準備好透過藍牙 5.2 連接。

出門前進行第一次會議之前,請確保立即更新韌體。跳過此步驟表示你可能會錯過最新的 AI 功能,這些功能讓此穿戴式設備如此高效。

如何在移動中使用 Plaud NotePin S:使用穿戴式設備將日常互動轉化為洞察

既然你的穿戴式筆記工具已全面設置,就該投入使用了。以下是如何自然地將其編織到繁忙的日常工作中,而不會打斷進度。

步驟 1:有意圖地捕捉專業對話

立即開始錄音

如何在 Plaud NotePin S 上開始錄音

使用穿戴式 AI 筆記工具非常簡單。

無論你是開車還是參與快速走廊討論,只需按住觸感錄音按鈕。你會感到一個振動,確認設備正在主動聆聽。

控制你的錄音距離

為了獲得最清晰的語音,你必須管理環境。在說話者距設備 3 公尺以內的地方保持硬體。如果房間很吵,試著縮小距離至 1.5 公尺以獲得最佳效果。

消除織物摩擦

使用不同配件佩戴 Plaud NotePin S 的方式

NotePin S 配備四個不同的配件。你可以選擇最適合你需求的配件。然而,由於搖擺的掛繩會產生最多織物摩擦,它會產生最多噪聲。

標記關鍵時刻

在錄音期間短按錄音按鈕以標記重要時刻

你可以在關鍵時刻短按錄音按鈕以標記。這標記確切的時間戳記。它明確告訴 AI 在生成最終摘要時關注最重要的內容。

  • 預算數字。
  • 患者症狀。
  • 硬性期限。

捕捉線上會議和外部語音

還有其他方式捕捉語音。使用 Plaud Desktop 直接從你的電腦捕捉系統語音,或簡單地將現有語音檔案上傳到平台。

步驟 2:同步並組織你的筆記

下一步是將你的錄音轉化為可用的筆記。

回到辦公桌後,開啟 Plaud 應用程式或 Plaud Web。你的語音檔案將無縫從設備轉移到你的手機。由於 NotePin S 配備 64GB 離線儲存空間,你可以全天錄音,並在有穩定連接時同步所有內容。

如果你在團體設置中發言,AI 會使用自動說話者標籤來清楚地記錄誰說了什麼。它簡化了複雜討論的審查。

Plaud 應用程式中用於組織團體對話的說話者標籤

你也可以在轉錄中注入視覺上下文。

如果客戶繪製平面圖或你在白板上書寫,只需在應用程式中拍照。Plaud 的多模態 AI 分析你的影像並直接將這些視覺詳情編織到最終文字摘要中。

步驟 3:將洞察轉化為行動

最後一步是將你的錄音轉化為後續行動。Plaud NotePin S 幫助你對捕捉的資訊採取行動,而不僅僅是囤積語音檔案。

摘要和範本

Plaud 應用程式或桌面介面中的摘要和範本工作流

你可以透過利用多維度摘要遠超通用轉錄。

將不同的專業範本套用至完全相同的語音檔案。你可以立即為你的紀錄生成詳細的臨床圖表,同時為你的護理人員生成結構化行動清單。原始文字永遠不會被覆寫。

如果你需要特別為你的行業設計的格式,請建立自訂範本。你一次性寫入指示、保存它,並將其套用到任何未來會議以獲得你需要的確切結構。

詢問 Plaud

詢問 Plaud 介面用於搜尋錄音和檢索洞察

當你需要檢索高度具體的詳細資訊或提取利基洞察時,與詢問 Plaud 互動。

你可以查詢單一檔案或使用全域搜尋來發現整個錄音歷史記錄的模式。AI 提供基於參考的答案,並帶有點擊時間戳記,直接跳回原始語音。

如果你發現自己每週都在聊天介面中貼上相同的長提示,你可以將該查詢儲存為詢問 Plaud 內的技能。

例如,你可以儲存一個提示,要求 AI 僅從週間同步中提取你的個人行動項目。下次你錄製該會議時,你只需觸發該技能。你立即獲得你的自訂備忘錄,無需重新輸入任何內容。

自動流程

用於轉錄錄音和自動發送筆記的自動流程工作流

最後,你可以啟動自動流程完全自動化你的會議後任務。

自動流程在背景完全運行。你只需在 Plaud 應用程式中設置你的路由偏好設定。每當你同步或上傳新錄音時,系統會自動觸發工作流程。

它轉錄語音、套用你指定的範本,並直接將最終筆記推送到你的電子郵件或連接的應用程式。零手動點擊必需。

誰在使用我們的穿戴式 AI 筆記工具?

穿戴式 AI 筆記工具最適合需要捕捉資訊而無需停止對話的人。使用 Plaud NotePin S 進行會議記錄工作已成為全球各行業的標準實踐。

醫療保健

醫療保健專業人員在患者護理期間使用 Plaud NotePin S

我們設計了符合 HIPAA 規範的 AI 筆記工具,供全球醫療工作者用於患者訪談、臨床試驗文件和醫療聽寫。

Plaud AI 負責瑣碎的任務,如轉錄和筆記。這意味著醫療專業人員可以將更多時間投入到實際幫助患者上。

教育

想像你在生物化學課程中學習克氏循環。

透過穿戴式筆記工具,你可以錄製整個講座並稍後按自己的進度審查複雜的解釋。你有機會坐在講座中、實際聆聽,並讓設備處理其餘部分。不再手忙腳亂地記下所有內容。

房地產

房地產專業人員在物業訪問期間使用 Plaud NotePin S

如果你與客戶一起走過房產,白天移動太快,無法進行手動筆記。

房地產經紀使用會議記錄工具來捕捉買方偏好、定價詳細資訊和客戶會議期間的後續任務。你可以根據你的確切需求使用自訂範本組織你的筆記,確保你永遠不會錯過可能成交的詳細資訊。

工程

工程師或專案經理在現場使用 Plaud NotePin S

工程師和專案經理使用該設備進行現場觀察和建築工程會議。

你可以在無需停止打字的情況下記錄口頭更新和快速決策。由於硬體配備 64GB 本機儲存空間,即使你的工作現場沒有網路連接,你也可以無手捕捉所有內容。

創意工作

創意專業人員使用 Plaud NotePin S 捕捉想法

如果你為下一個震撼世界的專案集思廣益,你需要一個可靠的方式來儲存該資訊,然後它才會消失。

創意專業人員使用穿戴式工具捕捉自發對話和語音筆記。當突然想法出現時,你只需按下按鈕。AI 負責將這些原始錄音轉化為可用的內容的平凡任務。

隱私和合規性

「你能在沒有許可的情況下錄製某人嗎?」這個問題的答案相當複雜。

錄音法律根據你所在位置和錄製內容的不同而大不相同。但作為一般規則,我們建議在錄製另一個人時始終獲得同意,尤其是在商務會議中(即使你在一方同意州)。

在你錄製之前,花一刻鐘讓他人知道並獲得他們的同意。

除了基本同意外,專業環境通常需要嚴格的資料安全性。

如果你使用 AI 筆記工具進行患者訪談或機密法律討論,你的設備需要符合法規標準。Plaud Note Pro 經獨立審計,完全符合 ISO 27001、ISO 27701、GDPR、SOC 2 和 HIPAA。

你的轉錄和筆記已加密,表示你的資料保持安全且工作就緒。

如果你想在商務旅行期間特別小心,你無需立即同步你的檔案。該設備具有 64GB 本機儲存空間,所以你可以在準備好之前將所有內容保持完全離線。

結論

就是這樣!

既然你已掌握基礎,你可能想知道如何從你新的穿戴式工具中獲取每一盎司的生產力。若要了解其他人如何最大化他們的日常效率,請查看我們 YouTube 頻道上的工作流程教程,並閱讀深度文章,例如我們在部落格上自動化銷售通話到 CRM 的指南。

對於已使用 NotePin S 的人,我們正為你構建此工具。有你為之感到自豪的酷炫工作流程,還是你迫不及待想看到的特定功能?快來打聲招呼,在我們的社群討論區分享你的想法。

 

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