康乃爾筆記模板：更聰明的會議記錄方式

康奈爾筆記法：顧問的有力工具 📝

大多數顧問所做的筆記，日後不一定有用。在一整天的會議之後，你手邊只剩下一些專案符號和零碎的想法。等到你必須針對這些筆記採取行動時，背景脈絡早已消失得無影無蹤。

康奈爾筆記法最初是為學生設計的，但現在已成為在高壓、高風險環境中工作的專業人士的有效利器。

什麼是康奈爾筆記法？

康奈爾筆記法可以描述為一種結構化筆記系統，它能加強捕捉、組織和回顧資訊的流程。

這種格式最早由康奈爾大學（Cornell University）創建，它將一頁紙分成幾個不同的區域，在會議期間和會後執行特定的認知任務。

對於處理快節奏對話或同時討論多個重點的顧問而言，這種風格提供了一個實用的框架，有助於縮小思維範圍、即時標記重要細節，並在日後加速整合。

什麼時候在工作中使用康奈爾筆記法？

康奈爾筆記格式非常適合需要吸收大量資訊並要求清晰產出的會議。在顧問工作中，它能幫助你有條理地、系統性地記錄有用資訊，而不是在筆記的過程中隨意建立記錄系統。

以下是康奈爾筆記模板能發揮實際價值的一些重要情境：

📞 客戶需求探索電話會議（Client discovery calls）

這些會議揭示了有關客戶需求、期望和限制的重要細節。使用主要筆記區來記錄客戶分享的所有內容，並使用線索欄來標記痛點、策略目標或未回答的問題。

🚀 專案啟動會議（Project kickoff meetings）

在分配時間表、可交付成果和職責時，很容易錯過某些細節。線索欄能讓你隨時隔離關鍵決策、已分配的任務或潛在風險。摘要區則能提供後續步驟的快速快照，以便與利害關係人確認。

💼 內部策略會議（Internal strategy sessions）

這些討論通常涉及相互衝突的優先事項或相互競爭的想法。康奈爾筆記有助於區分噪音。使用線索欄來突顯一致性問題或待辦事項。之後，摘要區能讓你寫出一份清晰的綜述，與更廣泛的團隊分享。

🎯 工作坊和利害關係人訪談（Workshops and stakeholder interviews）

這些環節節奏很快，且往往難以在日後總結。康奈爾格式能讓你保持條理，同時跟上快節奏的輸入。自由地捕捉原始筆記，然後回過頭來，在線索欄中標記見解、使用者回饋或重複出現的疑慮。

使用現成的模板來組織你的康奈爾筆記

一旦你理解了這個格式，下一步就是讓它適用於你實際參與的會議類型。這就是模板發揮作用的地方。你不必每次都重新設計版面，而是可以選擇一個適合該次會議的模板。以下是三個你可以立即開始使用的實用康奈爾筆記模板：

模板一：適用於每週客戶會議

如果你定期與同一位客戶會面，你需要一種筆記結構來幫助你追蹤更新、捕捉變化並持續跟進。此格式就是專門為此目的設計的。

• 頂部資訊：專案名稱、客戶、會議日期
• 筆記欄：當下記錄被說出的內容、更新、阻礙、行動點和決策
• 線索欄：會議結束後標記重要事項，例如「需要批准」、「升級」或「等待客戶回覆」
• 摘要區：寫下 2–3 句，涵蓋哪些事項已解決、哪些仍待處理以及接下來需要做什麼

模板二：適用於快節奏的電話會議或同步會議

有些會議節奏太快，無法進行詳細格式化。如果你正在進行需求探索、內部同步或衝刺審查，你沒有時間放慢速度。這個模板被簡化到只剩下必需品。

• 頂部資訊：主題與日期
• 筆記欄：快速記錄，專案符號、速記與關鍵字都可以
• 線索欄：會後標記「跟進」、「痛點」或「預算問題」
• 摘要區：簡短段落整理通話核心內容

模板三：適用於訪談或工作坊

工作坊和利害關係人訪談需要更前置的結構。你不僅是在做筆記，你還在捕捉將會塑造專案的洞見。

• 頂部資訊：目標、日期和利害關係人名稱
• 筆記區：按主題或發言者劃分空間，完整捕捉引述、想法和回應
• 線索欄：標記重複主題、情感反應或主要疑慮
• 摘要區：回答「他們最關心什麼？」「他們面臨什麼問題？」「接下來應該發生什麼？」

使用 Plaud Note 整合數位筆記

如果你正在使用 Plaud Note，則無需在打字、書寫或錄音之間做選擇；它能處理所有這些。

如何製作適合你工作流程的康奈爾筆記模板

一旦你發現了有效結構，下一步就是讓它發揮作用。創建一個與你思考、工作與接收資訊方式一致的流程，不論你喜歡寫下來、口述，或將所有內容數位化整理。幸運的是，你不必自己解決，其中大部分可透過工具自動化，尤其是 Plaud Note。

步驟一：錄製語音筆記

• 使用 Plaud Note / Plaud NotePin 進行錄音
• 按住按鈕即可捕捉所有客戶評論和技術討論
• 支援多模式輸入，免提、面對面或混合式通話皆可

步驟二：使用 Plaud Intelligence 轉錄

• 會議結束後，錄音自動轉文字
• 可辨識多種語言、標記發言者、依行業術語調整
• 生成完整會議書面記錄，可分類與標

步驟三：選擇康奈爾筆記模板

• 提示自訂（Customize with Prompts）：AI 將轉錄稿格式化為筆記、線索與摘要

• 照片轉模板（Photo-to-Template）：手寫筆記拍照即可自動數位化
• 可選擇自訂模板，或使用 3,000+ 內建摘要模板

步驟四：精修與優化

• 標記特定行、更新摘要，或將短語與後續行動關聯
• 匯出筆記給團隊或同步至設備
• Pro Plan 可自動生成行動建議或客戶洞察

將手寫筆記轉換為數位康奈爾筆記

不是每個人都喜歡打字或口述。如果你偏好會議期間手寫筆記，也能使用 Plaud App 的「照片轉模板」功能：

• 拍攝手寫康奈爾筆記
• 自動識別線索欄、筆記區與摘要區
• 保留結構的同時轉為可編輯數位文字
• 可對數位筆記進行標記、總結與匯出

如何使用康奈爾筆記模板

擁有模板是一回事，正確使用才是關鍵：

1. 專注捕捉筆記：會議期間專注在筆記區，使用專案符號、簡短短語或速記，不必過度思考結構 
2. 添加線索標記重點：會議後回頭在線索欄標記關鍵部分，如跟進行動、決策、風險
3. 總結關鍵結果：在摘要區寫下達成共識、待辦事項與後續行動，使筆記保持重點，為下次會議做準備

📘 立即使用康奈爾筆記模板

無論你是顧問、專案經理、創業者或行政人員，康奈爾筆記法都能幫助你：

• 清晰整理思路
• 提高會議效率
• 快速回顧與執行

你可從網上下載免費的康奈爾筆記模板，或直接於 Plaud Note 中建立自訂格式，讓筆記整理更智慧。

結論

康奈爾筆記模板方法不複雜，但對工作流程影響巨大。

不再只是維護零散筆記，而是在有助於追蹤、集中注意力並井然有序的格式下運作。

對於同時處理多個專案與會議的顧問，這種結構能節省時間、減少混亂。

當 Plaud Note 等工具自動化流程時，轉錄、標記與格式化都變得輕鬆。

常見問題

如何製作康奈爾筆記？

將頁面分為三個部分：右側較寬欄位為筆記，左側較窄欄位為線索或關鍵字，底部為摘要框。

什麼是康奈爾筆記法？

核心原則是將詳細資訊（筆記）與關鍵想法（線索）及反思（摘要）分開，幫助回顧、集中注意力與保留資訊。

ChatGPT 可以製作康奈爾筆記嗎？

可以。提供會議內容即可將其組織成康奈爾格式，也可使用 Plaud Intelligence 依錄音或手寫掃描自動生成。

康奈爾筆記的主要理念是什麼？

將原始資訊轉化為有條理、有用且易於回顧的內容。你不只是寫下來，而是在創建一個可追蹤的系統。