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惱人的會議與課堂筆記,有更好的解決方案嗎? 🤔
你是不是經常要面對許多會議,但卻沒時間整理重點?
或者在參加完講座之後沒有時間好好消化?亦或是在上課過程因為來不及抄寫筆記而錯失許多重點?現在智慧型手機以及錄音筆雖然都能輕鬆進行錄音,但手機錄音常常會受到許多訊息或來電干擾,事後整理也必須花費許多時間,錄音筆的體積雖然越來越小,但也同樣面臨錄音內容整理的困擾!
這篇小旭要開箱的「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」除了是一台僅 25 公克的超迷你錄音器,最棒的是能透過 AI 自動生成逐字稿、摘要內容以及待辦事項,支援超過 112 種語言以及多種專業範本更能大幅提升效率與準確性!它的表現如何?有哪些好用功能?接著就來揭曉它的神秘面紗吧!😊
PLAUD NotePin 開箱與配件一覽
由於「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」有提供不同銷售版本,因此購買的包裝模樣會因購買的管道與套裝而有所不同!這篇小旭分享的是「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」+「配件組」,算是一個完整大全套!
不過不管是什麼樣的組合,「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」這個終極核心絕對還是標配,怎麼選就看你的需求而定囉!😊
首先,身為主角的「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」有「星際灰」、「月華銀」以及「暮光紫」三種配色可做選擇,而這邊小旭開箱的是「星際灰」版本,提供參考!😊
配件部分,標準版包裝內會提供「USB-C 編織充電線、專屬充電座、使用指南+安全與保固指南、PLAUD NotePin 夾子和磁性別針」,還有一片與機身高度整合的「磁性貼片」,已預先結合在「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」上 😊
每個配件都有屬於自己的專屬位置,不僅能確保在運送中的安全性,也讓打開包裝後の質感呈現相當到位,給人一種專業的信任感!
極致輕巧,功能強大的硬體設計
體積小巧,絕對是最大優勢!
51mm x 21mm x 11mm 的迷你體積甚至比一顆三號電池還小巧,金屬機身搭配磨砂質感更讓整體模樣大大加分!而在這輕巧體積中,藏有兩顆高靈敏度 MEMS 麥克風來確保收音品質清晰 (理想距離能在 3 公尺範圍內清晰收音),使用時只要長按中間區域隱藏按鈕,亮起紅色指示燈就代表開始錄音,結束錄音也是同樣按住直到震動就停止,使用上極度簡單到連路口姑媽都可輕易上手!
很酷的是,「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」附贈一片機身高度整合「磁性貼片」,透過轉動或扳開除了能看到裡面的充電接點,更可透過磁吸方式與衣物結合來達到隱蔽配戴效果!
「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」(以下簡稱 PLAUD NotePin) 機身背後採用磁吸設計,在沒有購買其他配件的情況下,就已經可以透過磁吸片輕鬆固定在衣領或口袋邊緣、西裝領帶等位置,平常會議時放在講者附近也能大大提升收音清晰度,光是這些便利度與實用性,就大大超越智慧型手機或傳統錄音筆!
超長續航與多元配戴方式
充電部分,只要將「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」放在專屬充電座上即可,電源部分除了能使用手機充電器、電腦 USB 連接埠之外,透過行動電源也是可以的唷!😊
充飽電後可提供最長 40 天待機,連續錄音最長可達 20 小時,加上有內建 64GB 的大容量儲存空間,因此要應付整天的會議、講座或是滿堂的課表、採訪等等需求,幾乎完全不是問題!
搭配「PLAUD NotePin 夾子和磁性別針」與「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」做結合,透過背夾就可以更便利的與厚重衣物結合 (尤其在冬天或西裝外套時),或是夾在你的工作筆記版上等等多元應用 😊
有需要的話,還能另外選購「PLAUD NotePin 手環、PLAUD NotePin 掛繩」等配件來做搭配!😊
搭配「PLAUD NotePin 手環」更可將「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」變成猶如智慧手環般的自然配戴感,如此一來也不用擔心弄丟這個實用紀錄神器啦!😊
「PLAUD NotePin 手環」的固定方式同樣採用磁吸設計,所以穿脫不僅也都非常簡單,不同使用者配戴也能擺脫手腕大小的限制!
如果是不方便使用夾式或手環的話,則可以選擇搭配「PLAUD NotePin 掛繩」,直接把「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」變成一條項鍊吊飾掛在胸前,這對女性朋友來說也是超方便的選擇!
如何使用?靈魂核心「PLAUD」APP 介紹 📱
如果 PLAUD NotePin 是捕捉聲音的「順風耳」,那麼「PLAUD」APP 就是擁有強大智商的「大腦」以及靈魂!不管你是 iPhone、iPad 還是 Android 手機/平板,只需從 App Store 或 Google Play 下載「PLAUD」APP,接著與 PLAUD NotePin 做配對連結即可!
頂級資安防護,隱私不外洩
安全性方面,「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」也都幫你想到了!硬體與軟體本身都支援蘋果的「尋找」功能,假如真的不小心弄丟或遺落,就可以很快速地幫你找出!萬一真的遺失找不回來,由於整個機身沒有任何傳輸孔,配對時也已經做了限制,因此也能確保裡面的資料不會被外流.......
甚至在 APP 中可自行設定生物辨識解鎖,每次打開「PLAUD」APP 都要做一次安全辨識,這也大大強化了「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」的安全性!
強大的 AI 語音辨識與整理功能
語音辨識部分,「PLAUD」APP 透過「Plaud Intelligence 智慧系統」可支援高達 112 種語言,並整合先進大型語言模型 (包含 GPT-4.1、Claude 4、Gemini 2.5 Pro 等等,並且會持續更新),不僅準確率相當高,也支援「行業偏好」功能來提升準確率,轉錄完成的辨識結果還能把文字自動做分段、加上標點符號!
在你完成一段錄音後,只要打開「PLAUD」APP 就會自動同步「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」裡面的錄音檔,使用無線方式傳輸到手機裡,完全不需要接線也不用煩惱怎麼轉檔,也大大的降低了檔案傳輸與管理的負擔!
你甚至可以把手機內的其他內容匯入到「PLAUD」APP 來整理,這真的很佛啊 😊
「PLAUD」APP 的 AI 引擎提供超過 2,000 多種專業範本,只需要選擇想要的範本,點一下按鈕,AI 就會自動幫你把幾十分鐘、甚至幾小時的錄音,整理成有條理、有重點的文字摘要,瞬間省下大量整理筆記的時間。
AI 整理實測:會議記錄、心智圖一鍵生成
小旭實測讓「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」聆聽一集「科技茶水煎」Podcast 節目 (可以點這邊聽聽),並在「PLAUD」APP 裡面使用【會議秘書】範本來做整理,結果.........嚇死寶寶了!
「PLAUD」APP 可將錄音檔做「標準會議記錄」、「待辦事項清單」或「心智圖」、「課堂筆記」等不同形式,而且還會主動加上標點符號、主題、分類項目等等,整個結果幾乎一目了然!
「逐字稿部分」更直接加入時間標籤,並主動依據時間點幫你列出大綱!不同講者也能透過聲紋辨識做不同發言者的標註,編輯者只要將名稱做修改即可對講者一次改名,多人對話時整個會議逐字稿就能一目了然!
如果不滿意 AI 整理的結果,還能讓「PLAUD」APP 再次生成摘要,或是重新再整理一次摘要!
倘若錄音檔的時間很長 (像有些論壇可能有兩三個小時,甚至半天以上),在落落長錄音檔裡如果想找特定內容,這該怎麼辦?強大的「PLAUD」APP 提供「Ask AI」功能,讓使用者可以透過文字輸入來詢問、查詢,讓 AI 幫你快速找出錄音檔內的資訊,徹底擺脫必須在長長音檔中大海撈針、反覆回聽的痛苦歲月!
創作者福音:智慧剪輯與 SRT 字幕生成
更猛的是,「PLAUD」APP 竟然還可以針對錄音檔做智慧剪輯,幫你去除空白片段 (例如休息、沒講話的空白等等) 或是剪輯出精華內容,這.......我根本可以拿來快速製作我的 Podcast 節目精華版預告啊 😂
甚至我可以把逐字稿或摘要輸出成 WORD 檔案或 TXT 檔案,接著丟到部落格或社群中進行貼文,一篇圖文創作就能輕鬆的產生,想要跟別人分享這個錄音檔,也只要上傳到專屬雲端空間就可以傳連結給其他會議參加者,這也是超方便的!
如果你的錄音需求是要利用於後續影片製作,那麼「PLAUD」APP 甚至可以直接生成帶有時間軸的 SRT 字幕檔,因此除了使用 PLAUD NotePin 做會議、座談或訪問錄音之外,也可以拿來做影片製作的輔助收音設備,後續進行影片字幕時,只要在影音編輯軟體中做簡單的對軌,然後把 SRT 字幕檔匯入即可輕鬆做好字幕,這實在是太令人感動了!
連【心智圖】也可以快速的產生,這實在是太厲害了!
假如是比較多專業術語的會議、論壇,也可以自己挑選更精準的範本,讓辨識結果的正確性可以更高!
使用者還可以設定自己專屬的【自動流程】,只要辨識到錄音檔內的關鍵字或特定條件,就直接進入你設定的流程,這也可以讓工作效率整個大大提升啊!
會員方案
但,要注意的是!「PLAUD NotePin AI 智慧錄音膠囊」標配會提供「300 分鐘/月」的「轉錄」或「摘要」辨識時間 (約 5 小時),如果是免費額度不夠用的苦命工作者,則可考慮選擇訂閱更進階 Pro 版本/NT$275 月 (提供每月 1,200 分鐘) 或是 Unlimited 版本/NT$665.9/月 (提供無限時間) ^^
擔心安全性與隱私嗎?🔒 國際級資安認證為您把關
沒錯,這非常非常重要!
安全性與隱私,這絕對是許多人擔心的問題!PLAUD NotePin 將錄音檔丟到 APP 之後,會透過雲端運算拋回結果,台灣銷售版本的上傳伺服器在美國 AWS 資料中心,並不是鄰近新加坡或中國等地!此外 PLAUD 也宣布 PLAUD NotePin 獲得 SOC2 Type II 資安認證 (美國的國際級資安審核標準)、HIPAA 驗證 (美國聯邦層級的資安規則)、歐盟 GDPR 認證 (歐盟數據保護法規) 以及 EN18031 認證 (歐盟隱私保護規範),實際用最重視隱私的歐美各大資安認證來證明「對隱私與安全的堅持」,更簡單的講就是:「廠商比你還怕資料外洩啊」^^
總結:為什麼 PLAUD NotePin 值得擁有?
整體來說,在還沒有使用 PLAUD NotePin 之前,我始終覺得現在智慧型手機其實已經很厲害,要錄音就開啟錄音 APP 後放在桌上,這不就好了咩!錄音後,只要安裝一套強大 APP 或透過 ChatGPT 這類 AI 工具,就能幫我做逐字稿與摘要,幹嘛還要另外買錄音筆或其它設備來增加麻煩呢?但,方便擺放的 PLAUD NotePin 在體積上就直接打破傳統錄音裝置的不便,只要在講者同意的狀態下,更可就近靠近講者來讓提昇錄音清晰度,最重要的是它能完全避免手機訊息或來電造成的錄音中斷干擾!
到此,我也在想:「下個月 iPhone 發表會時,我是不是只要把 PLAUD NotePin 放在電腦旁邊聆聽蘋果發表會,結束時我就能立刻得到所有重點資訊,而且是直接幫我產生"中文摘要"以及逐字稿,這對我的工作來說根本有著大大幫助啊!光用想的就覺得超級香!」(轉圈圈)
在透過強大「PLAUD」APP 的無線傳輸以及 AI 工具整理之後,不僅完美解決錄音轉檔與 AI 工具購買 or 資安考量的困擾,專為整理錄音檔而生的系統環境,更將極致輕巧硬體和極度聰明的軟體雙劍合璧,大大增加了錄音整理便利度與速度!
而且能輕巧隱蔽的 PLAUD NotePin 也大大降低設備攜帶負擔,更不用擔心使用手機錄音被電話或訊息干擾!
推薦給這四大族群!🚀
辦公室秘書、專案經理
經常需要參加/主持會議,但沒人幫忙整理重點的商務人士。有了 PLAUD NotePin 的協助,你只要在講者同意的狀態下將其放在桌上或靠近講者身邊,就可以認真開會、專心討論,不用再花時間去記錄代辦事項或重點,會後就能一鍵生成會議記錄與待辦事項,讓工作效率倍增之餘,紀錄內容也能更完善!
學生族群
滿堂的學生以及上課不想做筆記的學生。上課,就認真聽課!那些重點與內容,就交給 PLAUD NotePin 去搞定吧!當其他同學還在一邊聽、一邊抄重點而分心的時候,你可以透過「PLAUD」APP 在課時專注聽取老師的說明,接著在課後輕鬆獲得整理完善的電子檔,這不僅能讓自己不錯過任何知識點,事後資料整理或報告時也更輕鬆從容,根本事半功倍!
記者、老師、講師、達人/專家
對老師、講師或達人/專家來說,在台上分享的內容可在結束後立即自我快速整理,接著將內容成果分享在社群上,不僅能讓自己累積更多專業創作,剛聽完課的學員更能在聽課後立即在老師社群看到當下案例,絕對能讓自己對外的好感度與專業度大大加分!而記者聯訪或專訪時,PLAUD NotePin 絕對是能幫助快速出稿的最佳幫手!
內容創作者與後製團隊
平常進行內容創作時 (不管是 YouTuber 還是 Podcast 創作者),可以將 PLAUD NotePin 別在身上當收音設備,也可以擺放或吸附在想要收音的地方做強化。利用「PLAUD」APP 匯入聲音檔獲得逐字稿與 SRT 字幕,這樣就能快速幫你完成節目字幕檔、逐字稿以及摘要,貼到部落格之後馬上就能獲得一篇文章,使自己的創作更有延伸性,同時也強化 SEO 的經營,是不是超讚!^^
最後,還是要提醒您!不論是會議錄音、講座錄音還是個人之間的談話錄音,都務必謹守台灣相關法律規範,封閉型會議更建議「在取得講者同意之下再進行錄音」唷!以上開箱分享與一點個人的心得感想,提供給您作為參考!