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如何錄製視訊、實體與混合式會議？一台裝置三種場景完整指南

Plaud

September 22, 2026 9分鐘閱讀

會議錄音聽起來很簡單，直到你碰上 Teams 的錄音按鈕是灰色的，或者發現你的視訊工具完全無法錄製實體現場的聲音。正確的設定取決於你的會議是純線上、純實體，還是兩者兼有的混合式。平台的限制和工具的相容性，決定了哪個方法真正可用，而不只是理論上可行。本文整理三種會議錄音的 4 個步驟，以及哪種設定能不受場景類型限制。

錄製任何類型會議的 4 個步驟

同意授權先於設定，設定在會議開始前完成。正確的方式取決於你的會議是視訊、實體，還是混合式。

1. 開始前確認所有參與者的同意

告知全體與會者並在錄音開始後再次確認。台灣《通訊保障及監察法》對錄音行為有具體規範；明確說明這場會議將被錄音，以及錄音的用途。詳細的設定步驟，可參考使用說明。

2. 依會議類型選擇方法

平台內建功能、AI Bot、螢幕錄影，或專用裝置——各有適用場景。視訊通話在你有主持人權限時，可使用平台的內建錄音功能。實體現場需要實體裝置。各機型的場景適用差異，可在機型比較頁面查看。

3. 擺放裝置或啟動功能

實體錄音裝置在會議開始前置於桌面中央。視訊通話確認主持人身份並在第一位說話者開口前啟動錄音。

4. 會議結束後匯出或同步

開啟逐字稿，分享給未出席的成員。AI 工具輸出完整的逐字稿和含主題、行動項目的摘要。了解如何生成摘要，有助於加速從錄音到可執行筆記的流程。

哪種設定能涵蓋每種會議類型？

以下從「設定難度」「是否同時覆蓋視訊通話與實體現場」「是否有說話者標記」「是否內建逐字稿」四個面向比較：

方式	設定難度	場景涵蓋	說話者標記	逐字稿
平台內建錄音（Zoom / Teams / Meet）	低	僅限通話	否	依方案而定
AI Bot（Otter、Fireflies）	中	僅限通話	有	有
螢幕錄影	低	僅限通話	否	否
AI 錄音裝置（Plaud Note Pro）	低（一鍵啟動）	通話與實體現場	有	有

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大多數會議錄音設定只能覆蓋一種場景，其他的就失效了

一個會議錄音設定要真正穩定可用，必須同時滿足三個條件。無論會議是視訊、實體還是混合式都能運作。不需要主持人身份或管理員權限就能啟動錄音。逐字稿自動標注每位說話者的發言，而不只是一大段沒有歸屬的文字。

平台錄音功能需要主持人身份。當管理員變更 Teams 或 Zoom 的錄音政策，內建錄音功能對沒有主持人身份的人就停止運作了。這不是偶爾發生的問題，而是台灣大型企業 IT 管控常見的現象。
AI 會議 Bot 無法進入實體房間。Bot 以參與者身份加入通話，它們無法捕捉沒有通話連結的實體空間的聲音。需要一台放在桌面上的裝置，才能收錄實體現場的那一側。
螢幕錄影是影片，不是可搜尋的逐字稿。視訊通話的螢幕錄影，要找到某個決策的確切措辭，必須重看整個影片。沒有說話者標記，也沒有自動逐字稿。Plaud Intelligence 自動辨識說話者，輸出含行動項目與決策的結構化逐字稿。
混合式會議把對話分成兩個收音模式。通話錄音清晰收錄遠端聲音，但現場聲音只有環境噪音的水準。需要一台裝置能自動偵測模式，同時處理兩種收音情境。Plaud Note Pro 的智慧雙模式自動偵測電話通話或實體現場，套用對應的錄音模式。訂閱方案可在官網查閱。

Plaud Note Pro 如何覆蓋三種會議場景

Plaud Note Pro 在電話通話和實體會議室之間自動切換，不需要手動設定。4 個 MEMS 麥克風搭配 AI 波束成形，5 公尺拾音半徑，覆蓋整張標準會議桌。使用方式：置於手機背面（MagSafe 吸附）錄製電話通話，或置於桌面中央錄製實體會議。Plaud Intelligence 自動辨識說話者並輸出結構化逐字稿。開始錄音前務必確認所有與會者同意。

不依賴平台權限：Plaud Note Pro 吸附在手機背面，在硬體層直接收錄通話音訊，不需要 Zoom 或 Teams 的主持人身份，也不受平台政策變動影響。
說話者辨識自動完成：Plaud Intelligence 自動辨識說話者並標注每句話的發言者，輸出結果直接可用，不需要手動標注。
雙模式自動涵蓋：Plaud Note Pro 自動偵測是電話通話還是實體現場，並切換至對應的收音模式，不需要手動操作。