大多數線上會議錄音軟體都有一個共同問題：依賴主持人按下錄製鍵。主持人忘了、方案等級不符、或平台不支援，會議記錄就是空白。本文比較四種能自動產出逐字稿的線上會議錄音方式，說明哪一種不需要任何平台授權就能運作。錄製任何會議前，請務必取得所有參與者的事前同意，並確認符合台灣《通訊保障及監察法》的要求。
四種線上會議錄音並取得逐字稿的方法
以下從是否需要主持人權限、音訊來源、是否自動產出逐字稿，以及每場會議前的設定步驟進行比較。
方法一：平台內建錄音（Zoom、Teams、Google Meet）
內建錄音功能需要主持人或管理員權限才能啟動，且通常需要付費方案。輸出是影片檔案，取得文字逐字稿需要另一個工具配合。主持人若未啟動，本次會議就沒有記錄。
- 需要主持人權限：是
- 音訊來源：平台音訊
- 自動逐字稿：僅付費附加功能
- 每次設定步驟：低
方法二：螢幕錄製（OBS、Loom）
螢幕錄製工具不需要平台授權，但依賴系統麥克風收音，遠端與會者的聲音收取品質不穩定。不內建逐字稿功能，錄製後仍需另行處理音訊。CPU 佔用量在長時間錄製時也是考量因素。
- 需要主持人權限：否
- 音訊來源：系統麥克風
- 自動逐字稿：無
- 每次設定步驟：中等
方法三：AI 機器人轉錄（Otter.ai、Fireflies）
機器人以參與者身份加入線上會議，即時轉錄並在通話結束後傳送摘要，不需要主持人授權。機器人的名稱出現在出席清單，所有人都能看到。需要事先邀請或設定行事曆整合，每次換平台可能要重新設定。
- 需要主持人權限：否
- 音訊來源：平台音訊
- 自動逐字稿：是
- 每次設定步驟：中等
方法四：實體 AI 錄音裝置（Plaud Note Pro）
Plaud Note Pro 放在筆電旁，四顆 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形從喇叭側捕捉音訊，不連線任何會議平台、不出現在出席清單、不需要任何授權。適用 Zoom、Teams、Google Meet 及任何線上會議平台，設定一次即可，之後無需每次重新配置。
- 需要主持人權限：否
- 音訊來源：硬體麥克風（5 公尺收音）
- 自動逐字稿：是（透過 Plaud Intelligence）
- 每次設定步驟：設定一次即永久適用
選擇線上會議錄音軟體時，四個決定成效的關鍵
主持人授權是整個錄音流程的單點失敗。一旦主持人沒有啟動，這場會議就沒有任何記錄。Plaud Note Pro 獨立運作，不受任何平台的授權邏輯影響，無論你是主持人還是一般與會者，都能保有完整的錄音控制權。
筆電麥克風收到的是喇叭回音，不是清晰對話。線上會議中遠端與會者的聲音由筆電喇叭播放，筆電麥克風再把這個聲音和環境音一起收進去。Plaud Note Pro 的 AI 波束成形技術直接聚焦在主要聲音來源，最遠可達 5 公尺，收音品質顯著高於筆電內建麥克風。
上傳後等待轉錄的延遲，讓行動項目的確認窗口消失。在會議結束後等待 15 至 30 分鐘才能看到逐字稿，這段時間通常已進入下一個行程。Plaud Note Pro 開啟 App 即自動同步，Plaud Intelligence 立即開始處理。
每換一個會議平台就要重新設定的工具，不是可靠的記錄方案。Plaud Note Pro 在 Zoom、Teams 和 Google Meet 上的操作方式完全相同，不需要根據平台調整設定，也不需要重新登入整合服務。各訂閱方案的功能說明請至方案頁面查閱。
Plaud Note Pro 與 Plaud NotePin S 的差異
Plaud Note Pro 放在桌面，適合從筆電喇叭收取線上會議音訊；Plaud NotePin S 是穿戴式設計，適合需要在實體會議室和線上會議之間切換的混合式工作者。四款機型的詳細規格比較請至對比頁面查看，確認哪款最符合你的日常使用模式。
裝置的完整設定與操作說明，請參考使用教學頁面。
常見問題
線上會議錄音最好的軟體是哪一款？
取決於你是否有主持人權限。Zoom 和 Teams 的內建錄音需要主持人授權，Otter.ai 等機器人工具不需要授權但會出現在出席名單。Plaud Note Pro 不需要任何平台權限，也不出現在出席清單，透過 Plaud Intelligence 自動產出 112 種語言的逐字稿，適用任何平台。
哪種 AI 工具能自動錄製並轉錄會議？
多種工具均可。Otter.ai 和 Fireflies 以機器人加入線上會議即時轉錄。Plaud Note Pro 透過實體裝置的四顆 MEMS 麥克風收音，Plaud Intelligence 產出 112 種語言的逐字稿，不需要連線至任何會議平台，也不需要針對不同平台額外設定。
非主持人可以錄製線上會議嗎？
平台內建錄音工具通常需要主持人或管理員才能啟動。AI 機器人可以獨立加入。Plaud Note Pro 從你的筆電喇叭收音，不需要任何平台授權。無論使用哪種方式，錄音前都必須知會所有參與者並取得同意。
