
Plaud Note Pro
放在電腦旁邊就能錄,不需要開啟 Meet 錄製功能,自動整理成會議紀錄。
Google Meet 錄音 · 完整教學
Google Meet 內建錄製功能需要 Google Workspace 企業版(付費)且管理員開啟權限。免費 Gmail 帳號無法使用。免費用戶可以用電腦螢幕錄影替代,但只收得到電腦端的聲音。想要有逐字稿,用 Plaud 在電腦旁錄音是最省事的方式。
2026 最新
快速解答
先確認你的帳號是免費 Gmail 還是 Workspace 企業版,以及是否需要逐字稿,再選擇對應做法。
管理員開啟後,會議主辦人可在 Meet 介面直接錄製,存至 Google Drive,是最官方的做法。
免費版沒有錄製按鈕。改用電腦螢幕錄影(Mac QuickTime 或 Windows Game Bar)留存會議畫面和聲音。
螢幕錄影和 Workspace 錄製都只存 mp4,還要手動上傳轉文字。Plaud 放電腦旁,會議結束後逐字稿自動出現。
Plaud 放在電腦旁邊,同時收到線上參與者的喇叭聲音和線下與會者的說話聲音。
常見卡關
Google Meet 有錄製功能,但不是所有帳號都能用。免費 Gmail 帳號完全沒有錄製按鈕;Google Workspace 帳號(付費)也要管理員先開啟才能看到。所以「找不到錄製按鈕」幾乎是最常見的問題。就算找到了錄製功能,還要面對收音不完整和缺少逐字稿的問題。螢幕錄影通常只能收到一端的聲音,需要額外設定才能同時收麥克風和系統音效。以下四個陷阱是最常見的卡關原因,提前了解能避免白費力氣。
方案比較
根據你的 Google Workspace 版本和是否需要逐字稿,選擇合適的方案。
管理員開啟後,會議主辦人可在 Meet 介面直接錄製,存至 Google Drive。
用 Mac QuickTime 或 Windows Game Bar 錄製整個 Meet 視窗畫面與聲音。
將設備放電腦旁,收錄所有與會者的喇叭聲音,自動出逐字稿。
以下比較以 2026 年各工具現行版本為準,功能和費用可能因更新而異。
Workspace 用戶
前提:你的帳號是 Google Workspace(公司或學校的 Google 帳號),且管理員已在 Admin Console 開啟錄製權限。
確認是 Workspace 帳號,不是個人 Gmail。帳號類型決定是否能看到錄製按鈕。
點右下角「活動」(3 點選單)→「錄製」。找不到表示管理員尚未開啟權限。
選擇「開始錄製」。所有與會者會看到錄製通知,Meet 介面出現「REC」圖示。
結束會議後,錄影自動存到主持人的 Google Drive「Meet Recordings」資料夾。
apps.google.com/admin → 應用程式 → Google Workspace → Google Meet → Meet 視訊設定 → 錄製 → 開啟「允許使用者錄製會議」。
需要逐字稿或是免費版用戶?查看 Plaud 用法
升級方案
Plaud Note Pro 是一個實體 AI 錄音裝置,放在電腦旁邊即可使用。螢幕錄影和 Workspace 錄製解決了「能不能留存會議」的問題,但錄完還是一個 mp4 檔,要另外上傳轉逐字稿。Plaud 放在電腦旁邊,會議結束後直接出逐字稿和摘要,跳過所有後製步驟。

放在電腦旁邊就能錄,不需要開啟 Meet 錄製功能,自動整理成會議紀錄。
選擇 Plaud Note Pro,適合固定在辦公桌旁使用、需要說話者辨識和最長電池的情境。選擇 Plaud NotePin S,適合在辦公室和在家輪流使用、輕量好攜帶的情境。

放在電腦旁邊就能錄,不需要開啟 Meet 錄製功能,自動整理成會議紀錄。

不想帶著手機,掛身上也能全天獨立錄音。
遇到問題?
以下四個卡關是使用 Google Meet 錄音時最常碰到的問題,提前知道症狀就能快速判斷和處理。
會議介面找不到錄製按鈕。免費 Gmail 帳號無法使用內建錄製,改用螢幕錄影,或用 Plaud 放在旁邊錄音。
初次使用有 Workspace 帳號但看不到錄製選項。請管理員到 Admin Console → Google Meet → Meet 視訊設定 → 開啟「允許錄製」。
Workspace 用戶錄出來的影片只聽到自己說話或只聽到對方。Mac 需安裝 BlackHole 等虛擬音效卡才能同時收兩端;Windows 需在設定裡開啟「立體聲混音」。
電腦收音開始錄製後所有人都看到 REC 圖示。這是 Google Meet 的設計,無法繞過。若需要靜默記錄,改用螢幕錄影或 Plaud 硬體方案。
所有人可見在開始使用 Meet 錄製前先確認帳號類型和管理員設定,能避免到了會議中才發現找不到錄製按鈕的狀況。
適合情境
每種情境的風險等級反映最常見的失敗原因。
內建錄製功能最方便。低風險。唯一失敗條件是管理員未開放錄製權限。
螢幕錄影即可。中風險。若忘記開麥克風,只有畫面沒有聲音。
Plaud Note Pro 旁錄。低風險。放電腦旁邊自動收音,錄完立即出逐字稿。
Plaud Note Pro 同時收周遭所有聲音。低風險。線上線下參與者的聲音都能收到。
有,但只有 Google Workspace 付費帳號才能使用內建錄製功能,且需要管理員在 Admin Console 開啟。免費 Gmail 帳號沒有此功能,可以改用電腦螢幕錄影或 Plaud 硬體方案。
用電腦螢幕錄影(OBS、截圖工具)或 Plaud 等外部硬體,Google Meet 本身不會偵測到,不會有任何通知。但注意在台灣未告知對方錄音仍可能有法律問題,建議事先告知與會者。
最常見的原因是:(1)帳號是免費 Gmail,沒有錄製功能;(2)帳號是 Workspace 但管理員尚未開啟權限。確認帳號類型後,針對情況解決。
三種方式:(1)平台內建錄製(需付費版,如 Workspace、Zoom Pro);(2)電腦螢幕錄影(免費但收音有限制);(3)外部錄音設備(如 Plaud 放在旁邊,所有視訊工具都適用)。
Workspace 內建錄製會自動存到主持人的 Google Drive 的「Meet Recordings」資料夾,並發送 Email 通知。會議結束後通常需要幾分鐘才能存好。