Google Meet 錄音 · 完整教學

Google Meet 錄音完整教學(2026)

Google Meet 內建錄製功能需要 Google Workspace 企業版(付費)且管理員開啟權限。免費 Gmail 帳號無法使用。免費用戶可以用電腦螢幕錄影替代,但只收得到電腦端的聲音。想要有逐字稿,用 Plaud 在電腦旁錄音是最省事的方式。

Google Meet 錄音教學封面2026 最新

快速解答

依你的 Google 帳號類型,選擇最適合的 Meet 錄音方式

先確認你的帳號是免費 Gmail 還是 Workspace 企業版,以及是否需要逐字稿,再選擇對應做法。

有 Google Workspace 付費帳號

管理員開啟後,會議主辦人可在 Meet 介面直接錄製,存至 Google Drive,是最官方的做法。

免費 Gmail 帳號用戶

免費版沒有錄製按鈕。改用電腦螢幕錄影(Mac QuickTime 或 Windows Game Bar)留存會議畫面和聲音。

需要自動出逐字稿

螢幕錄影和 Workspace 錄製都只存 mp4,還要手動上傳轉文字。Plaud 放電腦旁,會議結束後逐字稿自動出現。

混合辦公、線上線下同時進行

Plaud 放在電腦旁邊,同時收到線上參與者的喇叭聲音和線下與會者的說話聲音。

查看三種方案完整比較

常見卡關

錄 Google Meet 之前,確認這四個問題

Google Meet 有錄製功能,但不是所有帳號都能用。免費 Gmail 帳號完全沒有錄製按鈕;Google Workspace 帳號(付費)也要管理員先開啟才能看到。所以「找不到錄製按鈕」幾乎是最常見的問題。就算找到了錄製功能,還要面對收音不完整和缺少逐字稿的問題。螢幕錄影通常只能收到一端的聲音,需要額外設定才能同時收麥克風和系統音效。以下四個陷阱是最常見的卡關原因,提前了解能避免白費力氣。

免費版 Google Meet 沒有錄製功能免費 Gmail 帳號的 Meet 介面不會出現錄製按鈕,這不是 bug,是設計如此
企業版錄製需要管理員開啟權限Google Workspace 帳號也不是自動能錄製,管理員需要在 Admin Console 裡開啟「允許錄製」
螢幕錄影只收得到電腦端聲音Mac 或 Windows 螢幕錄影通常只收系統音效或麥克風其中一個,不容易同時收到兩者
與會者會收到錄製通知開始錄製後,Meet 介面會出現「REC」圖示,所有與會者都會看到,沒有靜默錄製的選項

方案比較

三種 Google Meet 錄音方案,對號入座

根據你的 Google Workspace 版本和是否需要逐字稿,選擇合適的方案。

Workspace 企業版內建錄製

管理員開啟後,會議主辦人可在 Meet 介面直接錄製,存至 Google Drive。

兼容性
Business Standard 以上
費用
付費方案內含
設定難度
穩定性

螢幕錄影(免費用戶)

用 Mac QuickTime 或 Windows Game Bar 錄製整個 Meet 視窗畫面與聲音。

兼容性
任何電腦
費用
免費
設定難度
穩定性

Plaud Note Pro 旁錄

將設備放電腦旁,收錄所有與會者的喇叭聲音,自動出逐字稿。

兼容性
任何設備
費用
NT$5,890
設定難度
穩定性

以下比較以 2026 年各工具現行版本為準,功能和費用可能因更新而異。

Workspace 用戶

有 Google Workspace 帳號,這樣開啟錄製功能

前提:你的帳號是 Google Workspace(公司或學校的 Google 帳號),且管理員已在 Admin Console 開啟錄製權限。

  1. 1

    進入 Google Meet 會議

    前提

    確認是 Workspace 帳號,不是個人 Gmail。帳號類型決定是否能看到錄製按鈕。

    Tip 帳號右上角顯示公司網域才是 Workspace。
  2. 2

    找到「活動」選單

    定位

    點右下角「活動」(3 點選單)→「錄製」。找不到表示管理員尚未開啟權限。

    Tip 找不到就請管理員先開啟。
  3. 3

    開始錄製

    開始

    選擇「開始錄製」。所有與會者會看到錄製通知,Meet 介面出現「REC」圖示。

    Tip 系統會強制通知,無法關閉。
  4. 4

    結束會議存檔

    儲存

    結束會議後,錄影自動存到主持人的 Google Drive「Meet Recordings」資料夾。

    Tip 存檔通常需要幾分鐘,稍後查看。
  5. 5

    管理員開啟錄製(Admin Console)

    進階

    apps.google.com/admin → 應用程式 → Google Workspace → Google Meet → Meet 視訊設定 → 錄製 → 開啟「允許使用者錄製會議」。

    Tip 只需設定一次,全組織生效。

需要逐字稿或是免費版用戶?查看 Plaud 用法

升級方案

想要 Google Meet 逐字稿,Plaud 比從影片轉更省事

Plaud Note Pro 是一個實體 AI 錄音裝置,放在電腦旁邊即可使用。螢幕錄影和 Workspace 錄製解決了「能不能留存會議」的問題,但錄完還是一個 mp4 檔,要另外上傳轉逐字稿。Plaud 放在電腦旁邊,會議結束後直接出逐字稿和摘要,跳過所有後製步驟。

  • 放在電腦旁邊,同時收到所有人說話的聲音不需要開啟 Meet 錄製功能,免費版 Gmail 帳號也能用。
  • 會議結束後自動出逐字稿不需要上傳影片,約 60 秒後在 app 裡可見,說話者自動標記。
  • 適用所有版本的 Google Meet以及 Zoom、Teams 等其他視訊工具,不受帳號類型限制。
Plaud Note Pro

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放在電腦旁邊就能錄,不需要開啟 Meet 錄製功能,自動整理成會議紀錄。

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選擇最適合你 Google Meet 使用情境的 Plaud

選擇 Plaud Note Pro,適合固定在辦公桌旁使用、需要說話者辨識和最長電池的情境。選擇 Plaud NotePin S,適合在辦公室和在家輪流使用、輕量好攜帶的情境。

Plaud Note Pro

Plaud Note Pro

放在電腦旁邊就能錄,不需要開啟 Meet 錄製功能,自動整理成會議紀錄。

  • 放在電腦旁邊,同時收到所有人說話的聲音
  • 會議結束後自動出逐字稿,不需要上傳影片
  • 適用所有版本的 Google Meet,免費版也能用
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Plaud NotePin S

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不想帶著手機,掛身上也能全天獨立錄音。

  • 輕量好攜帶,在辦公室和在家都能用
  • 20 小時連續錄音,整天的會議不中斷
  • 同樣有自動逐字稿和摘要
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遇到問題?

四個錄 Google Meet 時最常遇到的卡關

以下四個卡關是使用 Google Meet 錄音時最常碰到的問題,提前知道症狀就能快速判斷和處理。

x帳號

免費版 Google Meet 沒有錄製功能

會議介面找不到錄製按鈕。免費 Gmail 帳號無法使用內建錄製,改用螢幕錄影,或用 Plaud 放在旁邊錄音。

初次使用
x權限

企業版錄製需要管理員開啟權限

有 Workspace 帳號但看不到錄製選項。請管理員到 Admin Console → Google Meet → Meet 視訊設定 → 開啟「允許錄製」。

Workspace 用戶
x收音

螢幕錄影只收得到電腦端聲音

錄出來的影片只聽到自己說話或只聽到對方。Mac 需安裝 BlackHole 等虛擬音效卡才能同時收兩端;Windows 需在設定裡開啟「立體聲混音」。

電腦收音
x通知

與會者會收到錄製通知

開始錄製後所有人都看到 REC 圖示。這是 Google Meet 的設計,無法繞過。若需要靜默記錄,改用螢幕錄影或 Plaud 硬體方案。

所有人可見

在開始使用 Meet 錄製前先確認帳號類型和管理員設定,能避免到了會議中才發現找不到錄製按鈕的狀況。

適合情境

根據你的 Meet 版本和需求,選對錄音方式

每種情境的風險等級反映最常見的失敗原因。

有 Google Workspace 企業版

內建錄製功能最方便。低風險。唯一失敗條件是管理員未開放錄製權限。

免費版用戶、只需要錄下影片

螢幕錄影即可。中風險。若忘記開麥克風,只有畫面沒有聲音。

需要自動出逐字稿、不想事後處理影片

Plaud Note Pro 旁錄。低風險。放電腦旁邊自動收音,錄完立即出逐字稿。

混合辦公、線上線下同時進行的會議

Plaud Note Pro 同時收周遭所有聲音。低風險。線上線下參與者的聲音都能收到。

常見問題

Google Meet 有錄音功能嗎?

有,但只有 Google Workspace 付費帳號才能使用內建錄製功能,且需要管理員在 Admin Console 開啟。免費 Gmail 帳號沒有此功能,可以改用電腦螢幕錄影或 Plaud 硬體方案。

Google Meet 側錄會被發現嗎?

用電腦螢幕錄影(OBS、截圖工具)或 Plaud 等外部硬體,Google Meet 本身不會偵測到,不會有任何通知。但注意在台灣未告知對方錄音仍可能有法律問題,建議事先告知與會者。

Google Meet 為什麼無法錄製?

最常見的原因是:(1)帳號是免費 Gmail,沒有錄製功能;(2)帳號是 Workspace 但管理員尚未開啟權限。確認帳號類型後,針對情況解決。

線上會議如何錄音?

三種方式:(1)平台內建錄製(需付費版,如 Workspace、Zoom Pro);(2)電腦螢幕錄影(免費但收音有限制);(3)外部錄音設備(如 Plaud 放在旁邊,所有視訊工具都適用)。

Google Meet 錄音存在哪裡?

Workspace 內建錄製會自動存到主持人的 Google Drive 的「Meet Recordings」資料夾,並發送 Email 通知。會議結束後通常需要幾分鐘才能存好。