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如何建立和使用 Plaud 模板:專業人士完整指南

如何建立和使用 Plaud 模板:專業人士完整指南

Plaud 模板有助於整理會議記錄,避免遺漏細節。借助全新的模板社區,使用者可以創建、共享和借用自訂模板,從而更輕鬆地找到最合適的模板,並提高每個人的工作效率。

 

如果你曾因為會議筆記雜亂或在訪談中錯過重點而感到困擾,Plaud 模板一直都在幫助你。

不過,許多使用者直到發現自訂模板功能能大幅節省時間後,才真正深入使用。但即使嘗試了自訂模板,有些人仍覺得難以完全符合需求。

這時候,「Plaud 模板社群」的想法誕生了 —— 使用者可以分享自己的模板,也能借用他人的成果。每個人都能找到或貢獻最理想的模板。

現在,不管你想自己建立,還是直接使用別人的模板,Plaud 模板都能讓你的工作生活變得更簡單

什麼是 Plaud 模板?

Plaud 模板是一套可自訂的 AI 驅動摘要模板,幫助各行各業的專業人士,從語音內容中生成結構清晰、完全符合需求的筆記

它的設計理念在於「不同場景需要不同摘要」,突破以往一體適用的方式。Plaud 提供針對特定專業角色與任務的預設模板,並提供進階功能,讓使用者可以為任何情境(如工作坊、日誌、研討會等)建立專屬的自訂模板

無論你的職業是什麼,Plaud 模板都能協助你精準地捕捉與整理資訊,節省時間、提升效率。不管是會議、通話、課堂、訪談,甚至醫療諮詢,都有對應的模板來融入你的工作流程。

主要模板類型如下:

  • 會議模板: 幫助專案經理與團隊將討論內容轉化為報告、筆記與待辦清單。
  • 通話模板: 替銷售人員整理客戶電話、問答紀錄與後續追蹤,讓工作流程更順暢。
  • 演講模板: 協助教師或學生提取課堂、講座與培訓中的重點。
  • 面試模板: 幫助人資經理評估候選人並記錄面試重點。
  • 醫療模板: 協助醫療顧問清晰紀錄病人就診內容,例如 SOAP 筆記

Plaud 模板社群功能概覽

簡單來說,Plaud 模板能夠提供符合專業需求的結構,讓你專注在真正重要的工作,而不是抄寫筆記。

如何建立與自訂模板?

Plaud 讓你輕鬆建立並調整模板來符合需求。以下是逐步指南:

步驟 1:進入模板區

打開 Plaud App,進入「模板社群」區域。在這裡,你可以瀏覽現有模板,或自行建立。

步驟 2:建立模板或使用「相片轉模板」功能

選項 1:自訂模板
若要建立新模板,你可以設定提示詞,指引 AI 如何處理並摘要錄音。在產生摘要時,於「選擇摘要模板」中找到「自訂摘要模板」,點選「建立」,然後輸入提示詞即可。

選項 2:相片轉模板
如果不想從零開始,只要拍下手寫筆記或紙本模板,Plaud 的「相片轉模板」功能會自動將其轉換為結構化模板,完全不用手動設定提示詞!

更多相關閱讀請看這裡:https://tw.plaud.ai/blogs/news/take-photos-creat-templates

步驟 3:命名與描述模板

替你的模板取一個清晰的名稱並加上簡短描述,方便日後辨識。這也能幫助其他使用者快速了解並使用你的模板。

步驟 4:測試與調整

將模板套用到一段錄音或檔案,檢視 AI 的摘要效果。如有需要,進一步調整自訂或相片生成的模板。

步驟 5:儲存與分享

對範本滿意後,請儲存。點擊“另存為我的範本”,即可直接使用此範本,並決定是否將其保留為私人或與他人共享。這就是模板社群的價值

當你發布自己的模板,它能幫助遇到相同挑戰的專業人士;同時,你也能從其他人的模板獲得靈感,找到更合適的格式,甚至幫助整個團隊在共享結構中保持一致。

除了工作,這些模板也能應用於個人情境 —— 例如寫日記、學習筆記或自我反思,讓每一段錄音都更有價值。

使用 Plaud 模板,你不只是為自己創造工具,更是在為一個不斷成長的生態系統貢獻力量,讓所有使用者都能更聰明地工作

如何利用 Plaud 模板提升效率?

Plaud 模板針對不同職務設計,幫助你在真實工作中事半功倍。以下是一些應用場景:

會議

  • 會議筆記往往雜亂無章。會議模板能幫你整理討論、腦力激盪電話會議中的關鍵內容。
  • 它能快速組織決策、待辦事項與後續任務。
  • 例如,在週會中,Plaud 會自動標註重要任務,確保每個人都清楚下一步。

面試

  • 面試評估變得更輕鬆。面試模板能將應徵者的回答整理成摘要,包含優勢、劣勢以及是否符合職位需求。
  • 這能幫助你快速比較候選人,做出更明智的選擇。
  • 例如,在技術面試中,Plaud 能提取重點對話,幫助你判斷。

銷售

  • 銷售團隊工作繁忙。銷售模板能快速紀錄客戶通話內容。
  • 它能提取重要資訊,例如「客戶想要訂閱方案」或「兩週後追蹤價格」。
  • 這樣能幫你掌握進度,不會漏掉任何銷售環節

醫療

  • 對醫師與護理人員來說,醫療模板是一大助力。在與病人交流時,你可以快速紀錄症狀、治療方案與觀察紀要。
  • 模板會將筆記整理為結構化格式,如 SOAP 筆記與病程紀錄,確保關鍵資訊(從症狀、診斷到追蹤與照護計畫)完整記錄。這樣能讓你專注病人本身,同時維持專業且精確的紀錄。

結論

Plaud 模板不只是工具,更是提升效率的利器。無論是專案管理、會議紀錄還是回饋整理,都能幫助你用最少的力氣掌握全局。

立即開始使用 Plaud 模板,探索社群功能,體驗更高的工作效率。你會驚訝,沒有它以前你是怎麼工作的!

常見問題(FAQ)

Q:我可以將手寫筆記用在 Plaud 模板嗎?

當然可以!透過 Plaud 的「相片轉模板」功能,你只要拍下手寫或紙本筆記,AI 就會自動辨識並轉換成結構化模板。非常適合將紙本筆記轉成數位摘要,免去手動輸入的麻煩。

Q:我如何分享自訂模板給其他人?

非常簡單!建立模板後,你可以選擇分享到 Plaud 模板社群。這樣其他使用者就能受惠,而你也能探索別人創建的模板。這是一種協作方式,讓大家一起提升工作效率。

Q:Plaud 模板可以用來寫日記嗎?

可以!Plaud 模板不僅適用於工作,也能用於個人日記。如果你在忙碌一天後太累懶得寫,只要把想法說出來,Plaud 就會自動生成結構化的日記,就像一位私人日記助理,輕鬆幫你記錄一天的點滴!

關於 Plaud.AI

Plaud.AI 的品牌所有者 Plaud Inc. 是一家在特拉華州註冊、總部位於舊金山的公司,為 AI 原生硬體和軟體解決方案的產業領導者。公司成立於 2021 年底,至今 Plaud.AI 已建立了全球業務網路,在舊金山、西雅圖、東京和深圳設有團隊,各自專注於不同的業務。短短兩年多的時間內,公司年營收已達到驚人的 1.8 億美元,連續兩年實現 10 倍的年度增長。

自進入市場以來,Plaud.AI 的兩款旗艦消費產品—— Plaud NotePlaud NotePin AI 智慧錄音設備已在全球擁有超過 100 萬用戶,使其成為全球第二大 AI 硬體產品(按銷量計算),僅次於 Meta Ray-Ban 眼鏡。Plaud.AI 正在改變全球從數位和現實生活互動中捕捉、擷取和利用訊息的方式。

欲了解更多關於 Plaud.AI 的資訊,請造訪 https://tw.plaud.ai/,並追蹤我們的 InstagramXFacebookYouTube 頁面。

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