為視訊通話設計的轉錄工具——Bot、AI 助理、App——都需要一個視訊通話平台才能運作。實體會議在物理空間裡進行，沒有任何一個這類工具能進入那個空間。實體現場的逐字稿，不是軟體問題，而是麥克風配置問題：收音範圍不夠廣，遠端說話者就消失在逐字稿裡；沒有說話者標記，整份逐字稿需要重讀一遍才能知道誰說了什麼。本文整理從實體音訊到完整逐字稿的 4 個步驟，以及四種方法的真實覆蓋範圍。
從實體現場音訊到完整逐字稿的 4 個步驟
最適合的方法，取決於你需要即時逐字稿，還是會議結束後的完整版本。先選定設定方式。
1. 依你的需求選擇錄音方式
AI 錄音 App（Otter.ai、Fireflies.ai）在手機或筆電上運行，能即時生成含說話者標記的逐字稿。Microsoft Teams 或 Zoom 可以在筆電上開啟，在沒有遠端與會者的情況下錄製並轉錄現場音訊。能直接處理錄音並轉錄的專用 AI 錄音裝置，不需要筆電或手機麥克風。詳細比較可查看使用說明。
2. 選擇安靜的環境，將裝置置於桌面中央
背景噪音直接影響轉錄準確度。將裝置置於中央，確保所有說話者與麥克風的距離相近。在第一位與會者開口前，從桌面遠端說話確認收音清晰，再開始正式會議。
3. 在會議開始前就啟動錄音
會議開始的前幾分鐘，通常包含名字、議程決定和上下文——這些內容往往決定了後續所有討論的方向。在第一句話說出口之前就啟動錄音，確保沒有任何內容從記錄中消失。
4. 會議結束後立即同步，趁上下文清晰時核查
影響準確度的細節——說話者名稱、技術術語、低信心段落——在會議結束後幾分鐘內最容易確認。Plaud Intelligence 自動同步並處理錄音，讓逐字稿在當場就能取得。了解生成摘要的功能，可進一步加速從逐字稿到結構化筆記的流程。
哪種設定能收錄整桌的聲音？
以下從「設定需求」「涵蓋的會議類型」「是否有說話者標記」「是否內建逐字稿」四個面向比較：
| 方式 | 設定需求 | 場景涵蓋 | 說話者標記 | 逐字稿 |
|---|---|---|---|---|
| 手機語音錄音 App | 低 | 實體現場（收音範圍有限） | 否 | 否 |
| 筆電開啟 Zoom/Teams | 中 | 實體現場（筆電限制） | 部分 | 有（僅通話） |
| 獨立錄音機 + 轉錄服務 | 中 | 實體現場 | 否 | 否（需另上傳） |
| AI 錄音裝置（Plaud Note Pro） | 低（一鍵啟動） | 電話通話與實體現場 | 有 | 有 |
逐字稿的品質，在會議結束之前就已經決定了
三個設定決策決定了實體會議的錄音能不能產出可用的逐字稿。麥克風能否覆蓋到整張桌面的說話者。每位說話者是否被個別辨識，還是全部合在一起。逐字稿能否在上下文仍然清晰的時候就取得。
- 放在桌面一端的麥克風，只產出部分記錄。對面方向的與會者出現在對話裡，但不出現在逐字稿裡。Plaud Note Pro 的 4 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形，從單一中央位置覆蓋最遠 5 公尺，涵蓋整張標準會議桌的每個座位。各機型的詳細規格，可在機型比較頁面查看。
- 沒有說話者歸屬的逐字稿，需要額外的手動標注才能使用。沒有結構的文字塊，在後續追蹤、問責或引用時必須重讀整份文件才能找到對應內容。Plaud Intelligence 自動從音訊中辨識說話者，在逐字稿中為每一句話標注發言者，省去事後手動標注步驟。
- 隔天才能取得的逐字稿，比當場的更難核查。能決定準確度的細節——說話者名稱、技術術語、低信心片段——在當場最容易確認。Plaud Intelligence 自動同步並處理錄音，讓逐字稿在同一場會議中就能取得。
- 後續跟進電話用不同裝置處理，就產生了記錄的空白。繼續實體會議討論的電話通話，應該屬於同一份工作流。切換裝置意味著其中一部分的對話沒有被記錄。Plaud Note Pro 的智慧雙模式自動偵測場景類型，同一台裝置覆蓋兩種格式。訂閱方案費用與功能可在官網查閱。
Plaud Note Pro 如何用一台裝置完成實體現場的錄音與轉錄
Plaud Note Pro 是一款搭載 4 個 MEMS 麥克風與 AI 波束成形的實體 AI 筆記助手，5 公尺拾音範圍。置於桌面中央，按下錄音鍵，Plaud Intelligence 在會議結束後自動生成含說話者歸屬的逐字稿——不需要視訊通話平台、不需要手動上傳、不需要另外的轉錄服務。智慧雙模式自動偵測，同一台裝置覆蓋電話通話。開始錄音前務必確認所有與會者同意。
- 手機 App 在桌面一端放一支麥克風：Plaud Note Pro 的 4 MEMS 陣列搭配 AI 波束成形，覆蓋最遠 5 公尺，整張會議桌都在範圍內，不需要在會議中途重新擺放。
- 沒有說話者標記等於需要手動標注一遍：Plaud Intelligence 自動辨識說話者並標注每句話的發言者，輸出不只是「說了什麼」，而是「誰說了什麼」。
- Bot 型工具和 AI 助理需要視訊通話平台：Plaud Note Pro 不需要視訊通話平台，也不需要網路連線。錄音和逐字稿都在裝置端自主完成。
Plaud Note Pro 與 Plaud NotePin S 的場景差異
多說話者會議室、需要整桌覆蓋的場景，以及同時涵蓋電話通話的工作流，選 Plaud Note Pro；一對一面對面談話、偏好穿戴免手持的場景，選 Plaud NotePin S（NT$5,690）。
常見問題
如何錄製並轉錄實體會議？
使用放在桌面中央的專用錄音裝置。會議結束後立即同步。像 Plaud Note Pro 這樣的實體 AI 錄音裝置，在同一台裝置上完成錄音和轉錄，不需要另外上傳步驟。
哪款 App 最適合錄製並轉錄會議？
對於視訊通話，Otter.ai 和 Fireflies 作為 Bot 加入通話效果很好。對於實體現場，手機 App 在桌面距離的效果不佳。專為實體現場設計的實體 AI 錄音裝置（如 Plaud Note Pro）提供更好的音訊品質和內建的 AI 轉錄。
可以用 Otter.ai 錄製實體會議嗎？
Otter.ai 在手機靠近說話者時可以錄製現場音訊，但在會議桌距離的品質會下降。對於大型房間或多說話者桌面，具備多麥克風的專用裝置能顯著提升音訊品質和轉錄準確度。
如何免費轉錄實體會議錄音？
將錄音上傳到 Otter.ai 免費方案或 Whisper 型轉錄工具。免費方案通常有每月分鐘數上限，說話者辨識通常需要付費。若希望一鍵完成錄音和轉錄，專用 AI 錄音裝置能在同一台裝置上完成兩個步驟，不需要另外上傳。
