尋找一種能快速整理資訊的做筆記的方法嗎？圖表筆記法（Charting Method）將為你大幅提升筆記效率。
不需要一行行寫下密密麻麻的段落，圖表筆記法將筆記整理成整齊的欄與列。每個欄代表一個類別，每當新資訊出現，就填入對應的列——就是這麼簡單。
這種筆記法特別適合用於並排比較，例如歷史事件、科學分類、產品功能比較，或各部門在會議中的進度更新。
本文是 Plaud 筆記法系列的一部分，帶你認識各種主流筆記法，協助你找到最適合自己的筆記技巧。如果你不想自己手動畫格子，也可以透過 Plaud 的 AI 筆記助手，在每場會議或課程結束後自動生成圖表筆記。
圖表筆記法概述
圖表筆記法（Charting Method）將筆記整理成欄與列，你也可以把它想成一張表格。在記錄資訊時，圖表法讓你輕鬆跨越統一類別來記錄並比對資訊。
以下是用圖表筆記法整理美國歷史的範例：
我們建議在主題資訊具有重複性的科目中使用圖表筆記法，例如：
- 歷史（日期、事件、關鍵人物、結果）
- 生物學（生物體、特徵、棲息地、分類）
- 業務會議（客戶、預算、異議、後續步驟）
- 產品比較（功能、價格、優缺點）
這套筆記方法特別適合視覺型學習者。如果你習慣用試算表整理事物、用顏色標記日程，或在腦中將重點分類到各個格子裡，你一定會愛上圖表筆記法。
快速測驗——你是視覺型學習者嗎？
- 比起長篇說明，你更偏好圖解？
- 你記得某筆資訊「出現在頁面的哪個位置」？
- 雜亂無章的課堂筆記讓你感到壓力？
- 你需要「看見」資訊，而非單靠語言說明才能理解？
如果你對以上任一問題回答「是」，圖表筆記法絕對值得一試。
圖表筆記法優點：
- 版面清晰有序
- 非常適合並排比較
- 協助視覺化大量資料
- 方便考前或會議前快速複習
- 適用於有規律性、重複性的資訊
圖表筆記法缺點：
- 需要事先確定類別欄位
- 若話題跳躍，靈活度不足
- 不適合自由發散的創意討論
什麼是圖表筆記法？
圖表筆記法是一種結構化的筆記格式，將資訊整理成欄與列，讓你快速比對相關概念。
比起以段落形式記錄會議或課堂內容，你只需在頁面頂端設定幾個類別欄位，每當新資訊出現，就填入對應的欄位。隨著記錄推進，筆記自然形成一張清晰的表格。
這套做筆記的方法有助於確保一致性——你用同樣的標準評估每個主題，包含主要與次要重點。
以最高法院判例的研究為例，欄位設計可能如下：
每當講者提到新的主要重點，就將細節填入相同的欄位結構。課程結束時，你手上就有一份可用來學習和比較概念的完整筆記。
之後複習時，大腦不需解碼雜亂的段落——橫向掃描即可理解單一主題，縱向比較則能看出不同主題的關聯性。
圖表筆記法最適合以下情境：
- 資訊遵循固定模式
- 需要比較多個主題
- 已事先知道類別欄位
小訣竅：你可以將圖表筆記法轉換成抽認卡。卡片正面寫一個關鍵點，背面寫對應的支撐細節。
圖表筆記法範例
讓我們用一個實際的學習情境來說明這套筆記法的效果。以下範例以美國歷史標誌性判例「布朗訴教育委員會案」為例，展示了為何圖表筆記法能如此有效地視覺化整理大量資訊——資訊量雖龐大，圖表卻讓瀏覽與複習變得輕鬆直觀。
圖表筆記法怎麼做？5 個步驟完整教學
跟著以下步驟，用圖表筆記法讓筆記方法升級。
步驟一：確認類別欄位
動筆之前，先決定需要比較哪些主題，以及比較的標準是什麼。這有助於確定需要多少欄與列。
步驟二：建立欄位
在紙上畫出縱線，或在 Google 文件、Word 中插入表格。確保每欄夠寬，能容納完整資訊。若欄位太窄，需要硬塞文字，之後瀏覽時就會變得困難。
步驟三：為欄位加上標題
接下來，在第一列加入對應的類別標題。建議用顏色標記主要類別，或以粗體字呈現，讓版面一目瞭然。
步驟四：隨時填入列資料
每當新主題出現，就新增一列。隨時將細節填入正確的欄位，不需要寫完整句子，簡短詞組的效果反而更好。
步驟五：複習時尋找規律
複習筆記時，注意各主題之間的相似點與差異。例如，你可能會發現幾乎每位預算較低的客戶，都首先提出成本異議。
標記這些突出或需要特別注意的資訊。這有助於工作上做出更聰明的決策，或在學習時獲得更深刻的洞察。
圖表筆記法的優缺點與替代方案
就像任何一種筆記法，圖表筆記法也有其優勢與弱點。它能立即將資料中的規律與異常視覺化，幫助我們發現在會議中可能忽略的洞察。
透過 Plaud AI，你甚至不需要自己動手製作表格——Plaud 能自動提取類別與關鍵數據，直接生成圖表式 AI 筆記。
然而，面對非結構化的討論時，圖表筆記法的效果就會受到限制。以下是完整的優缺點分析，並附上各場景下更合適的替代筆記方法。
| 評估面向 | 優點（為何有效） | 缺點（在哪裡失效） | 更好的替代方案 |
|---|---|---|---|
| 組織性 | 將資訊整理成清楚的並排比較；讓跨類別的規律一目瞭然 | 需要事先設定欄位；若講者思路跳躍，容易失效 | 流動筆記法（Flow Method）：想到什麼寫什麼，以箭頭自然連結概念，無需固定欄位 |
| 複習效率 | 高度可瀏覽；橫向掌握完整主題，縱向比較各項差異 | 若格子裡塞了太多細節，反而顯得零散不完整 | 康乃爾筆記法：附有摘要區段，補充脈絡與深度 |
| 書寫速度 | 設定好欄位後速度快；鼓勵寫短語而非長句 | 開始時較慢，動筆前需先思考整體結構 | 句子筆記法（Sentence Method）：不需考慮格式，持續書寫即可 |
| 靈活度 | 適合有結構的主題，如歷史、生物、業務、案例研究 | 不適合腦力激盪、說故事或創意討論 | 心智圖筆記法：視覺化分支，適合自由發散思考 |
| 記憶效果 | 迫使主動聆聽，必須將資訊分類到正確欄位 | 容易變得機械化，填完格子卻沒有深入理解 | 問答筆記法（Q/A Method）：將筆記轉換成問題，主動測試自身理解 |
| 視覺清晰度 | 版面專業，適合數位工具與試算表 | 不適合需要圖解、方程式或大量視覺內容的科目，如數學或工程 | Boxing 框格法：將概念分組到獨立框格，不需嚴格欄位分類 |
何時應使用圖表筆記法？
當你事先知道需要蒐集哪些資訊（例如：日期、目標、姓名、價格等），圖表筆記法能幫你精準捕捉所需內容，過濾不必要的雜訊。
但若討論內容具有不確定性或創意性，你可能不清楚自己在尋找什麼資料——腦力激盪就是一個典型例子。在這種情況下，圖表筆記法會顯得過於限制。
適合使用圖表筆記法的情境：
- 需要跨多個主題比較相同標準
- 課程或報告遵循可預測的格式
- 研究案例分析、歷史事件、產品功能或客戶更新
- 需要在考試或會議前快速並排複習
- 已預先知道比較欄位
不適合的情境：
- 講者在不同概念間隨意跳躍
- 進行腦力激盪或創意構想
- 內容需要大量圖解、方程式或視覺元素
- 事先不了解議題結構
6 種圖表筆記法的替代方案
如果圖表筆記法不適合你，代表你需要換一種筆記格式。有許多替代方案可能更符合你的學習風格。有時候，甚至可以依照當下討論的主題，在不同筆記法之間靈活切換。
句子筆記法（Sentence Method）
句子筆記法大概是最簡單的筆記法，就是一般的「隨手記筆記」。每個新想法寫在獨立的一行。雖然稍嫌雜亂，但速度快，適合在資訊快速流動時使用。記者在新聞發布會上常用這種方式，學生在課程節奏難以預測時也會使用。
大綱筆記法（Outline Method）
大綱筆記法是一種利用縮排建立層次結構的筆記形式，在數位筆記中大量依賴 Tab 鍵（尤其是次要重點越來越多時）。當主題呈遞進式發展、彼此相互建立，而非並排比較時，大綱筆記法比圖表筆記法更適合。
流動筆記法（Flow Method）
流動筆記法使用箭頭和間距在概念之間建立視覺連結。適合腦力激盪時使用，因為不會感到被固定格式限制（圖表筆記法在這方面就比較侷限）。
康乃爾筆記法
康乃爾筆記法將筆記分成提示欄、主要內容和摘要三個區域。左邊的邊欄寫提示問題，右邊寫筆記細節。這可能是最適合學生的筆記法之一，因為它有系統性的格式、內建的複習提示，以及結構化的總結區段——想快速找到某個重點時，一眼就能鎖定。
AVID 筆記法
AVID 筆記法（又稱 Focused Method）外觀與康乃爾筆記法相似，但進一步鼓勵事後反思，適合希望深度學習、培養批判性思考的使用者。當目標是深度理解而非單純記錄資訊時，這套筆記法比圖表筆記法更有效。
Boxing 框格筆記法
Boxing 框格法將相關概念分組到獨立的框格中——可以想像成圖表筆記法「爆炸」後，各個框格散落在頁面上。比圖表筆記法更靈活，因為每個「框格」可以容納不同類型的資訊，不需要嚴格的欄位分類。
用 Plaud 自動生成圖表筆記
與其在 Word 裡手動格式化表格，或在筆記本上反覆畫格線，不如讓 Plaud 來整理筆記？對於學生而言，使用 AI 筆記裝置能讓你專注聆聽課程，而不必一邊聽一邊急著記錄。
Plaud Note 能錄製實體課堂、線上會議或通話的音訊，並自動轉換成結構清晰的 AI 圖表筆記，你甚至不需要自行設定類別——Plaud AI 足夠聰明，能自動完成所有步驟（這也是我們成為全球第一 AI 筆記品牌的原因！）。
使用方式非常簡單：
- 從 Plaud 範本庫選擇圖表筆記範本，或拍下你喜歡的任何圖表版面，透過 Plaud 的「照片轉範本」功能上傳。
- 用 Plaud Note 或 Plaud NotePin S 錄製課程、會議或業務通話。
- 同步至 Plaud App，自動生成逐字稿與結構化圖表筆記。
再也不用為預先格式化表格、調整欄寬或課後整理雜亂筆記而煩惱。你只需專注於課程或會議中的主動參與。
