Teams 錄音完整指南：2026 不依賴 Copilot 的 4 步驟硬體方案，任何帳號方案都適用
Teams 錄音看起來是一個簡單的功能，實際使用起來卻有很多附帶條件：需要 Microsoft 365 商務版帳號、需要 IT 管理員在後台啟用錄音功能、儲存在 OneDrive 的錄音檔有保留期限、Copilot 的自動摘要又需要另一個授權。對於外部參與者、使用基礎方案的員工，或 IT 政策不允許啟用錄音的組織，Teams 的內建方案根本無法使用。
四種 Teams 錄音方案比較
| 方案 | 需要管理員設定？ | 付費授權要求 | 含 AI 摘要？ | 覆蓋實體會議？ |
|---|---|---|---|---|
| Teams 內建錄音 | 是（後台啟用） | Microsoft 365 商務版 | 需要 Copilot 授權 | 否 |
| AI Bot（Otter、Fireflies） | 否 | Bot 訂閱費用 | 是 | 否 |
| 手機語音備忘錄 | 否 | 無 | 否 | 是 |
| 硬體 AI 錄音（Plaud Note Pro） | 否 | Plaud 訂閱（含免費層） | 是（AI Pro / Unlimited） | 是（智慧雙模式） |
用 Plaud Note Pro 錄製 Teams 會議：4 步驟
步驟一：把 Plaud Note Pro 放在筆電喇叭旁邊
不需要任何 Teams 端的設定，不需要 IT 部門的授權，不需要通知 Teams 的其他與會者。把 Plaud Note Pro 靠近你筆電的喇叭，麥克風會收取對方透過喇叭播出的聲音，同時收取你說話的聲音。
步驟二：在會議開始前按一下，切換至通話模式
Plaud Note Pro 的智慧雙模式自動偵測是通話還是面對面環境，或手動選擇模式。按下錄音鍵後設備在背景持續工作，不需要再管它。Teams 的其他與會者看不到任何額外加入的參與者或 Bot。
步驟三：會議結束後停止錄音
64 GB 本地儲存，不需要立即有網路連線。錄音完整保存在設備上。
步驟四：開啟 Plaud App 同步，選擇摘要範本
Plaud Intelligence 自動語音轉文字（112 種語言），從 10,000+ 範本中選取符合會議類型的格式，輸出結構化摘要、行動清單和決策事項。支援直接匯出至 Notion 或 Email，不需要複製貼上。
Plaud Note Pro：任何 Teams 帳號都能用的錄音方案
Plaud Note Pro 是一款 AI 筆記助手，不依賴 Microsoft 的任何 API 或授權，因此對於用免費 Teams 帳號加入會議的外部顧問、IT 政策禁止 Bot 的企業環境，或不想等待 IT 啟用錄音功能的個人用戶，它提供了一個立即可用的解法。
同樣的設備，在 Teams 通話結束後可以立即用於面對面的後續討論——智慧雙模式自動切換場景，兩種格式的錄音和摘要統一管理。搭配 Plaud Desktop，電腦端的 Teams 音訊可以不需要任何額外硬體就完整錄製。
Plaud NotePin S：走動型 Teams 通話的穿戴式替代方案
如果你在 Teams 通話中需要移動（走向白板、切換房間），Plaud NotePin S 夾在衣領上讓麥克風跟著你，不需要確認設備是否仍在喇叭旁邊的有效收音範圍內。四款機型的適用場景，可至機型比較頁面查看。訂閱方案（AI Pro 年繳 NT$3,300/年；AI Unlimited 年繳 NT$7,990/年）可至訂閱方案頁面查看。在台灣進行會議錄音前，請確認所有與會者已知情並同意，符合《通訊保障及監察法》的相關規定。
常見問題
Teams 免費版可以錄音嗎？
Teams 個人版和部分免費版不包含內建錄音功能。使用硬體錄音設備則不受帳號方案限制——設備直接收取你這端的音訊，不依賴 Teams 的任何功能。
Plaud 的錄音是否可以和 Teams 的會議記錄整合？
Plaud App 的摘要可以匯出至 Notion 或 Email，你可以手動貼入 Teams 的聊天記錄或 Wiki 頁面。Plaud 目前不直接寫入 Teams 的 Notes 功能，但透過 Notion 中介可以達到類似的整合效果。
