在實體會議中錄音，最常見的問題不是 App 不夠好，而是麥克風擺的位置。放在桌面一端的手機，只能清晰收到最近說話者的聲音；坐在桌子對角的與會者，在逐字稿裡幾乎是消失的。說話者分離模型從音訊信號中判斷誰在說話——當收到的信號本身就是模糊的，輸出的逐字稿同樣模糊。本文整理實體現場錄音的 4 個步驟，以及讓整桌聲音都被清晰收錄的關鍵設定邏輯。
實體會議錄音的 4 個步驟
方法的選擇，決定了遠端與會者的聲音能否被收到。裝置的擺放，決定了說話者標記是否準確。
1. 錄音前取得所有與會者的同意
在開始錄音之前，告知場內所有人並確認他們同意。台灣《通訊保障及監察法》對錄音行為有具體規範，即使是工作場合的內部會議，事先明確告知也是最穩妥的做法。詳細的操作設定，可參考使用說明。
2. 選擇錄音方式：AI App、手機、筆電，或專用錄音裝置
AI 會議助理在手機或筆電上運行，能即時生成含說話者標記的逐字稿。手機 App 收錄現場音訊，後續再用 AI 服務處理。能直接在現場收音、不需要通話連結的專用 AI 錄音裝置，可同時覆蓋實體現場與電話通話。機型功能差異可在機型比較頁面查看。
3. 將裝置置於桌面中央，並在會議開始前測試
從桌面一端講話，確認裝置能收到聲音。麥克風與各說話者之間的距離越均勻，說話者標記的準確度越高。測試完成後，在第一位與會者開口前就啟動錄音，避免開場發言被遺漏。
4. 會議結束後同步逐字稿並趁記憶清晰時審閱
逐字稿在上下文仍然清晰的時候最容易核查——說話者名稱、技術術語、行動項目歸屬，在會議結束後幾分鐘內核對，比隔天再看更容易確認。若需了解如何從逐字稿自動生成摘要，官方教學有完整步驟。
哪種設定能收錄到整桌所有人的聲音？
以下從「設定難度」「涵蓋電話通話與現場兩種格式」「是否有說話者標記」「是否內建逐字稿」四個面向比較：
| 方式 | 設定難度 | 場景涵蓋 | 說話者標記 | 逐字稿 |
|---|---|---|---|---|
| 手機語音錄音置於桌面 | 低 | 實體現場（收音範圍有限） | 否 | 需另外 App |
| USB 外接麥克風搭配筆電 | 高 | 僅限桌面固定場景 | 否 | 否 |
| 獨立錄音機（Sony、Zoom H 等） | 中 | 實體現場 | 否 | 否（需另上傳） |
| AI 錄音裝置（Plaud Note Pro） | 低（一鍵啟動） | 電話通話與實體現場 | 有 | 有 |
大多數實體現場錄音只捕捉到部分對話，不是完整的會議
一個實體錄音設定要真正可用，需要同時滿足三個條件：麥克風能覆蓋桌面所有說話者的距離；逐字稿識別每位說話者而不是把所有人的話合在一起；轉錄結果能在不經過第三方服務的情況下直接取得。
- 放在桌面一端的麥克風，只收錄了部分對話。坐在 2 到 3 公尺外的與會者，在單支手機麥克風的錄音中幾乎聽不清楚，他們的發言就這樣從逐字稿裡消失。Plaud Note Pro 搭載 4 個 MEMS 麥克風與 AI 波束成形技術，從單一中央位置收音，涵蓋半徑 5 公尺的範圍，覆蓋整張標準會議桌。
- 沒有說話者標記的逐字稿，需要完整重讀才能知道誰說了什麼。一大段沒有歸屬的文字，在追蹤行動項目或引用決策時必須先手動標注才能使用。Plaud Intelligence 自動從音訊中辨識說話者，在逐字稿中標注每句話的發言者，省去事後標記的步驟。
- 需要上傳到第三方服務的錄音，通常停在「待處理」清單裡。下載錄音、上傳到服務、等待轉錄，這個多步驟流程讓大多數實體會議錄音永遠沒有被整理。Plaud Intelligence 在開啟 Plaud App 時自動同步，不需要手動上傳。
- 電話通話是實體會議的延伸，不應該用另一套工具處理。會議結束後，後續跟進電話往往在實體現場繼續。需要切換裝置或工具，意味著其中一部分的對話沒有被記錄。Plaud Note Pro 的智慧雙模式自動偵測場景，同一台裝置覆蓋兩種格式。查看訂閱方案了解完整功能與分鐘數。
Plaud Note Pro 如何覆蓋整桌的每個說話者
Plaud Note Pro 搭載 4 個 MEMS 麥克風與 AI 波束成形技術，從單一中央位置覆蓋 5 公尺範圍，能收錄整張會議桌的所有說話者。Plaud Intelligence 自動完成逐字稿與說話者歸屬。開始錄音前，務必確認所有與會者已給予同意。
- 5 公尺拾音範圍：4 個 MEMS 麥克風與 AI 波束成形，從中央擺放位置捕捉最遠 5 公尺的聲音，覆蓋標準會議桌的每個座位，不需要重新擺放。
- 自動說話者辨識：Plaud Intelligence 自動辨識各說話者並標注每句話的發言者，省去事後手動標記的步驟。
- 不需要另外上傳：獨立錄音機需要手動上傳到轉錄服務，Plaud Intelligence 在開啟 App 時自動同步，當場就能取得逐字稿。
Plaud Note Pro 與 Plaud NotePin S 的場景差異
多人會議室、整桌覆蓋、以及同時涵蓋電話通話的工作流，適合 Plaud Note Pro；一對一或小型面對面談話、需要穿戴免手持的場景，適合 Plaud NotePin S（NT$5,690）。
常見問題
如何在實體會議中錄音？
將專用錄音裝置置於桌面中央。單支手機麥克風對多人現場對話的收音範圍有限，適合近距離一對一；會議桌距離需要具備多麥克風陣列與較大拾音範圍的裝置，才能覆蓋到所有說話者。錄音前務必取得所有在場者的同意。
哪種裝置最適合在房間裡錄音？
具備多麥克風陣列與延伸拾音範圍的裝置，最適合會議室或大型桌面場景。Plaud Note Pro 的 4 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形，拾音範圍達 5 公尺，可從單一中央擺放位置覆蓋整張會議桌。
在台灣，錄製實體會議是否合法？
台灣《通訊保障及監察法》對錄音行為有具體規範，建議在會議開始前明確告知全體與會者並取得確認。具體的法律適用情境建議諮詢法律專業人士。
用手機錄製的逐字稿為什麼常常不準確？
手機麥克風將所有聲音合為單一音訊通道。坐在較遠位置的說話者聲音更小、雜訊更多，語者辨識模型因此容易誤判或遺漏。多麥克風陣列裝置能捕捉各說話者的獨立聲音流，準確度顯著提升。完整的轉錄教學可在官方說明頁查閱。
