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運用 My Workspace 與自訂範本(現已預設為私密狀態)更高效管理範本

運用 My Workspace 與自訂範本(現已預設為私密狀態)更高效管理範本

我們正努力協助您更輕鬆管理工作流程。從今天起,您將擁有一個範本專用工作區,並能以更快速、更私密的方式建立新範本。



摘要範本是使用 Plaud 時的核心核能。無論您記錄的是每日站立會議或董事會會議,事先準備好適當架構都至關重要。隨著收集到的不同情境範本日益增加,確保它們井然有序且保持私密性,變得與實際使用同樣重要。


因此,我們推出兩項更新,幫助您聚焦首要之務並提升掌控力:My Workspace 和自訂範本(預設為私密狀態)。

My Workspace:您的範本,依照您的方式整理

即便您的範本庫不斷擴充,找到所需內容也不應變得更困難。My Workspace 現在能將您的範本集中整理於一處,讓您能快速返回「最近使用」、釘選「收藏夾」、存取「我的範本」,並一目瞭然地查看「我的貢獻」。


My Workspace 將您個人使用的所有內容集中於單一清晰介面,與「探索」分頁區隔。它會自動將範本整理成四個模組:



  • 最近使用:快速返回您正在進行的工作流程。
  • 收藏夾:釘選您最重要的範本。
  • 我的範本:存取您自己建立的範本。
  • 我的貢獻:查看您與社群分享的內容。

現在,當您進入範本社群時,會先顯示您的工作區,讓您能在數秒內開始摘要。

自訂範本現已預設為私密狀態

我們已更新自訂範本的運作方式,讓您能更全面掌控工作流程與資料。現在,每個新自訂範本都預設為私密狀態,除非您選擇分享,否則只有您能看到。




您建立的新範本會一直歸您所有。除非您另行設定,否則僅限您可看見。這讓您能夠靈活地:
  • 保持工作流程機密性:為敏感專案建立範本,無需擔心它們會出現在公共範本庫。
  • 立即使用範本:由於它們屬於私密狀態,您無需等待審核流程。您可於儲存新範本後立即將其套用到錄音。
  • 僅當您選擇發布時才會公開:分享現為選擇性。您可以自行決定是否以及何時提交範本至社群,且可完全控制分享內容。

立即試用

這些變更是為了符合您的工作習慣,讓您在更整潔的空間中組織想法,並完全掌控範本工作區。Plaud App 和 Plaud Web 最新版本現已提供上述更新。
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