對亨利溫來說，Plaud 曾經只被他當作「純粹紀錄的工具」。直到今年全職投入自由創作、諮詢邀約大量湧入，他才重新發現這張智慧秘書——Plaud Note Pro 成了他工作流裡拿不掉的一環。
亨利溫是誰？
亨利溫今年開始全職從事自媒體創作與諮詢顧問工作，在此之前仍是兼職狀態。他的一天被切成好幾塊：早上處理來自海外的合作邀約與消息，安排一小時運動，接著進入需要高度專注的創作時段；下午則是各式會議與提案；晚上多半排滿授課與一對一諮詢，服務對象多是想經營自媒體或發展副業的上班族。
「早上會先花大概 30～60 分鐘快速確認合作邀約，因為很多邀約來自國外，他們是台灣時間半夜寄信給我。」高頻率的對話與決策，讓「記錄」變成他每天都要面對的課題。
為什麼開始使用 Plaud Note Pro
亨利溫第一次接觸 Plaud，其實是去年因為一次商業合作邀約——當時 Plaud Note Pro 剛在台灣上市。他坦言，那時只是抱著「體驗後寫業配」的心情試用了半個月，便把它擱在一旁。
「那時候重心也在準備線上課程，而不是像自由業一樣有大量的諮詢需求，所以就先把這個產品留著。」
轉折發生在今年。全職接案後，會議與諮詢量暴增，他想起了抽屜裡那張卡片。
「剛好今年特別需要這個時數，因為我今年自由創業，到去年之前都還是兼著做，人腦還夠用。今年就喚起了我重新回歸這個產品的時間。」
真實使用情境：從諮詢複盤到內容再利用
目前對亨利溫來說，使用頻率最高的場景是一對一諮詢後的整理。他的諮詢方式向來是邊聽邊打字、邊回應學員，結束後立刻產出一份心智圖給對方——但當諮詢對象層級較高、需要更多臨場思考時，他就沒有餘裕再兼顧打字。
「這時候如果有 Plaud Note Pro 的功能輔助就非常好，因為它同時記錄著我們的討論，還會整理出待辦事項，變成一份檔案給對方。」這份會後資料，讓學員清楚知道諮詢後該做什麼，也直接提升了口碑與續約意願。Plaud 的生成摘要功能讓這個流程只需幾分鐘就能完成。
除了諮詢，他也會在商務會議的初步接洽階段使用，用來事後回想對方話裡話外沒直說的真正需求，藉此判斷報價與合作方向。至於已經進入執行階段、只剩下交付細節的會議，他反而較少使用。亨利溫解釋：「那個階段就是確認腳本幾號、交 copy 幾號這些，反而會回到 GPT 的使用，跟會議轉錄比較沒有大的相關。」
另一個意想不到的用法，是把自己的 podcast 錄音轉成逐字稿與重點整理，做成吸引聽眾留言互動的「乾貨包」。「錄 podcast 的同時開著它，錄完之後就直接產出一個重點整理，我發社群的時候就可以說，留言就把完整收聽加重點整理精華包傳給你們。」原本平台方要收費才提供的功能，現在透過Plaud App，錄完就有了。
最喜歡的功能：接住那些「還沒被整理的靈感」
亨利溫特別提到一個他認為最貼近品牌精神的情境：開會開到一半突然冒出的靈感或修正意見，經常因為沒有人「馬上接住」而不了了之。
「這個東西還沒辦法即時反映在 Excel 表格上。如果開會結束後沒有及時去整理，這個靈感就會變成一個無根的浮萍，因為沒有人馬上 take care 它。但如果有 Plaud Note Pro 轉寫跟記錄工具，列出待辦事項，它就可以很好地去 remind 這件事。」
在效率的具體數字上，他分享：過去諮詢後整理一份詳細待辦事項要花 20～30 分鐘，現在利用待辦事項模板編輯、新增，5 分鐘就能完成一份會後資料。完整的裝置功能與設定流程，可參考使用說明。
不只是省時間，而是「創造營收的工具」
如果說多數人談 Plaud 都在講「省下多少時間」，亨利溫提供了一個更少被聽見、也讓團隊意外的角度。
「我的學員諮詢以後都有很高的機率會再往下一個 level 走，比如年度陪跑或再次諮詢。所以處理好每一個學員後的體驗，都是對營收跟職涯發展蠻有幫助的事情。這個工具不只是解決你工作上會遇到的事情，它還在幫你增值——因為你透過它提升了會議後的決策品質跟產出品質，都會延伸到你下一個營收的來源。」
在他看來，多數人不一定願意為「省時間」付費，但如果一項工具能實際提升營收，那它就從「效率工具」變成了「生財工具」，大家就沒什麼猶豫。若想了解 Plaud Note Pro 與其他機型的功能對照，可在機型比較頁面查看各機型差異。
時數額度曾是他重新信任這個產品前的門檻
亨利溫也坦白分享了他曾經卡關的地方——用量額度帶來的壓力。
「會議這件事情很難被聚焦說有多少時間，我可能開一個會兩小時，明天三小時，兩天就沒了。我還沒建立起足夠的信任感跟依賴，額度就先用完，然後又卡住——我的信任感跟體驗不足到馬上訂閱，可是我又沒有一個機制去累積信任感跟使用時數。」
他認為，這種「還沒感受到足夠價值就先碰到用量天花板」的落差，可能是許多用戶在決定長期付費前，會遇到的共同門檻。
為了改善用戶初期的體驗，品牌目前推出了會員與訂閱機制，用戶只要訂閱電子報（EDM）或註冊成為會員，即能獲得額外贈送的使用時數。用戶因此能在付費前充分體驗，不必擔心額度用盡而中斷。此外，訂閱方案提供 AI 會員 7 天免費試用，但記得需在試用期結束前取消訂閱，否則將會自動續訂。
一句話形容 Plaud
「我不會把它定義成它是一個錄音工具，它是一個非常好用的 AI 助理，很好地輔助我去記錄東西、分析內容、給出行動建議；它不只是陪著我一起開會，更幫助我做到『增加營收』的重要目標，完成需要跟客戶討論、提案、甚至是擬定策略的工作。」
對亨利溫而言，Plaud Note Pro 早已不只是錄音卡片。它接住了那些容易被遺忘的靈感與待辦事項，把「會後整理」這件事從負擔變成了複利——不僅省下時間，更成為他持續留住學員、深化信任的一部分。
