不用 Bot 怎麼錄 Zoom 會議？2026 完整指南：4 種方法比較，以及硬體方案為什麼是最好的解法
Zoom 錄音碰到的問題通常不是技術問題，而是情境問題。你沒有主辦人權限所以無法在 Zoom 端啟動錄音；你不希望一個 AI Bot 顯示在與會者列表裡；你需要的不只是音訊檔，而是結構化的逐字稿和行動清單；你的下一場會議是面對面的，但你用的工具只能處理視訊通話。這四個問題，Zoom 的內建功能和 AI Bot 都只能解決其中的部分。硬體方案繞過了所有這些限制。
四種 Zoom 錄音方案的比較
| 方案 | 不需要主辦人權限？ | 無可見 Bot？ | 含逐字稿和摘要？ | 覆蓋面對面會議？ |
|---|---|---|---|---|
| Zoom 內建錄音 | 否（需要主辦人或授權） | 是 | 部分（付費 AI Companion） | 否 |
| AI Bot（Otter、Fireflies） | 是 | 否（Bot 在與會者列表可見） | 是 | 否 |
| Zoom AI Companion | 否（需要帳號和授權） | 是 | 是（Zoom 付費帳號） | 否 |
| 硬體 AI 錄音（Plaud Note Pro） | 是 | 是（無需加入通話） | 是（112 種語言） | 是（智慧雙模式） |
不用 Bot 錄製 Zoom 會議的 4 步驟
步驟一：把 Plaud Note Pro 放在筆電喇叭旁邊
Zoom 通話的音訊從電腦喇叭播出，Plaud Note Pro 的麥克風靠近喇叭就能捕捉對方的聲音；你自己說話的聲音直接透過環境音收進麥克風。不需要任何線材，不需要安裝任何 App，不需要修改 Zoom 的設定。
步驟二：在通話開始前按一下，切換到電話通話模式
Plaud Note Pro 的智慧雙模式會自動偵測場景，或手動選擇電話/視訊通話模式。按下錄音鍵，放下設備，全心投入 Zoom 討論。Zoom 的其他與會者不會看到任何 Bot 或參與者加入通知。
步驟三：通話結束後停止錄音
Plaud Note Pro 把錄音儲存在本地 64 GB 儲存空間，不需要立即有網路連線。
步驟四：開啟 Plaud App 同步，取得逐字稿和 AI 摘要
Plaud Intelligence 自動完成語音轉文字（112 種語言），生成結構化摘要、決策事項和行動清單。摘要可直接匯出至 Notion 或 Email，不需要手動整理。
Plaud Note Pro：Zoom 錄音的硬體解法
Plaud Note Pro 是一款 AI 筆記助手，透過物理麥克風直接收音，不依賴 Zoom 的 API 或帳號權限，不需要網路連線即可錄音。這讓它在三種 Zoom 使用情境下都能運作：你不是主辦人的外部客戶會議、你不希望有 Bot 記錄的敏感討論、以及你的公司帳號不包含錄音功能的基礎方案。
搭配 Plaud Desktop，也可以直接從電腦端的 Zoom 音訊錄製，讓筆電喇叭輸出的聲音和麥克風輸入的聲音合併到同一個錄音檔。智慧雙模式讓相同的設備在 Zoom 結束後直接用於面對面的後續討論，不需要切換工具。資安架構（SOC 2 Type II、ISO 27001、HIPAA、GDPR）的完整文件可至資安認證頁面查看。
Plaud NotePin S：移動型視訊通話的穿戴式方案
如果你習慣邊走動邊開 Zoom（站立辦公或在不同房間移動），Plaud NotePin S 夾在衣領上讓麥克風跟著人走，不需要把設備固定在筆電旁邊。四款機型的場景差異，可至機型比較頁面查看。訂閱方案（AI Pro 年繳 NT$3,300/年；AI Unlimited 年繳 NT$7,990/年）可至訂閱方案頁面查看。
在台灣進行 Zoom 會議錄音前，請確認所有與會者已知情並同意，符合《通訊保障及監察法》的相關規定。
常見問題
非主辦人可以在 Zoom 錄音嗎？
使用 Zoom 本身的錄音功能，非主辦人需要主辦人授予錄音權限。使用硬體錄音設備（如 Plaud Note Pro）則不需要主辦人的任何授權——設備直接從你這端的音訊收音。
硬體錄音能同時錄到我說的話和對方說的話嗎？
能。你說話的聲音直接被麥克風收進去；對方的聲音透過電腦喇叭播出，麥克風在靠近喇叭的位置也能清晰收到。兩端的對話都進入同一個錄音檔。
