Meeting Bot 以具名參與者的身份加入 Zoom 或 Teams 通話，它們無法進入實體會議室。在沒有通話連結的實體現場，Bot 根本沒有辦法出現。不使用 Bot 錄製實體會議，意味著需要一台能直接在桌面捕捉音訊的實體裝置——不需要加入通話、不會在參與者名單上顯示名字、同意責任不變。本文說明哪些替代方案在沒有 Bot、沒有通話連結的情況下也能正常運作。
不使用 Bot 錄製實體會議的 4 個步驟
不用 Bot 代表問題從軟體轉到硬體——哪台實體裝置能覆蓋整個房間。
1. 在放置任何裝置前，先告知所有與會者
清楚說明會議將被錄音，以及錄音的用途。台灣《通訊保障及監察法》對實體錄音也有規範，即使使用的是完全不需要加入通話的裝置，事前告知仍然是必要的。在任何東西放上桌面之前先取得確認。
2. 選擇不需要通話連結的實體錄音方式
手機語音備忘錄 App 可在不加入任何會議平台的情況下錄製現場音訊。筆電的音訊擷取功能也可以在沒有 Bot 加入的情況下收錄現場。具備自動轉錄功能的專用 AI 錄音裝置，在桌面距離提供最佳的音訊品質，且不會在會議參與者名單上留下任何帳號記錄。詳細設定可參考使用說明。
3. 將裝置置於桌面中央並在開始前測試
單支麥克風放在桌面一端，無法收到 2 到 3 公尺外的說話者。將錄音裝置放在中央，從桌面遠端說話確認聲音可被清晰收到，再開始會議。
4. 會議結束後立即同步，趁上下文仍清晰時核查
自動同步讓逐字稿在最有用的時間點產出。名字、技術術語和行動項目，在會議剛結束時最容易核查，而不是隔天再看。了解如何生成摘要可加速後製流程。
哪種方式能在不使用 Bot 的情況下錄製實體會議？
以下從「設定需求」「參與者名單是否出現帳號」「是否有說話者標記」「不需通話連結也能在實體現場運作」四個面向比較：
| 方式 | 設定需求 | 在參與者名單出現帳號 | 說話者標記 | 實體現場無需通話連結 |
|---|---|---|---|---|
| AI 會議 Bot（Otter、Fireflies） | 低（需要連結） | 是（具名參與者） | 有 | 否 |
| 手機語音備忘錄置於桌面 | 低 | 否 | 否 | 是（收音範圍有限） |
| 筆電麥克風收音 | 中 | 否 | 否 | 部分 |
| 實體 AI 錄音裝置（Plaud Note Pro） | 低（一鍵啟動） | 否 | 有 | 是 |
不用 Bot 代表問題變成：哪台實體裝置能覆蓋整個房間
放棄 Bot 後，決定實體會議錄音品質的有三個因素。裝置是否在參與者名單上留下帳號記錄。麥克風覆蓋範圍是否能到達整張桌面的每個座位。逐字稿是否不需要透過另外上傳到第三方服務就能取得。
- Bot 帳號在 Zoom 參與者名單中顯示，企業管理員可以封鎖它。以參與者身份加入的工具，名字會顯示在 Zoom 通話記錄裡。企業 IT 管理員可以封鎖外部 Bot 進入 Teams 或 Zoom，與會者可以舉報隱私問題。Plaud Note Pro 在桌面上收音，不需要加入任何通話平台，沒有帳號、沒有名字、沒有任何封鎖政策適用。
- 手機放在桌面一端，無法聽到對面的說話者。放在桌面一端的手機，穩定地遺漏 2 到 3 公尺外的與會者聲音。Plaud Note Pro 的 4 MEMS 麥克風陣列搭配 AI 波束成形，從單一中央位置覆蓋最遠 5 公尺，涵蓋整張標準會議桌。各機型比較可在機型比較頁面查看。
- 需要另外上傳的錄音，往往停在「待處理」清單裡。下載音訊、上傳到轉錄服務，是流程中斷最常見的位置。Plaud Intelligence 在開啟 Plaud App 時自動同步並生成逐字稿，不需要手動上傳步驟。
- 實體現場的後續電話通話，需要同一套工具覆蓋。會議結束後的跟進電話是會議的一部分。切換裝置意味著一段對話沒有被記錄。Plaud Note Pro 的智慧雙模式自動偵測電話通話和實體現場，同一台裝置無縫覆蓋兩種格式。訂閱方案詳情可在官網查閱。
Plaud Note Pro 如何在不使用 Bot 的情況下錄製實體會議
Plaud Note Pro 是一款實體 AI 筆記助手，置於桌面收音，不需要加入任何會議平台。沒有帳號出現在參與者名單中。4 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形，從單一中央位置覆蓋 5 公尺範圍。Plaud Intelligence 在會議結束後自動生成含說話者歸屬的逐字稿，不需要手動上傳。智慧雙模式同時覆蓋實體現場與電話通話。開始錄音前務必確認所有與會者同意。
- 沒有 Bot 帳號，沒有參與者記錄：Bot 工具會在通話參與者名單中顯示名字，企業管理員可以封鎖。Plaud Note Pro 在桌面上捕捉音訊，不需要加入任何平台，任何帳號都不會出現在會議記錄中。
- 5 公尺拾音覆蓋整桌：放在桌面一端的手機穩定遺漏遠端說話者。Plaud Note Pro 的 4 MEMS 陣列從中央位置覆蓋 5 公尺，整張標準會議桌的每個座位都在範圍內。
- 自動同步，不需要另外上傳：Bot 型工具在通話結束後透過自己的平台提供逐字稿。Plaud Note Pro 自動同步至 Plaud Intelligence 並直接生成逐字稿，不需要上傳步驟、第三方帳號或等待延遲。
Plaud Note Pro 與 Plaud NotePin S 的差異
需要覆蓋整張會議桌、處理多說話者場景的實體會議，以及涵蓋後續電話通話的工作流，選 Plaud Note Pro；一對一面對面談話、需要穿戴免手持的場景，選 Plaud NotePin S（NT$5,690）。
常見問題
如何在不使用 Bot 的情況下錄製實體會議？
使用放在桌面中央的實體錄音裝置。專用 AI 錄音裝置如 Plaud Note Pro 能在不加入任何會議平台的情況下收錄現場音訊，參與者名單中不會出現任何帳號。開始前務必告知所有與會者。
實體會議可以用什麼工具錄音？
對於多說話者圍坐的會議桌，具備多麥克風陣列與延伸拾音範圍的裝置效果優於手機。Plaud Note Pro 的 4 MEMS 麥克風從單一中央位置覆蓋 5 公尺，自動生成含說話者歸屬的逐字稿。
錄製實體會議前需要告知與會者嗎？
是的。各地的錄音同意規定不同，部分法規要求所有人同意，最穩妥的做法是在會議開始時明確告知並取得所有與會者的確認。
Otter.ai 可以錄製實體會議嗎？
Otter.ai 在手機靠近說話者時可以錄製現場音訊，但它的核心功能是以 Bot 加入通話，需要會議連結。對於專用的桌面距離實體設定，中央擺放的實體錄音裝置能提供更好的覆蓋範圍，且不需要任何會議平台帳號。
